HANSALOG Reisekostenabrechnung ist eine intelligente Software, die den Verwaltungsaufwand Ihrer Geschäftsreisen deutlich reduziert. Digitalisieren und optimieren Sie damit Ihre Prozesse bei Planung, Erfassung, Abrechnung und Controlling.
Das Beste
auf einen Blick bei der Reisekostenabrechnung
In der jüngsten Vergangenheit hat sich vieles verändert – auch das geschäftliche Reisen und seine Häufigkeit. Doch manche Dinge lassen sich nun einmal nicht im Homeoffice regeln. Für ein effizientes dienstliches Reisemanagement und -controlling gibt es HANSALOG Reisekostenabrechnung.
Verschlankte Verwaltung
Manuelle Kontrolle von Reiserichtlinien oder Spesensätzen? Das war einmal. Mit HANSALOG vereinfachen Sie die Prozesse für alle Dienstreisearten. Anträge, Genehmigungen und Belege lassen sich nun jederzeit digital einreichen, archivieren und bearbeiten.
Reisemanagement outsourcen
Sie kennen das sicher: Reiseplanungs- und Abrechnungsprozesse binden viele Ressourcen im Unternehmen. Lassen Sie andere für sich arbeiten. HANSALOG übernimmt für Sie alles – von der Erfassung der Dienstreisen bis hin zur gesetzeskonformen Abrechnung und Erstellung Ihrer Zahlungsanweisung.
Volle Kostenkontrolle
Verteilen Sie Dienstreisekosten prozentual auf Kostenstellen sowie -träger und überführen Sie die Daten per Klick in die Finanzbuchhaltungssoftware. Umfassende Controlling-Funktionen ermöglichen Echtzeit-Auswertungen und volle Transparenz.
Flexibel unterwegs
Mobiles
Travel Management
Beantragte Last-Minute Businesstrips schnell von daheim genehmigen? Kein Problem. Per E-Mail können Sie Reisen Ihrer Mitarbeitenden von jedem mobilen Endgerät freigeben und die Belege dazu ganz bequem online erfassen.
Datenschutz hat Priorität
Überall
sicher abrechnen
Sicheres Arbeiten an mehreren Standorten? Dank des übergreifenden Datenschutzkonzepts von HANSALOG immer möglich und individuell konfigurierbar. Zugriff auf die Lösung und Reisedaten haben Sie über Ihr Firmennetzwerk oder gesichert via Internet.
Gute Gründe
für die Reisekostenabrechnung von HANSALOG
Bleiben Sie immer auf dem Laufenden und vereinheitlichen Sie Ihre Prozesse. Die automatischen Datenabgleiche Ihrer Geschäftsreisedaten mit Informationen aus folgenden anderen Anwendungen sind machbar:
Entgeltabrechnung für eine automatische Übernahme der Personalstammdaten aus der elektronischen Digitalakte.
Finanzbuchhaltung zur Übergabe der kompletten Buchungssätze für Reisekosten und deren Auszahlung.
E-Mail-System mit Benachrichtigungen und Genehmigungen von Dienstreisen per E-Mail.
Zeitwirtschaft: In der Reiseabrechnung erfasste Arbeitszeiten lassen sich direkt weiterverarbeiten – ohne Datendubletten.
Archivsystem für die elektronische Ablage von Reiseabrechnungen und Belegen.
Abrechnung u.a. nach Bundesreisekostengesetz, Auslandsreisekostenverordnungen etc.
Modulerweiterungen
Leicht integrierbar
und jederzeit erweiterbar
Die HANSALOG Reisekostenabrechnung fügt sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft ein, denn sie unterstützt alle gängigen Datenbanken und Betriebssysteme. Folgende Zusatzmodule, die für die HANSALOG Reisekostenabrechnung erhältlich sind, erweitern die Lösung um praktische Funktionen:
Antragsverfahren für die Vorabgenehmigung von Dienstreisen – auf Wunsch mit einem separaten Genehmigungsworkflow.
Sammelerfassung Außendienst zur zügigen Erfassung vieler Ein-Tages-Reisen bei denen kaum Belege anfallen. So sind die Abrechnungen für einen Monat in Minuten erledigt.
Reisemittelbestellung ermöglicht die Integration eines internen Travel Managements im Antragsprozess. Teilen Sie Informationen über benötigte Übernachtungen, Tickets oder Mietwagen direkt in Ihrem Reiseantrag.
Dreimonatsfrist für die automatische Berechnung von Pauschalen inklusive Übergabe an die Entgeltabrechnung.
Bundesmontagetarif inklusive Drei-Monatsfrist.
Dokumentenupload im Portal – Voraussetzung: das Modul E-Akte ist Bestandteil des Portals.
Kreditkartenimport für zentrale Reisestellen oder die persönlichen Kreditkarten.
Schnittstellen für alle relevanten externen Systeme werden kundenspezifisch eingerichtet. So ist nicht nur die Übergabe der Buchhaltungsdaten oder die Erstellung einer SEPA Datei möglich, sondern auch der Austausch von Personaldaten oder Projekten oder die Übergabe relevanter Information für die Lohnsteuerbescheinigung.
Hand in Hand
ohne Systembrüche oder Schnittstellen!
Das HANSALOG Reisekostenabrechnung lässt sich problemlos um weitere HANSALOG Produkte erweitern, sodass sich damit Ihre HR-Prozesse und Workflows so effizient wie möglich gestalten lassen. Somit können Ihr Recruiting, Personalmanagement, Reisekostenabrechnung, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, Mitarbeiterportal oder auch das ERPsocial automatisiert und optimiert werden.
