Professionelle Personalmanagement Software
Schneller Zugriff auf Mitarbeiterdaten, ideale Stellenbesetzung, Weiterbildung und moderner Self-Service – das ist VISION Personalmanagement.
Als zentraler Bestandteil des VISION Portfolios profitieren Sie zudem von durchgängig digitalen Personalprozessen sowie zeitsparender Automatisierung. Einmalige Stammdatenhaltung und -pflege, lückenlose Rechtekonzepte und beste Datenqualität inklusive.
VISION Personalmanagement deckt vielfältige Lösungen wie die digitale Personalakte, Personalplanung und -entwicklung, Schulungen sowie ein Employee- und Management Self-Service (ESS/MSS) ab.
Das erwartet Sie mit
HANSALOG VISION Personalmanagement
- Aktuelle Termine und Aufgabenstatus im Überblick
- Gepflegte Mitarbeiterdaten in der digitalen Personalakte
- Funktionale Organigramme: Offene und besetzte Stellen auf einen Blick
- Talente entdecken und fördern mit dem Stellen-Matching
- Zuordnung von individuell erfassbaren Qualifikationen je Mitarbeiter:in
- Intuitive Vergabe von Qualifikationsprofilen für vorhandene und neue Stellen
- Abgleich der Qualifikationen mit dem Qualifikationsprofil einer Stelle
- Komfortables Erstellen und Überwachen von
- Zielvereinbarungen
- Terminen
- Seriendokumenten (z. B. Begrüßungsschreiben für das Onboarding)
- Ressourcen schonen: Employee- und Management Self-Service auch via App
- Aussagekräftige Reports mit Kennzahlen und Statistiken
- Seminarmanagement
Intelligente Funktionen sorgen für eine hohe Datenqualität und verschlanken Arbeitsabläufe bei Ihrer Personalarbeit. Sie werden spürbar im Tagesgeschäft entlastet und steigern gleichzeitig die Motivation Ihrer Mitarbeitenden.
Digitale Personalakte
Alle Informationen
zentral abgelegt
Mit VISION Personalmanagement legen Sie für jeden Mitarbeitenden eine eigene digitale Personalakte an, in der sämtliche Stammdaten, Qualifikationen, Gehaltsunterlagen und zugeordnete Arbeits- und Sachmittel verknüpft sind. Die digitale Personalakte bietet eine unkomplizierte und übersichtliche Bearbeitung aller Mitarbeiterdaten an einem Ort und ermöglicht eine gezielte Planung von Weiterbildungs-maßnahmen und Karriereentwicklungen.
Ressourcen schonen
Moderner Employee und
Management Self-Service
– auch mobil via App
Das Mitarbeiterportal von VISION ist die zentrale Kommunikationsplattform für den schnellen Austausch im Unternehmen. Mitarbeitende und Führungskräfte können z. B. Arbeitszeiten und Abwesenheiten am Bildschirm oder mobil via App bearbeiten. Durch Zugriff auf die digitale Personalakte haben Mitarbeitende die Möglichkeit, ihre Stammdaten selbst zu pflegen, auf Verdienstnachweise zuzugreifen oder Lohnsteuer-bescheinigungen und SV-Meldungen einzusehen. Dabei können Sie individuell festlegen, welche Mitarbeiter-daten für wen sichtbar sein sollen und welche Änderungen von Mitarbeiterdaten im Portal gemacht werden dürfen.
Funktionale Organigramme
Offene und besetzte
Stellen auf einen Blick
In VISION Personalmanagement können Sie Ihre Unternehmensstruktur in übersichtlichen Organigrammen abbilden. Mitarbeitende lassen sich bequem per Drag & Drop der jeweiligen Stelle zuordnen. Ihr Vorteil: Sie legen leichter Organisationseinheiten, Teams und Planstellen fest.
Stellen-Matching
Talente entdecken
und fördern
Das Talentmanagement in VISION gibt Ihnen Transparenz und Objektivität für Ihre Mitarbeiterentwicklung und lässt Sie Fähig- und Fertigkeiten Ihrer Mitarbeitenden komfortabel erfassen, validieren und bewerten.
- Definieren Sie für jede Stelle ein Qualifikationsprofil.
- Beurteilen Sie Mitarbeitende hinsichtlich ihrer Qualifikationen wie z. B. Fach- oder Sprachkenntnisse.
- Anschließend sehen Sie die einzelnen Qualifikationsprofile im direkten Vergleich und erkennen sofort, welcher Mitarbeitende am besten geeignet ist.
Viele Features
Personalentwicklung
und -verwaltung
VISION unterstützt Sie bei der Personalentwicklung und -verwaltung mit dem Erstellen und Überwachen von Zielvereinbarungen, wichtigen Terminen sowie beim Anlegen von Seriendokumenten.
Aufgaben automatisiert verteilen
Workflows und Prozesse selbst gestalten, wie Sie es brauchen
Mit VISION Personalmanagement lassen sich unterschiedlichste Workflows abbilden, welche mit individuellen Arbeitsschritten, Verantwortlichkeiten und Freigabeprozessen versehen werden können.
Beispielsweise haben Sie die Möglichkeit, Aufgabenvorlagen je nach Mitarbeiterstatus (z. B. Sabbatical, Elternzeit, Gekündigt, Onboarding) zu definieren und miteinander zu verknüpfen. Wechseln Mitarbeitende den Status, können die dazugehörigen Aufgaben, wie z. B. das Ausstellen von Bescheinigungen, direkt aus der hinterlegten Aufgabenvorlage heraus erzeugt werden. Automatisch werden die verantwortlichen Personen oder Abteilungen über ihre to dos informiert.
