- 14Standorte in Deutschland
- 1.600Mitarbeitende
- 12.000 p. a.Reisekosten-
abrechnungen
Eine starke Idee braucht starke Softwarelösungen und verlässliche Partner
Interview mit
INA SCHLÜNDER
Senior Manager Payroll & Travel Expenses Accounting Services und HR Taxes, WTS Steuerberatungsgesellschaft
WTS Steuerberatungsgesellschaft vertraut
seit vielen Jahren bei der Reisekostenabrechnung auf HANSALOG
UNABHÄNGIG, GLOBAL UND AUF AUGENHÖHE – seit der Gründung im Jahr 2000 steht der Name WTS für ein innovatives und weltweit erfolgreiches Steuerberatungskonzept, welches bewusst auf die Durchführung von Jahresabschlussprüfungen verzichtet.
Als Full-Service Anbieter ist die WTS nicht nur bei Steuerberatungsleistungen sondern auch in den Bereichen Financial und Deal Advisory aktiv. Mit mehr als 1.600 Expertinnen und Experten in Deutschland und einer der fortschrittlichsten Digitaleinheiten weltweit entwickelt WTS innovative und integrierte Lösungen, um Steuer- und Finanzfunktionen sicher durch zunehmende regulatorische Herausforderungen zu navigieren und beim digitalen Wandel zu unterstützen.
Service von A-Z
für WTS-Mandanten
Der renommierte Mandantenstamm, zu denen auch fast alle DAX-Unternehmen zählen, wird von der Unternehmensgruppe an 14 deutschen Standorten sowie weltweit in mehr als 100 Ländern betreut.
Neben dem Kerngeschäft, der Steuerberatung, bietet die WTS eine Rundumbetreuung mit vielen Services. Beispielsweise werden mit dem Kompetenzzentrum für Payroll und Reisekosten im bayerischen Kolbermoor effiziente und hochwertige Entgeltabrechnungsdienstleistungen in Verbindung mit der Bearbeitung von Reisekosten und Auslagenerstattung durchgeführt. Durch die enge Verzahnung mit lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Beratung entsteht dadurch ein wertvoller Mehrwert für die Mandanten.
Seit 2008 nutzt WTS die Reisekostenabrechnung der HANSALOG Gruppe, um damit jährlich 12.000 Reisekostenabrechnungen für 18 Mandanten GoBD-konform und compliant für In- und Auslandsreisen abzuwickeln.
Seitdem verbindet beide Unternehmen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Reisekostenabrechnung
als Nebenbuchhaltung
Egal wohin die Reise im In- und Ausland bei den Mandanten geht und so exotisch die Reiseziele und -konstellationen mit Kursen und Währungen auch sein mögen, mithilfe der Reisekostenabrechnung von HANSALOG bildet die WTS unterschiedlichste Dienstreisearten samt komplexen Sonderregelungen problemlos ab. Dabei können die Mandanten verschiedene Servicelevel für ihre Reisekostenabrechnung in Anspruch nehmen.
Verantwortlich dafür ist das Team um Ina Schlünder, die sich mit ihren 4 Mitarbeitenden schon seit vielen Jahren um den Bereich Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung kümmert. Dabei setzt sie auf die Cloudlösung für Reisekostenabrechnung und die Fachexpertise der HANSALOG Gruppe.
Neben den klassischen Abrechnungsprozessen wie Belegerfassung, Genehmigungen, Verbuchung und Auszahlung stehen bei dem WTS-Team Prüfungen nach dem deutschen Reisekostenrecht, der Abgleich mit internen Reiserichtlinien sowie die Sicherstellung der Tax Compliance im Vordergrund. Ein Teil der Mandanten arbeitet selbst mit der Reisekosten-Portallösung von HANSALOG, um Abrechnungsdaten und Belege zu erfassen. Diese werden im Anschluss ebenfalls durch WTS geprüft und für die Abrechnung bearbeitet.
Die Reisekostenabrechnung von HANSALOG arbeitet wie eine komplette Nebenbuchhaltung. Dank integrierter Schnittstellen können die Daten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung direkt an die angeschlossenen Systeme übertragen werden. Sind Korrekturen notwendig, werden diese Buchungen ebenfalls automatisch weitergegeben. Das ist sehr komfortabel und wir arbeiten zu jeder Zeit GoBD-konform.
Weiterentwicklung durch die enge Zusammenarbeit mit HANSALOG
Der Weg zu einer optimierten Reisekostenabrechnung begann mit einem Standardmandanten, der von HANSALOG gemeinsam mit der WTS ausgearbeitet und im System angelegt wurde. Dabei wurden Best Practices mit standardisierten Abläufen und Einstellungen berücksichtigt, um alle steuerlichen Aspekte leichter und korrekt abbilden zu können. WTS profitiert zudem durch dieses Vorgehen von einem geringeren Implementierungs- und Zeitaufwand, wenn neue Mandanten eingerichtet werden.
Die Agilität von HANSALOG ist toll.
Durch den intensiven Austausch mit unserem Berater bei HANSALOG haben wir die Möglichkeit, die Softwarelösung weiter an unsere Bedürfnisse anpassen zu können. Unsere Anregungen und Wünsche werden immer aufgegriffen und lösungsorientiert umgesetzt.
