Fehlerfreie Abrechnung, große Effizienz in der Sachbearbeitung. Mit unserer Gehalts- und Lohnabrechnungssoftware optimieren Sie den gesamten Payroll-Prozess Ihres Unternehmens.
Das Beste
auf einen Blick
Automatisieren Sie Ihre Payroll-Prozesse und nutzen Sie so die digitalen Vorteile der HANSALOG Entgeltabrechnung. Drei wesentliche Vorteile finden Sie hier zusammengefasst:
Vereinfachte Erfassung
Reduzieren Sie die Komplexität Ihrer Entgeltabrechnung. Mit direktem Zugriff auf Personalstammdaten sowie allen abrechnungsrelevanten Informationen.
Zertifizierte Workflows
Profitieren Sie von einer ITSG-zertifizierten Softwarelösung. Sie gewährleistet eine eindeutige Identifizierung und unverfälschte Datenübermittlung zwischen allen Beteiligten im Abrechnungsprozess.
Integrierte, zentrale Lösung
Von überall und zu jeder Zeit Entgelte abrechnen. HANSALOG lässt sich problemlos und ohne zusätzliche Schnittstellen in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Der Nutzung ist via Intranet oder Internet möglich.
Automation
Für alle Branchen
und Tarifverträge
Abrechnen lassen sich im Standard alle Tarife und Branchen. Keine Änderung mehr verpassen: Besonderheiten in Bezug auf Abrechnung, Sozialversicherungsmeldung oder Versteuerungsformen, die meist Spezialwissen und permanente Weiterbildung erfordern, sind bereits enthalten, werden laufend aktualisiert oder lassen sich über Zusatzmodule hinzufügen.
Zertifizierte Workflows
Komplexe Signatur-
und Verschlüsselungsverfahren
Die HANSALOG Entgeltabrechnung erhält seit vielen Jahren das ITSG-Zertifikat des GKV-Spitzenverbandes. Dies gewährleistet eine eindeutige Identifizierung und unverfälschte Datenübermittlung zwischen allen Beteiligten im Abrechnungsprozess. Damit profitieren Sie von einer zertifizierten Softwarelösung für die maschinelle Erstellung und Übertragung von Meldungen und Beitragsnachweisen in der Sozialversicherung. Download ITSG Zertifikate 2023.
Zentrale Datenquellen
Die integrierte Lösung
für Ihre bestehenden Payroll-Prozesse
Die HANSALOG Entgeltabrechnungssoftware lässt sich problemlos in Ihre IT-Landschaft integrieren ohne zusätzliche Schnittstellen. Die Abrechnung der Löhne und Gehälter läuft automatisiert ab.
Als Abrechnungsprogramm ist HANSALOG zügig eingeführt und kann auch über Intranet oder Internet laufen, damit Ihre Personalarbeit und Entgeltabrechnung ortsunabhängig gestaltet werden kann.
Ihre Datensicherheit
ist uns wichtig. Egal wo.
Investitionen in Software-Aktualisierungen, -lizenzen, Wartungen und in die IT-Infrastruktur entfallen, wenn Sie sich für die SaaS-Bereitstellung über unsere Hochsicherheitsrechenzentren entscheiden.
Homeoffice ermöglichen. Bieten Sie ihren Mitarbeitenden auch außerhalb Ihres Unternehmensnetzes gesicherten Zugriff auf alle relevanten Daten und Anwendungen zur Entgeltabrechnung
Gute Gründe
für die HANSALOG Entgeltabrechnung
Fahren Sie schnelle Analysen im Zuge Ihrer Payroll-Workflows und sparen Sie wertvolle Zeit mithilfe vordefinierter Auswertungen. Auch praktisch: Lassen Sie den Statistikmanager für sich arbeiten und alle Ergebnisse direkt in einer Excel-Liste festhalten. Diese und viele weitere Vorteil erleichtern Ihnen die Entgeltabrechnung:
Elektronische Meldeverfahren: Starten Sie jedes Verfahren wann Sie wollen. HANSALOG liest die Werte dabei direkt aus dem Lohnkonto aus und generiert sie bei Bedarf in Schattenberechnungen.
