HANSALOG
Reisekostenabrechnung

Mit deutlich weniger
Verwaltungsaufwand ans Ziel.

HANSALOG
Reisekostenabrechnung

Mit deutlich weniger
Verwaltungsaufwand ans Ziel.

Messen, Events und Kundentermine vor Ort – Geschäftsreisen richtig und effizient abzuwickeln, ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen. Geht man es richtig an, lässt sich hier viel Budget sparen.

Es kann daher sinnvoll sein, Ihre aktuelle Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung unter die Lupe zu nehmen. Vereinfachen Sie beides für alle Beteiligten und verschlanken Sie so die dazugehörige Verwaltung.

HANSALOG Reisekostenabrechnung ist eine intelligente Software, die den Verwaltungsaufwand Ihrer Geschäftsreisen deutlich reduziert. Digitalisieren und optimieren Sie damit Ihre Prozesse bei Planung, Erfassung, Abrechnung und Controlling.

Das Beste
auf einen Blick

In der jüngsten Vergangenheit hat sich vieles verändert – auch das geschäftliche Reisen und seine Häufigkeit. Doch manche Dinge lassen sich nun einmal nicht im Homeoffice regeln. Für ein effizientes dienstliches Reisemanagement und -controlling gibt es HANSALOG Reisekosten.

Verschlankte Verwaltung

Verschlankte Verwaltung

Manuelle Kontrolle von Reiserichtlinien oder Spesensätzen? Das war einmal. Mit HANSALOG vereinfachen Sie die Prozesse für alle Dienstreisearten. Anträge, Genehmigungen und Belege lassen sich nun jederzeit digital einreichen, archivieren und bearbeiten.

Reisemanagement outsourcen

Reisemanagement outsourcen

Sie kennen das sicher: Reiseplanungs- und Abrechnungsprozesse binden viele Ressourcen im Unternehmen. Lassen Sie andere für sich arbeiten. HANSALOG übernimmt für Sie alles – von der Erfassung der Dienstreisen bis hin zur Erstellung Ihrer Zahlungsanweisung.

Volle Kostenkontrolle

Volle Kostenkontrolle

Verteilen Sie Dienstreisekosten prozentual auf Kostenstellen sowie -träger und überführen Sie die Daten per Klick in die Finanzbuchhaltungssoftware. Umfassende Controlling-Funktionen ermöglichen Echtzeit-Auswertungen und volle Transparenz.

Flexibel unterwegs

Mobiles
Travel Management

Beantragte Last-Minute Businesstrips schnell von daheim genehmigen? Kein Problem. Per E-Mail können Sie Reisen Ihrer Mitarbeitenden von jedem mobilen Endgerät freigeben und die Belege dazu ganz bequem online erfassen.

Datenschutz hat Priorität

Überall
sicher abrechnen

Sicheres Arbeiten an mehreren Standorten? Dank des übergreifenden Datenschutzkonzepts von HANSALOG immer möglich und individuell konfigurierbar. Zugriff auf die Lösung und Reisedaten haben Sie über Ihr Firmennetzwerk oder gesichert via Internet.

Gute Gründe
für die HANSALOG Reisekostenabrechnung

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden und vereinheitlichen Sie Ihre Prozesse. Die automatischen Datenabgleiche Ihrer Geschäftsreisedaten mit Informationen aus folgenden anderen Anwendungen sind machbar:

Ihre Vorteile

Entgeltabrechnung für eine automatische Übernahme der Personalstammdaten aus der elektronischen Digitalakte.

Finanzbuchhaltung zur Übergabe der kompletten Buchungssätze für Reisekosten und deren Auszahlung.

E-Mail-System mit Benachrichtigungen und Genehmigungen von Dienstreisen per E-Mail.

Zeitwirtschaft: In der Reiseabrechnung erfasste Arbeitszeiten lassen sich direkt weiterverarbeiten – ohne Datendubletten.

Archivsystem für die elektronische Ablage von Reiseabrechnungen und Belegen.

Modulerweiterungen

Leicht integrierbar
und jederzeit erweiterbar

Die HANSALOG Reisekostenabrechnung fügt sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft ein, denn sie unterstützt alle gängigen Datenbanken und Betriebssysteme. Folgende Zusatzmodule, die für die HANSALOG Reisekostenabrechnung erhältlich sind, erweitern die Lösung um praktische Funktionen:

Antragsverfahren für die Vorabgenehmigung von Dienstreisen – auf Wunsch mit einem separaten Genehmigungsworkflow.

Sammelerfassung Außendienst zur zügigen Erfassung vieler Ein-Tages-Reisen bei denen kaum Belege anfallen. So sind die Abrechnungen für einen Monat in Minuten erledigt.

Reisemittelbestellung ermöglicht die Integration eines internen Travel Managements im Antragsprozess. Teilen Sie Informationen über benötigte Übernachtungen, Tickets oder Mietwagen direkt in Ihrem Reiseantrag.

Dreimonatsfrist für die automatische Berechnung von Pauschalen inklusive Übergabe an die Entgeltabrechnung.

Bundesmontagetarif inklusive Drei-Monatsfrist.

Dokumentenupload im Portal – Voraussetzung: das Modul E-Akte ist Bestandteil des Portals.

Kreditkartenimport für zentrale Reisestellen oder die persönlichen Kreditkarten.

Schnittstellen für alle relevanten externen Systeme werden kundenspezifisch eingerichtet. So ist nicht nur die Übergabe der Buchhaltungsdaten oder die Erstellung einer SEPA Datei möglich, sondern auch der Austausch von Personaldaten oder Projekten oder die Übergabe relevanter Information für die Lohnsteuerbescheinigung.

Hand in Hand
ohne Systembrüche oder Schnittstellen!

Die HANSALOG Reisekostenabrechnung lässt sich problemlos um weitere HANSALOG Produkte erweitern, sodass sich damit Ihre HR-Prozesse und Workflows so effizient wie möglich gestalten lassen. Somit können Ihr Recruiting, Personalmanagement, Reisekostenabrechnung, Zeitwirtschaft oder auch die Entgeltabrechnung automatisiert und optimiert werden.

Nehmen Sie Kontakt
mit uns auf!

05462 7650
F 05462 765443

info_at_hansalog.de

HANSALOG GRUPPE
Am Lordsee 1
49577 Ankum

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Übrigens: Informationsbroschüren finden Sie auch in unserem Downloadbereich.