Schnell. Präzise. Sicher. Die Softwarelösung für Entgeltabrechnung von HANSALOG.
Mit VISION Entgeltabrechnung wickeln Sie von der Lohn- und Gehaltsabrechnung über verpflichtende Meldungen bis hin zur Betriebsprüfung alles in einer Lösung ab.
Dabei denkt das intelligente System mit. VISION führt Sie Schritt für Schritt durch den Abrechnungslauf, überprüft Ihre Eingaben und unterstützt mit Automatisierungen, individuellen Workflows und Hilfsfunktionen.
Das erwartet Sie mit
HANSALOG VISION Entgeltabrechnung
- Zertifizierte ITSG-Qualität mit über 50-jähriger Expertise in der HR-Softwareentwicklung
- Zentraler Zugriff auf alle relevanten Informationen und aktuelle Stammdaten
- Innovative Workflows und Automatisierungen für strukturierte Abrechnungsprozesse
- Integriertes Melde- und Bescheinigungswesen
- Branchenunabhängig und für verschiedene Tarife einsetzbar
- Intelligente Plausibilitäts- und Prüfroutinen
- Zahlstellen, Kurzarbeitergeld, betriebliche Altersversorgung, kurzfristig Beschäftigte etc. – dank unserer Erfahrung kein Problem
- Reporting und Kennzahlen liefern wertvolle Informationen für Unternehmensentscheidungen
Bestzeit bei Routineaufgaben, präventive Fehlerbehebung, immer auf den neuesten Stand: Mit VISION Entgeltabrechnung nutzen Sie bereits heute intelligente und innovative Software der Zukunft.
Integrierte Abrechnungssoftware
Aktuelle und
vollständige Daten
Alles, was Sie für die Entgeltabrechnung brauchen, stellt VISION übersichtlich und aktuell bereit.
- Mitarbeiterstammdaten, Bewegungsdaten, Abwesenheiten, Zeitzuschläge, BAV, etc. – alles auf einen Blick
- Individuelle Entgelte immer auf dem neuesten Stand
- Vorgepflegte Stammdaten für Krankenkassen, Beitragssätze und Lohnarten, die stets aktuell gehalten werden
- Zentraler Zugriff auf vorliegende Bescheinigungen und Verdienstabrechnungen
Einfach Zeit sparen
Clevere
Automatisierungen
Einzelne Routineaufgaben oder ganze Aufgabenpakete können Sie z. B. bequem über Nacht von VISION erledigen lassen. Am nächsten Tag arbeiten Sie einfach mit aktualisierten Daten weiter.
- Meldeläufe, Genehmigungen, Datentransfers, Abrechnungen etc. können individuell definiert und minutengenau oder in Zeitintervallen regelmäßig ausgeführt werden.
- Automatische Updates von Systemdateien oder der Abruf der ELStAM-Monatsliste lassen sich beispielsweise über Nacht durchführen.
Schrittweise Löhne und Gehälter fehlerfrei abrechnen
Intelligente Benutzerführung
und Prüfroutinen
VISION Entgeltabrechnung führt Sie schrittweise durch den Abrechnungsprozess für Löhne und Gehälter, so dass Eingabe- und Bedienungsfehler vermieden werden. Dabei passt sich die innovative Lohn- und Gehaltssoftware Ihrem individuellen Abrechnungsprozess durch benutzerdefinierte Workflows an.
- Pflichtfelder mit Plausibilitätsprüfung
- Hilfestellung durch integrierte Hinweis- und Fehlerprotokolle
- Abrechnungen unbegrenzt und flexibel nach Mitarbeitergruppen simulierbar
- Visueller Bearbeitungsstatus beim Lohnlauf
Integriertes Melde- und Bescheinigungswesen
Automatisch Dokumente erstellen?
Mit wenigen Klicks erledigt!
Mit VISION beantragen und verwalten Sie alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Bescheinigungen in der Anwendung. Anträge erstellen und versenden Sie komplett elektronisch. Rückmeldungen erhalten Sie ebenfalls direkt im System.
- DEÜV- und AAG-Meldungen, eAU-Verfahren, etc.
- Lohnsteuerbescheinigungen
- ITSG-zertifizierter Datenaustausch
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Bescheinigungen für Mitarbeitende können in der digitalen Personalakte bereitgestellt werden.
Auf die Probe gestellt
ITSG-Zertifikat
für VISION
Regelmäßige Zertifizierungen stehen für den hohen Qualitätsanspruch bei HANSALOG. Dazu zählt auch das ITSG-Zertifikat des GKV-Spitzenverbandes, welches wir schon seit Jahren regelmäßig für unsere Entgeltabrechnung erhalten - so auch für VISION. Mit der Zertifizierung wird bestätigt, dass die VISION Entgeltabrechnung alle Voraussetzungen für die elektronische Datenübermittlung von Beitragsnachweisen sowie Sozialversicherungs-Meldungen ordnungsgemäß erfüllt.
Das Beste
auf einen Blick
Abrechnungen wahlweise
für alle Mitarbeitende auf einmal oder getrennt nach Abrechnungskreisen durchführbar.
Individuelle Abrechnungsläufe
automatisch ausführen lassen.
Gehaltsdokumente
automatisiert erstellen, verteilen und archivieren.
Eine hohe Datenqualität.
Rechtssicherheit.
Payroll bequem outsourcen
Entgeltabrechnung
als Service
Als Experte in der Personalabrechnung bieten wir Ihnen ein breites Lösungsspektrum für Dienstleistungen: vom Hosting der Personalsoftware bis zu verschiedenen Servicelevel der Entgeltabrechnung. Damit profitieren Sie von unserer Expertise und entlasten sich weiter von Routinearbeiten.