Ändert sich ein Status oder ist eine Aufgabe überfällig, werden Sie auf Wunsch automatisch von VISION benachrichtigt.
Seminare und Schulungen durchführen
Mitarbeitende durch Weiterbildung voranbringen
Mit VISION Seminarmanagement verwalten Sie interne Schulungen und Fortbildungen, um Mitarbeitende gezielt weiterzuentwickeln. Dabei werden alle Informationen zu geplanten Veranstaltungen wie Agenden, detaillierte Beschreibungen und Anmeldungen mit Teilnehmerlisten zentral abgebildet. Im Mitarbeiterportal stellen Sie Ihren Mitarbeitenden das Seminarangebot sowie die Anmeldemöglichkeit zur Verfügung. Alternativ laden Sie direkt via E-Mail oder über eine Benachrichtigung im Portal ein.
Das Beste
auf einen Blick
Schneller Informationsfluss
durch zentrale Datenhaltung.
Integrierte und digitale Prozesse
über alle HR-Aufgaben.
Offene Positionen besetzen
Sie mit dem passenden Kandidaten.
Sie wissen
zu jeder Zeit, wo Ihre Mitarbeitenden stehen.
Hohe Zufriedenheit
bei Mitarbeitenden durch eigenverantwortliches Arbeiten im Employee Self-Service.
Sicherheit
durch vielfach bewährte Softwarequalität vom HR-Fachexperten.
Modulerweiterungen
Ergänzend zur Basisversion sind weitere Bausteine erhältlich:
- Learning Management System – hochmoderne Lernplattform inkl. fertiger Kurspakete von reteach. Mit der integrierten Lösung unseres Partners reteach lassen sich alle Arten von Schulungen in Weiterbildung, Unterweisungen, Onboarding, Qualitätsmanagement sowie Produkt- und Kundentrainings einfach umsetzen.
- Rechtssichere Zeugnisse erstellen - mit der integrierten Lösung von unserem Partner Flowmium erstellen Sie Zeugnisse auf Deutsch und Englisch für Arbeitnehmende, Führungskräfte, Auszubildende, Praktikanten sowie weitere Arbeitnehmertypen. Durch eine Vielzahl an Komfortfunktionen, Einstellmöglichkeiten und Schnittstellen läuft die Erstellung von Zeugnissen automatisiert und digitalisiert ab.
Das VISION-Cockpit
Eine Benutzeroberfläche
für alle HR-Prozesse
Mit VISION arbeiten Sie auf einer browserbasierten Benutzeroberfläche, mit der Sie sämtliche
Anwendungen komfortabel bedienen können. In Kombination mit den optionalen Lösungsbausteinen für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Bewerbermanagement, lassen sich mit VISION viele Effizienzvorteile durch clever abgestimmte Workflows über den gesamten Employee Lifecycle erzielen.
Testen Sie VISION und vereinbaren Sie einen Termin mit uns.
Minimieren Sie mit HANSALOG Recruiting Ihre Time-to-hire und finden Sie immer die passenden Kandidat:innen.
Vereinfachen Sie das Personalmanagement mit der digitalen Personalakte, Talentförderung, Seminarmanagement sowie MSS/ESS (Portal).
Mit HANSALOG Entgelt können Sie die Abrechnung der Löhne und Gehälter fehlerfrei und das Meldewesen automatisiert vornehmen – und das immer auf dem aktuellen Stand von Sozialversicherungsregeln und Steuergesetzen.
Erledigen Sie Ihre Reisekostenabrechnung digital und rechtskonform.
Bilden Sie mit Zeitwirtschaft flexible Arbeitszeitmodelle einfacher ab und ermöglichen Sie eine bessere Work-Life-Balance für Ihre Mitarbeitenden.
Viele Vorteile
Agil und flexibel
dank Cloud
HANSALOG VISION ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die Ihnen zu jeder Zeit einen mobilen Datenzugriff ermöglicht. Sie können sofort loslegen und brauchen sich um nichts zu kümmern. Und Sie bleiben jederzeit auf dem neuesten Stand.
Ressourcen sparen
Wirtschaftlich
dank Cloud
Mit VISION erhalten Sie eine auf Ihre Herausforderungen abgestimmte Lösung. Durch den hohen Automatisierungsgrad sparen Sie neben Arbeit und Zeit viele Kosten. Mit einer Cloudlösung brauchen Sie keine eigene IT und kein teures IT-Fachpersonal.
DSGVO-konform
Sicherheit und Datenschutz zu jeder Zeit
– Software Made und Hosted in Germany
HANSALOG VISION wurde in unserem familiengeführten Unternehmen am Hauptsitz in Ankum entwickelt. Seit über 50 Jahren gehört für uns ein hohes Qualitäts- und Sicherheitsniveau bei unserer Entwicklungsarbeit dazu.
Ihre sensiblen Daten sind bei uns in sicheren Händen und unterliegen höchsten Sicherheitsstandards. Für das Hosting arbeiten wir ausschließlich mit einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland – mit einer hohen Zugangs- und Ausfallsicherheit – zusammen. Die Berechtigungsarchitektur und der Datenschutz werden DSGVO-konform umgesetzt und eingehalten.
Wir übernehmen das
Outsourcing-
Lösungen
HANSALOG bietet ein breites Lösungsspektrum für Dienstleistungen: Ob Entgeltabrechnung oder Reisekostencontrolling – bei HANSALOG stehen Ihnen dafür verschiedene Servicelevel zur Verfügung.