Dreimonatsfrist-Monitoring
im Handumdrehen
Dass die Reisekostenabrechnung von HANSALOG mehr kann als andere Lösungen zeigt sich für Ina Schlünder auch bei der Umsetzung der Dreimonatsfrist. Diese bezieht sich auf einen Zeitraum von drei aufeinanderfolgenden Monaten, in denen bestimmte steuerliche Regelungen und Pauschalen gelten. Während dieser Zeit können Arbeitnehmende, die dienstlich veranlasste Reisen unternehmen und Verpflegungsmehraufwendungen geltend machen, von steuerlichen Vorteilen profitieren. Bei der Reisekostenabrechnung kann dieser Sachverhalt schnell kompliziert werden. Aber nicht für WTS. Denn das System erkennt den Dreimonats-Zeitraum automatisch und berechnet diese, inklusive der Versteuerung, vollständig und gesetzeskonform. Dank einer übersichtlichen Kalenderfunktion mit Balkendiagrammen und der Möglichkeit, Reisen nachträglich zuordnen zu können, die noch nicht steuerpflichtig sind, können Ina Schlünder und ihr Team alle Berechnungen fehlerfrei für ihre Mandanten umsetzen.
Wir arbeiten gerne mit der Reisekostenabrechnung von HANSALOG. Der gesamte Abrechnungsprozess gestaltet sich effizient und unkompliziert.
Über die WTS Steuerberatungsgesellschaft
WTS ist ein globaler Full-Service Anbieter für Steuerberatungsleistungen sowie Financial & Deal Advisory. Mit mehr als 1.600 Expertinnen und Experten in Deutschland und einer der fortschrittlichsten Digitaleinheiten weltweit entwickelt WTS innovative und integrierte Lösungen, um Steuer- und Finanzfunktionen sicher durch zunehmende regulatorische Herausforderungen zu navigieren und beim digitalen Wandel zu unterstützen.
Das Beratungsangebot von WTS wird durch die drei Geschäftsbereiche Tax, Advisory und Digital repräsentiert. WTS verzichtet bewusst auf die Durchführung von Jahresabschlussprüfungen und ist damit ein unabhängiger und langfristiger Partner.
WTS ist in Deutschland an 14 Standorten und weltweit in mehr als 100 Ländern vertreten.
Darum vertrauen uns
über 2.000 Personalabteilungen.
»HANSALOG war einer der wenigen Personalsoftwareanbieter, der all unsere exotischen Konstellationen und Besonderheiten abbilden konnte.«
Manuel Gläß
Personalleiter, Baugenossenschaft GEWOBA NORD
»HANSALOG ist ein zuverlässiger und innovativer Partner der ITT Cannon GmbH. Die stets freundlichen und kompetenten Mitarbeiter setzen die zum Teil schwierigsten Kundenwünsche um.«
Klaus Mueller
Human Resources, ITT Interconnect Solutions, Cannon, VEAM, BIW Connector Systems, ITT Cannon GmbH
»Die Arbeit mit HANSALOG gefällt uns sehr gut. Bei der Abrechnung von Reisekosten läuft alles reibungslos, pünktlich und fehlerfrei. Bisher gibt es nur positive Rückmeldungen.«
Andreas Severin
Dezernent für Personalangelegenheiten, Hochschule Anhalt
»Wir stehen schon seit über 15 Jahren mit HANSALOG in einer sehr engen und vertrauensvollen Beziehung. Wir haben uns damals bewusst für einen mittelständischen Partner entschieden, der uns auf partnerschaftlicher Basis einen individuellen Lösungsansatz für unsere teils individuellen Anforderungen bieten kann.«
Kai Fischbach
Head of Human Resources , CPM Germany GmbH
Die Ostdeutsche Eisenbahn GmbH arbeitet seit vielen Jahren zuverlässig mit den Software-Lösungen von HANSALOG. Payroll, Personalmanagement und das Mitarbeiterportal kommen hier Tag für Tag zum Einsatz.
Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
»Schon seit vielen Jahren arbeiten wir mit der HANSALOG Software und haben den Umfang der Module stets erweitert. Wir sind sehr zufrieden mit der Anwendung und dem Service von HANSALOG. Außerdem kommen wir sehr gerne zu den Jahreswechselseminaren von HANSALOG, denn diese sind topaktuell, informativ und zudem auch unterhaltsam. Der Austausch mit den anderen Anwendern macht einfach Spaß.«
Britta Neumann
Personalabteilung, CARL FUHR GmbH & Co. KG
»Die Agilität von HANSALOG ist toll! Durch den intensiven Austausch mit unserem Berater bei HANSALOG haben wir die Möglichkeit, die Softwarelösung weiter an unsere Bedürfnisse anpassen zu können. Unsere Anregungen und Wünsche werden immer aufgegriffen und lösungsorientiert umgesetzt.«
Ina Schlünder
Senior Manager Payroll & Travel Expenses Accounting Services und HR Taxes, WTS Steuerberatungsgesellschaft
