Um gute Fach- und Arbeitskräfte zu gewinnen und zu halten, benötigt heutzutage jeder Arbeitgeber flexible Arbeitszeitmodelle. Mit einer leistungsstarken Softwarelösung können Sie die Wünsche Ihrer Mitarbeitenden leichter berücksichtigen und gleichzeitig Arbeitszeiten rechtskonform abbilden.
Dabei bietet die Zeitwirtschaft in der Cloud zusätzliche Vorteile. Mit HANSALOG VISION planen, erfassen und verarbeiten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden flexibel, rechtskonform und sicher – am Arbeitsplatz, via Terminal oder mobil.
Das erwartet Sie mit HANSALOG VISION Zeitwirtschaft
- Abbildung von beliebig vielen Zeitmodellen + Lohnarten
- Flexible Umsetzung von komplexen Regularien
- Benutzerdefinierte Berechtigungskonzepte + Genehmigungsprozesse
- Integrierter eAU-Workflow
- Überstundenmanagement
- Übersicht von Fehlzeiten im Mitarbeiterkalender
- Schichterkennung
- Zutrittskontrolle & Verwaltung von Zutrittsprofilen
- Bereitstellung von Daten für die Entgeltabrechnung
- Praktische Analysefunktionen und Auswertungen
Arbeitszeiterfassung jederzeit und überall – das ist HANSALOG VISION Zeitwirtschaft in der Cloud. Sie bleiben flexibel, mitarbeiterfreundlich und schaffen ein professionelles Zeitmanagement.
Für alle Arbeitszeitmodelle
Individuelle
Zeitkonten
Mit VISION Zeitwirtschaft können Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle anlegen und den Zeitkonten der jeweiligen Mitarbeitenden zuordnen. Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten bieten genügend Flexibilität, um gesetzliche, tarifliche oder betriebliche Anforderungen (z. B. Pausenzeiten, Sollzeiten, Überstunden, Gleitzeit, Zeitzuschläge, etc.) abzubilden. Soll-Ist-Vergleiche und Salden in Echtzeit sorgen für ein professionelles Personalcontrolling.
Egal wo, egal wann
Flexible Zeiterfassung
– mobil und stationär
Ihre Mitarbeitenden haben mit VISION die Möglichkeit, ihre Arbeits- und Fehlzeiten selbst, auch von Unterwegs, zu erfassen. Die Erfassung kann einfach via Desktop, am Terminal oder per App erfolgen. Alle geleisteten Arbeitsstunden sowie Fehlzeiten werden lückenlos im System abgebildet und in einer kalendarischen Übersicht bereitgestellt.
Schnell und unkompliziert
Self-Service – Anträge
für Abwesenheiten und Korrekturen
Anträge für unterschiedlichste Abwesenheitsarten oder Korrekturbelege lassen sich mit benutzerdefinierten Genehmigungsworkflows automatisiert steuern und gezielt bearbeiten. Die Berechtigungen können dabei nach individuellen Rollenkonzepten für Mitarbeitende und Vorgesetzte definiert werden.
Richtig abgerechnet
Korrekte Daten
für die Entgeltabrechnung
VISION Zeitwirtschaft stellt alle relevanten Daten automatisch für die Entgeltabrechnung, unter Berücksichtigung von gängigen Zuschlagsarten, bereit.
Sicher verschlüsselt
Mehr Sicherheit
durch Zutrittssteuerung
Mit Zutrittsprofilen für jeden Mitarbeitenden steuern Sie intelligent die Zeitfenster aller Zugangspunkte zum Unternehmen, in denen ein Zutritt erfolgen darf. Ein Berechtigungskonzept regelt in Kombination mit der digitalen Zeiterfassung, wer wann und wo Zutritt erhält.
Aussagekräftige Reports
Transparenz
in Echtzeit
Wie entwickeln sich Fehlzeiten im Betrieb? Wie hoch ist die Krankenquote? Wie sieht der aktuelle Soll-/Ist-Vergleich aus? Wo gibt es Handlungsbedarf und Verbesserungspotential? Mit VISION greifen Sie auf eine Vielzahl von Standardauswertungen zurück oder erstellen Ihre eigenen individuellen Auswertungen. Sie erhalten tagesaktuell genau die Informationen, die Sie benötigen.
