Immer
klare Vorteile
HANSALOG bietet als Dienstleister ein breites Lösungsspektrum: vom Hosting der Personalverwaltung zu verschiedenen Servicelevel der Entgeltabrechnung. Nutzen Sie Einsparpotenziale, indem Sie sämtliche Payroll-Prozesse oder nur Teile davon auslagern.
Stellen Sie sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung immer pünktlich erstellt wird.
Ihre Abrechnungssoftware immer auf dem neuesten Stand ist, ohne selbst Aufwand mit der Aktualisierung zu haben.
Gesetzliche Änderungen bei Sozialversicherungen, Steuergesetzen und Tarifen immer berücksichtigt werden.
Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit durch immer freie interne Kapazitäten verbessern.
Geschäftsführer sourcen out,
damit keine Engpässe aufkommen
Viele Geschäftsführer mittelständischer Unternehmen tragen die direkte Verantwortung dafür, dass die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung pünktlich und korrekt erfolgt. Oft ist im Unternehmen nur eine einzige Fachkraft für die Abrechnungen von rund 200 Mitarbeitern zuständig. Was, wenn diese mal krankheitsbedingt ausfällt? Sourcen Sie die Entgeltabrechnung out, um keine Engpässe aufkommen zu lassen, die Ihnen plötzlich einen aktuten Extraaufwand bescheren.
Durch Outsourcing
Freiraum und stetige Aktualität
Verantwortliche Sachbearbeiter:innen betreiben oft einen immensen, jahrelangen Aufwand, um immer up to date zu sein. Doch die Informationsflut, vor allem in Zeiten gesetzlicher Änderungen, lässt sich nur schwer beherrschen. Durch Outsourcing verlagern Sie die Informationsverantwortung auf HANSALOG – unsere Spezialisten betreuen viele Kunden und sind stets auf dem Laufenden.
3 individuelle Service Level
für Ihr passendes Payroll-Outsourcing
Service Level 1
Entgeltabrechnung als SaaS-Lösung:
Software mieten, IT entlasten
Beim Application Service Providing mieten Sie die HANSALOG-Software für Ihre Entgeltabrechnung zu einem festen Preis. Das Hosting der Programme und die IT-Administration übernehmen wir. Ihre Vorteile: keine Investition in Software-Lizenzen und eine stets aktuelle Lösung, die den gesetzlichen Vorgaben entspricht. So können Sie sich ganz auf die fachlichen Aufgaben rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung konzentrieren und nebenbei Ihre IT-Abteilung entlasten.
Service Level 2
Entgelt-Teilservice:
Wir rechnen für Sie ab
Teilservice heißt im Vergleich zu Service Level 1: Wir führen monatlich für Sie die Entgeltabrechnung durch und übernehmen die typischen mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbundenen Aufgaben. So können sich Ihre Fachkräfte auf andere Tätigkeiten konzentrieren. Zudem lagern Sie die Pflege der Software aus, um die IT-Abteilung zu entlasten.
Zum Teilservice der ausgegliederten Entgeltabrechnung gehören
- Anpassung an die gesetzlichen Änderungen
- Pflege der Krankenkassensätze und Sachkontenpflege
- Einrichten und Ändern von Lohnarten
- Pflege der Entgelttabellen und Sonderzahlungen
- Durchführen der Abrechnung und Versand aller relevanten Dokumente
- Lohnsteueranmeldung im ELSTER-Verfahren
- DEÜV-Abrechnung und Entgeltbescheinigungen
- Buchungslisten und Erstellen der Datei für die Finanzbuchhaltung
Lediglich die Erfassung der Personalstämme und der variablen Daten erfolgt durch Sie
Service Level 3
Fullservice Payroll-Outsourcing:
Die komplette Entlastung
Übergeben Sie die ganze Arbeit an unsere Spezialisten. Also sämtliche Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf der Entgeltabrechnung erforderlich sind: darunter die richtige Anwendung des aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrechts, das Anlegen und Pflegen von Mitarbeiterstammdaten und -bewegungsdaten bei Eintritt, Austritt oder Veränderung. Gemeinsam definieren wir Ihr individuelles Leistungspaket – damit Ihre Anforderungen sicher gedeckt sind und Sie die Entgeltabrechnung ruhigen Gewissens vollständig uns überlassen können.