Weitere Zusatzmodule der HANSALOG VISION
Entgeltabrechnung
Mit VISION Entgeltabrechnung lassen sich im Standard diverse Branchen und Tarife abrechnen. In dem Modul für Baulohn finden die Besonderheiten dieser Branche Berücksichtigung. Daneben gibt es zahlreiche Modulerweiterungen für das Melde- und Bescheinigungswesen.
Modulerweiterungen
Ergänzend zur Basisversion sind weitere Bausteine erhältlich:
- Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV): Meldung der erstmaligen Bewilligung, anschließender Änderungen sowie die Beendigung eines Versorgungsbezugs an die Krankenkasse.
- A1-Bescheinigung: Weisen Sie Sozialversicherungen bei Dienstreisen ins Ausland unkompliziert nach.
- Betriebliche Altersversorgung: BAV-Anlage und -Verwaltung von Gruppenverträgen zur einfacheren und schnelleren Umsetzung.
- Kurzarbeitergeld (KuG): Automatische Abrechnung von Kurzarbeit über individuelle Parameter mit entsprechenden Nachweisen an die Bundesagentur für Arbeit.
- rvBEA: Empfang und Antwort auf Anfragen der Rentenversicherung in den verschiedenen Meldeverfahren, wie z. B. der Elterngeldstelle. Sofortmeldungen werden mit dem Abgabegrund 20 und den persönlichen Daten des Arbeitnehmers direkt an die Datenstelle der Rentenversicherung gesendet.
- BA-BEA: Verfahren von der Bundesagentur für Arbeit zur elektronischen Übermittlung von Arbeitsbescheinigungen.
- Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (EuBP): Zusammenfassung und Übertragung von Daten für die Steuer- oder Sozialversicherungsbehörden.
- eAU-Verfahren: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen von Krankenkassen abrufen.
- HANSALOG Audit: Protokollieren Sie Eingaben wie Anlage, Änderung und Löschung bei Stammdatenänderungen automatisch mit und agieren Sie transparent.
- DLS-Schnittstelle: Digitale Lohnschnittstelle für den Export von Daten aus der Lohnbuchhaltung für die Datenträgerüberlassung („Z3-Zugriff“) im Rahmen einer Lohnsteueraußenprüfung.
- Schnittstelle zur Zeiterfassung im Standard: Übernehmen Sie Zeiterfassungsdaten zur Berechnung von Zuschlägen oder Ausgleichszahlungen automatisch. Dieses Modul bietet zudem die Übernahme von Zeiträumen, wie z. B. Krankheit, in Meldeverfahren.
Das VISION-Cockpit
Eine Benutzeroberfläche
für alle HR-Prozesse
Mit VISION arbeiten Sie auf einer browserbasierten Benutzeroberfläche, mit der Sie sämtliche
Anwendungen komfortabel bedienen können. In Kombination mit dem Modul für Personalmanagement (Core HR) und den optionalen Lösungsbausteinen für Zeitwirtschaft und Bewerbermanagement, lassen sich mit VISION viele Effizienzvorteile durch clever abgestimmte Workflows über den gesamten Employee Lifecycle erzielen.
Testen Sie VISION und vereinbaren Sie einen Termin mit uns.
Minimieren Sie mit HANSALOG Recruiting Ihre Time-to-hire und finden Sie immer die passenden Kandidat:innen.
Vereinfachen Sie das Personalmanagement mit der digitalen Personalakte, Talentförderung, Seminarmanagement sowie MSS/ESS (Portal).
Mit HANSALOG Entgelt können Sie die Abrechnung der Löhne und Gehälter fehlerfrei und das Meldewesen automatisiert vornehmen – und das immer auf dem aktuellen Stand von Sozialversicherungsregeln und Steuergesetzen.
Erledigen Sie Ihre Reisekostenabrechnung digital und rechtskonform.
Bilden Sie mit Zeitwirtschaft flexible Arbeitszeitmodelle einfacher ab und ermöglichen Sie eine bessere Work-Life-Balance für Ihre Mitarbeitenden.
Viele Vorteile
Agil und flexibel
dank Cloud
HANSALOG VISION ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die Ihnen zu jeder Zeit einen mobilen Datenzugriff ermöglicht. Sie können sofort loslegen und brauchen sich um nichts zu kümmern. Und Sie bleiben jederzeit auf dem neuesten Stand.
Ressourcen sparen
Wirtschaftlich
dank Cloud
Mit VISION erhalten Sie eine auf Ihre Herausforderungen abgestimmte Lösung. Durch den hohen Automatisierungsgrad sparen Sie neben Arbeit und Zeit viele Kosten. Mit einer Cloudlösung brauchen Sie keine eigene IT und kein teures IT-Fachpersonal.
DSGVO-konform
Sicherheit und Datenschutz zu jeder Zeit
– Software Made und Hosted in Germany
HANSALOG VISION wurde in unserem familiengeführten Unternehmen am Hauptsitz in Ankum entwickelt. Seit über 50 Jahren gehört für uns ein hohes Qualitäts- und Sicherheitsniveau bei unserer Entwicklungsarbeit dazu.
Ihre sensiblen Daten sind bei uns in sicheren Händen und unterliegen höchsten Sicherheitsstandards. Für das Hosting arbeiten wir ausschließlich mit einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland – mit einer hohen Zugangs- und Ausfallsicherheit – zusammen. Die Berechtigungsarchitektur und der Datenschutz werden DSGVO-konform umgesetzt und eingehalten.