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
eAU-Verfahren -
clever integriert und automatisiert
Bescheinigungen für die Arbeitsunfähigkeit von Arbeitnehmenden können aus der VISION Zeitwirtschaft elektronisch bei den Krankenkassen abgefragt und direkt im System weiter verarbeitet werden. Durch die automatische Weitergabe der Daten an das Entgeltsystem entfällt der manuelle Erfassungsaufwand der gemeldeten Krankheitstage für die Personalabrechnung. Damit verfügen alle Beteiligten zu jeder Zeit über einen aktuellen Stand der Krankmeldungen.
Ihr Vorteil: Wiederkehrende Workflows, wie die Abfrage von Krankmeldungen, können Sie mit VISION minutengenau einrichten. Das intelligente System führt diese Aufgabe nach Ihren Vorgaben eigenständig durch.
Sicher aufgestellt
EuGH- und
BAG-konform
Die systematische und lückenlose Zeiterfassung ist Pflicht: 2022 urteilte das Bundesarbeitsgericht (BAG), dass das Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung für Unternehmen in Deutschland gilt. Mit der Zeitwirtschaft von HANSALOG VISION sind Sie rechtlich sicher aufgestellt!
Das Beste
auf einen Blick
Leicht integrierbar
in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Rechtskonforme
und vollständige Aufzeichnung von Arbeitszeiten.
Maximale Flexibilität
bei der Abbildung von verschiedenen Zeitmodellen + gesetzlichen Regelungen.
Mobil einsetzbar.
Steigern Sie die Zufriedenheit
Ihrer Mitarbeitenden durch Self-Service.
Enorme Zeitersparnis
für HR-Abteilungen.
Software
vom HR-Fachexperten.
Das VISION-Cockpit
Eine Benutzeroberfläche
für alle HR-Prozesse
Mit VISION arbeiten Sie auf einer browserbasierten Benutzeroberfläche, mit der Sie sämtliche Anwendungen komfortabel bedienen können. In Kombination mit dem Modul für Personalmanagement (Core HR) und den optionalen Lösungsbausteinen für Entgeltabrechnung und Bewerbermanagement, lassen sich mit VISION viele Effizienzvorteile durch clever abgestimmte Workflows über den gesamten Employee Lifecycle erzielen. Testen Sie VISION und vereinbaren Sie einen Termin mit uns.
Minimieren Sie mit HANSALOG Recruiting Ihre Time-to-hire und finden Sie immer die passenden Kandidat:innen.
Vereinfachen Sie mit Core-HR die Datenpflege für HR und GL und arbeiten Sie mit stets aktuellen Personaldaten.
Bilden Sie mit Time-Management flexible Arbeitszeitmodelle einfacher ab und ermöglichen Sie eine bessere Work-Life-Balance.
Mit Payroll setzen Sie auf fehlerfreie Workflows, korrekte und pünktliche Auszahlung, sowie stets aktuelle Stände von Tarifen, SV-Regeln und Steuergesetzen.
Viele Vorteile
Agil und flexibel
dank Cloud
HANSALOG VISION ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die Ihnen zu jeder Zeit einen mobilen Datenzugriff ermöglicht. Sie können sofort loslegen und brauchen sich um nichts zu kümmern. Und Sie bleiben jederzeit auf dem neuesten Stand.
Ressourcen sparen
Wirtschaftlich
dank Cloud
Mit VISION erhalten Sie eine auf Ihre Herausforderungen abgestimmte Lösung. Durch den hohen Automatisierungsgrad sparen Sie neben Arbeit und Zeit viele Kosten. Mit einer Cloudlösung brauchen Sie keine eigene IT und kein teures IT-Fachpersonal.
DSGVO-konform
Sicherheit und Datenschutz zu jeder Zeit
– Software Made und Hosted in Germany
HANSALOG VISION wurde in unserem familiengeführten Unternehmen am Hauptsitz in Ankum entwickelt. Seit über 50 Jahren gehört für uns ein hohes Qualitäts- und Sicherheitsniveau bei unserer Entwicklungsarbeit dazu.
Ihre sensiblen Daten sind bei uns in sicheren Händen und unterliegen höchsten Sicherheitsstandards. Für das Hosting arbeiten wir ausschließlich mit einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland – mit einer hohen Zugangs- und Ausfallsicherheit – zusammen. Die Berechtigungsarchitektur und der Datenschutz werden DSGVO-konform umgesetzt und eingehalten.
Wir übernehmen das
Outsourcing-
Lösungen
HANSALOG bietet ein breites Lösungsspektrum für Dienstleistungen: Ob Entgeltabrechnung oder Reisekostencontrolling – bei HANSALOG stehen Ihnen dafür verschiedene Servicelevel zur Verfügung.
