HANSALOG VISION

Personalmanagement

Die zentrale Datenbasis.

Schneller Zugriff auf Mitarbeiterdaten, ideale Stellenbesetzung und moderner Self-Service – das ist VISION Personalmanagement.

Als zentraler Bestandteil des VISION Portfolios profitieren Sie zudem von durchgängig digitalen Personalprozessen sowie zeitsparender Automatisierung. Einmalige Stammdatenhaltung und -pflege, lückenlose Rechtekonzepte und beste Datenqualität inklusive.

VISION Personalmanagement deckt vielfältige Lösungen wie die digitale Personalakte, Personalplanung und -entwicklung sowie ein Employee- und Management Self-Service (ESS/MSS) ab.

Das erwartet Sie mit
HANSALOG VISION Personalmanagement

  • Aktuelle Termine und Aufgabenstatus im Überblick
  • Gepflegte Mitarbeiterdaten in der digitalen Personalakte
  • Funktionale Organigramme: Offene und besetzte Stellen auf einen Blick
  • Talente entdecken und fördern mit dem Stellen-Matching
    • Zuordnung von individuell erfassbaren Qualifikationen je Mitarbeiter:in
    • Intuitive Vergabe von Qualifikationsprofilen für vorhandene und neue Stellen
    • Abgleich der Qualifikationen mit dem Qualifikationsprofil einer Stelle
  • Komfortables Erstellen und Überwachen von
    • Zielvereinbarungen
    • Terminen
    • Seriendokumenten (z. B. Begrüßungsschreiben für das Onboarding)
  • Ressourcen schonen: Employee- und Management Self-Service auch via App
  • Aussagekräftige Reports mit Kennzahlen und Statistiken

Intelligente Funktionen sorgen für eine hohe Datenqualität und verschlanken Arbeitsabläufe bei Ihrer Personalarbeit. Sie werden spürbar im Tagesgeschäft entlastet und steigern gleichzeitig die Motivation Ihrer Mitarbeitenden.

Digitale Personalakte

Alle Informationen
zentral abgelegt

Mit VISION Personalmanagement legen Sie für jeden Mitarbeitenden eine eigene digitale Personalakte an, in der sämtliche Stammdaten, Qualifikationen, Gehaltsunterlagen und zugeordnete Arbeits- und Sachmittel verknüpft sind. Die digitale Personalakte bietet eine unkomplizierte und übersichtliche Bearbeitung aller Mitarbeiterdaten an einem Ort und ermöglicht eine gezielte Planung von Weiterbildungs-maßnahmen und Karriereentwicklungen.

Ressourcen schonen

Moderner Employee und 

Management Self-Service 
– auch mobil via App

Das Mitarbeiterportal von VISION ist die zentrale Kommunikationsplattform für den schnellen Austausch im Unternehmen. Mitarbeitende und Führungskräfte können z. B. Arbeitszeiten und Abwesenheiten am Bildschirm oder mobil via App bearbeiten. Durch Zugriff auf die digitale Personalakte haben Mitarbeitende die Möglichkeit, ihre Stammdaten selbst zu pflegen, auf Verdienstnachweise zuzugreifen oder Lohnsteuerbescheinigungen und SV-Meldungen einzusehen.

Funktionale Organigramme

Offene und besetzte
Stellen auf einen Blick

In VISION Personalmanagement können Sie Ihre Unternehmensstruktur in übersichtlichen Organigrammen abbilden. Mitarbeitende lassen sich bequem per Drag & Drop der jeweiligen Stelle zuordnen. Ihr Vorteil: Sie legen leichter Organisationseinheiten, Teams und Planstellen fest.

Stellen-Matching

Talente entdecken
und fördern

Das Talentmanagement in VISION gibt Ihnen Transparenz und Objektivität für Ihre Mitarbeiterentwicklung und lässt Sie Fähig- und Fertigkeiten Ihrer Mitarbeitenden komfortabel erfassen, validieren und bewerten.

  • Definieren Sie für jede Stelle ein Qualifikationsprofil.
  • Beurteilen Sie Mitarbeitende hinsichtlich ihrer Qualifikationen wie z. B. Fach- oder Sprachkenntnisse.
  • Anschließend sehen Sie die einzelnen Qualifikationsprofile im direkten Vergleich und erkennen sofort, welcher Mitarbeitende am besten geeignet ist.