Automatisierung der Lohnarten & Wiedervorlagen: Profitieren Sie von maximaler Flexibilität. Legen Sie Lohnarten selbst an bzw. individualisieren Sie diese und versehen Sie sie z. B. mit Berechnungslogiken.
Smartes Kennzahlensystem: Nach einer Test- oder Echtabrechnung stehen unterschiedlichste Listen bereit. Zudem können Sie eigene Messgrößen individuell in Excel auswerten.
Signifikante Fehlerreduzierung: Das System prüft Eingaben auf Plausibilität und warnt entsprechend. Workflow-Steuerungen unterstützen User:innen in den Eingaben.
Deutliche Erhöhung der Effizienz: Verknüpfen Sie das Entgeltsystem mit dem Personalmanagement. Aufgaben und Informationen lassen sich so einzeln bearbeiten und durchgängige HR-Prozesse entstehen.
Modulerweiterungen
Leicht integrierbar
und bedarfsgerecht erweiterbar
Steuern und optimieren Sie Ihren gesamten Abrechnungsprozess mit den HANSALOG Softwaremodulen! Zur HANSALOG Entgeltabrechnung sind ergänzend zur Basisversion weitere Module erhältlich:
Zahlstellenmeldeverfahren: Meldung der erstmaligen Bewilligung, anschließender Änderungen sowie die Beendigung eines Versorgungsbezugs an die Krankenkasse.
A1-Bescheinigungen: Weisen Sie Sozialversicherungen bei Dienstreisen ins Ausland unkompliziert nach.
Betriebliche Altersversorgung: BAV-Anlage und -Verwaltung von Gruppenverträgen zur einfacheren und schnelleren Umsetzung.
Kurzarbeitergeld (KuG): Automatische Ermittlung des Differenzbetrags von Soll- und Ist-Entgelt, des Kurzarbeitergeldes und der Erstellung und Übermittlung der Anträge an die Bundesagentur für Arbeit.
Plankostenhochrechnung für Budgetierungen: Finden Sie in Echtzeit heraus, wie sich Lohnerhöhungen bzw. Sonderzahlungen auf Ihre Budgets auswirken.
Akkord: Führen Sie individuelle Akkordberechnungen durch – inklusive Mitarbeiternachweisen.
Quarantäne-Modul: Lassen Sie Entschädigungszahlungen und dazugehörige Sozialversicherungsbeiträge automatisch berechnen einschließlich des entsprechenden Reportings zur komfortablen Abwicklung von Rückerstattungen.
rvBEA: Empfang und Antwort auf Anfragen der Rentenversicherung in den verschiedenen Meldeverfahren, wie z. B. der Elterngeldstelle.
Schnittstelle zur Zeiterfassung Standard: Übernehmen Sie Zeiterfassungsdaten zur Berechnung von Zuschlägen oder Ausgleichszahlungen automatisch. Dieses Modul bietet zudem die Übernahme von Zeiträumen, wie z. B. Krankheit, in Meldeverfahren.
HANSALOG Audit: Protokollieren Sie Eingaben wie Anlage, Änderung und Löschung bei Stammdatenänderungen automatisch mit und agieren Sie transparent.
Statistikmanager: Smartes Feature, das Auswertungstool für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung.
Sofortmeldungen werden mit dem Abgabegrund 20 und den persönlichen Daten des Arbeitnehmers direkt an die Datenstelle der Rentenversicherung gesendet.
Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung: Stellen Sie Daten für Steuer- oder Sozialversicherungsbehörden korrekt zusammen und exportieren Sie sie.
Hand in Hand
ohne Systembrüche oder Schnittstellen!
Das HANSALOG Entgeltabrechnung lässt sich problemlos um weitere HANSALOG Produkte erweitern, sodass sich damit Ihre HR-Prozesse und Workflows so effizient wie möglich gestalten lassen. Somit können Ihr Recruiting, Personalmanagement, Reisekostenabrechnung, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Mitarbeiterportal automatisiert und optimiert werden.