Viele Features

Personalentwicklung
und -verwaltung

VISION unterstützt Sie bei der Personalentwicklung und -verwaltung mit dem Erstellen und Überwachen von Zielvereinbarungen, wichtigen Terminen sowie beim Anlegen von Seriendokumenten.

Das Beste
auf einen Blick

Schneller Informationsfluss

Schneller Informationsfluss

durch zentrale Datenhaltung.

Integrierte und digitale Prozesse

Integrierte und digitale Prozesse

über alle HR-Aufgaben.

Offene Positionen besetzen

Offene Positionen besetzen

Sie mit dem passenden Kandidaten.

Sie wissen

Sie wissen

zu jeder Zeit, wo Ihre Mitarbeitenden stehen.

Hohe Zufriedenheit

Hohe Zufriedenheit

bei Mitarbeitenden durch eigenverantwortliches Arbeiten im Employee Self-Service.

Sicherheit

Sicherheit

durch vielfach bewährte Softwarequalität vom HR-Fachexperten.

Das VISION-Cockpit 

Eine Benutzeroberfläche 

für alle HR-Prozesse

Mit VISION arbeiten Sie auf einer browserbasierten Benutzeroberfläche, mit der Sie sämtliche 
Anwendungen komfortabel bedienen können. In Kombination mit den optionalen Lösungsbausteinen für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Bewerbermanagement, lassen sich mit VISION viele Effizienzvorteile durch clever abgestimmte Workflows über den gesamten Employee Lifecycle erzielen.
Testen Sie VISION und vereinbaren Sie einen Termin mit uns.

Minimieren Sie mit HANSALOG Recruiting Ihre Time-to-hire und finden Sie immer die passenden Kandidaten:innen.

Vereinfachen Sie mit Core-HR die Datenpflege für HR und GL und arbeiten Sie mit stets aktuellen Personaldaten.

Bilden Sie mit Time-Management flexible Arbeitszeitmodelle einfacher ab und ermöglichen Sie eine bessere Work-Life-Balance.

Mit Payroll setzen Sie auf fehlerfreie Workflows, korrekte und pünktliche Auszahlung, sowie stets aktuelle Stände von Tarifen, SV-Regeln und Steuergesetzen.

Viele Vorteile

Agil und flexibel 

dank Cloud

HANSALOG VISION ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die Ihnen zu jeder Zeit einen mobilen Datenzugriff ermöglicht. Sie können sofort loslegen und brauchen sich um nichts zu kümmern. Und Sie bleiben jederzeit auf dem neuesten Stand.

Ressourcen sparen

Wirtschaftlich
dank Cloud

Mit VISION erhalten Sie eine auf Ihre 
Herausforderungen abgestimmte Lösung. Durch den hohen Automatisierungsgrad sparen Sie neben Arbeit und Zeit viele Kosten. Mit einer Cloudlösung brauchen Sie keine eigene IT und kein teures IT-Fachpersonal.

DSGVO-konform

Sicherheit und Datenschutz zu jeder Zeit
– Software Made und Hosted in Germany

  • HANSALOG VISION wurde in unserem familiengeführten Unternehmen 
am Hauptsitz in Ankum entwickelt. Seit über 50 Jahren gehört für uns ein hohes Qualitäts- und Sicherheitsniveau bei unserer Entwicklungsarbeit dazu.

    Ihre sensiblen Daten sind bei uns in sicheren Händen und unterliegen höchsten Sicherheitsstandards. Für das Hosting arbeiten wir ausschließlich mit einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland – mit einer hohen Zugangs- und Ausfallsicherheit – zusammen. Die Berechtigungsarchitektur und der Datenschutz werden DSGVO-konform umgesetzt und eingehalten.

    Software made in GermanyITSG zertifiziertIDW PS 951 zertifiziert

Wir übernehmen das

Outsourcing-
Lösungen

HANSALOG bietet ein breites Lösungsspektrum für Dienstleistungen: Ob Entgeltabrechnung oder Reisekostencontrolling – bei HANSALOG stehen Ihnen dafür verschiedene Servicelevel zur Verfügung.

Nehmen Sie Kontakt
mit uns auf!

05462 7650
F 05462 765443

info_at_hansalog.de

HANSALOG GRUPPE
Am Lordsee 1
49577 Ankum

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Übrigens: Informationsbroschüren finden Sie auch in unserem Downloadbereich.