- Mitarbeitende280
- Mitgliederca. 16.000
Eine starke Idee braucht starke Softwarelösungen und verlässliche Partner
Interview mit
MANUEL GLÄß
Personalleiter GEWOBA Nord
„Wohnraum
ist Lebensraum“,
unter diesem Leitgedanken bietet die Baugenossenschaft GEWOBA Nord seit 1949 bezahlbaren Wohnraum für höchste Ansprüche an Lebensqualität an. Vom Hauptsitz in Schleswig aus versorgt die GEWOBA Nord zusammen mit ihren Unternehmenstöchtern ca. 16.000 Mitglieder und zählt damit zu den größten Wohnungsbaugenossenschaften in Schleswig-Holstein. Derzeit werden rund 6.428 Wohnungen, 53 Gewerberäume, 1.057 Garagen und Sammelgaragen sowie 3.395 Stellplätze vollumfänglich betreut.
Zum Leistungsspektrum gehören neben guten, sicheren und sozial verantwortbaren Wohnraum und deren Instandhaltung auch die Förderung von Gemeinschaftseinrichtungen, wie z. B. Spielplätzen, Grünanlagen etc., zur Stärkung des Gemeinwohls. Zudem steht den Mitgliedern eine Spareinrichtung zur Verfügung, die derzeit ein Vermögen in Höhe von 131 Mio. Euro verwaltet. Insgesamt sorgen 280 Mitarbeitende der Unternehmensgruppe tagtäglich dafür, dass sich die Mitglieder jederzeit in ihren vier Wänden wohlfühlen.
Um den Überblick über alle Mitarbeitenden der Gruppe zu behalten und den hohen regulatorischen Anforderungen als Genossenschaft sowie der Einstufung als Finanzinstitut gerecht zu werden, arbeitet GEWOBA Nord-Personalleiter Manuel Gläß mit der personalwirtschaftlichen Softwarelösung der HANSALOG Gruppe.
Hoher Zeitaufwand
mit Excel & Co.
„Vor der Softwareeinführung von HANSALOG haben wir in der Personalabteilung alles händisch mit Excellisten und auf Papier abgewickelt“, resümiert Personalleiter Manuel Gläß. „Zudem verlangt die Geschäftstätigkeit als Genossenschaft und Finanzinstitut ein detailliertes Reporting, Kennzahlen und Auswertungen, die wir bis dato immer unter einem hohen Zeitaufwand manuell erstellen mussten.“ Um die wichtige Personalarbeit effizienter zu gestalten, war Manuel Gläß auf der Suche nach einer generellen Prozessoptimierung über alle HR-Bereiche hinweg.
Der Zeitaufwand bei Routineaufgaben sollte verringert und komfortabler gestaltet werden.
Um dafür eine passende Softwarelösung zu finden, hatte Manuel Gläß eigens für den Auswahlprozess einen Anforderungskatalog mit allen gewünschten Funktionen erstellt. Bei der HANSALOG Gruppe wurde er schließlich fündig.
HANSALOG war einer der wenigen Personalsoftwareanbieter, der all unsere exotischen Konstellationen und Besonderheiten abbilden konnte.
Innerhalb eines Jahres hat die GEWOBA Nord die individuell konfigurierten modularen Lösungen des Ankumer Software-Spezialisten eingeführt und lebt seit 2019 den HR-Alltag mit HANSALOG. „Nach der reibungslosen Softwareeinführung haben wir die Lösung nach und nach um weitere
Module ergänzt“, erzählt Manuel Gläß.
Derzeit arbeitet die GEWOBA Nord mit den Modulen für Personalmanagement, Zeitwirtschaft, Mitarbeiterportal, Seminarmanagement, Stellenverwaltung und dem Statistikmanager (Reporting). Aktuell läuft die Einführung des HANSALOG Bewerbermanagements, für den digitalen Recruiting-Prozess.
Die GEWOBA Nord
mit optimierten, digitalen HR-Prozessen
Lange Kommunikationswege zwischen einzelnen Abteilungen, Mitarbeitenden und Standorten gehören seit der HANSALOG Softwareeinführung der Vergangenheit an.
Mit der Lösung für Personalmanagement verwaltet die GEWOBA Nord nicht nur die Stammdaten der Mitarbeitenden, sondern schafft damit viele digitale Workflows und Prozesse. Beispielsweise werden bei der Anlage eines neuen Mitarbeitenden alle relevanten Abteilungen durch das System automatisch informiert, um weitere Aufgaben, wie die Erstellung von Tür- und Namensschildern, das Einrichten eines Arbeitsplatzes oder das Anlegen einer Kostenstelle zu übernehmen. Arbeitsverträge und andere mitarbeiterbezogene Unterlagen hat die HR-Abteilung mit Hilfe der integrierten digitalen Personalakte stets im Zugriff.
Weiterbildungen und Schulungen für Mitarbeitende werden einfach und transparent mit dem Seminarmanagement von HANSALOG gesteuert.
Die Software koordiniert alle geplanten Aktionen, überwacht den Status und managt Zu- und Absagen.
Das neu eingeführte Feedbackmodul unterstützt bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen inklusive Auswertung der Ergebnisse sowie bei der Organisation von Mitarbeitergesprächen und deren strukturierter Erfassung.
Die Funktionalität der HANSALOG-Lösung bietet viele Vorteile.
Insbesondere bei der komplexen Personalkostenplanung zeigt das System seine Stärke. Denn bei der GEWOBA Nord stellen die Personalkosten einen wichtigen Bereich dar, den Manuel Gläß vorausschauend für 10 Jahre hochrechnen muss. Die Software ermöglicht ihm, die Personalkosten auf der Grundlage von Echtzeitdaten zu planen und zu berechnen. Dabei werden automatisch auch zeitlich befristete Arbeitsverträge berücksichtigt.
Hoher Komfort durch Self-Service
und schlanke Bewerbungsprozesse
Mit dem Modul für Zeitwirtschaft erfassen die Mitarbeitenden der GEWOBA Nord ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit,
Dienstreisen oder Weiterbildungen selbst. Die Portallösung ermöglicht einen mobilen Zugriff, um z. B. Abwesenheiten über digitale Anträge, statt auf Papier, zu stellen. Individuell definierte Freigabeworkflows sorgen für eine schnellere Bearbeitung der Anträge und entlasten bei Routineaufgaben. Effizient und DSGVO-konform gestaltet sich der Bewerbungsprozess bei der GEWOBA Nord mit der Recruiting-Lösung von HANSALOG.
Durch die Digitalisierung der einzelnen Prozessschritte können beispielsweise Bewerbungsunterlagen elektronisch erfasst und der Auswahlprozess verschlankt werden. Entscheider in einer Fachabteilung werden automatisch über den Bewerbereingang informiert und können nach Prüfung der Unterlagen eine Absage vornehmen, ohne dass ein Recruiter involviert werden muss. Dies entlastet die Personalabteilung der GEWOBA Nord enorm. „Die Software von HANSALOG ermöglicht effiziente Abläufe und lässt sich perfekt durch zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten an unsere Bedürfnisse anpassen. Besonders die hohen Anforderungen an das Berichtswesen durch die BaFin werden damit zuverlässig erfüllt. ...
Mir gefällt auch das verbindliche Auftreten der Consultants. Was versprochen wird, wird auch eingehalten.
Von der GEWOBA Nord
eingesetzte Module
Darum vertrauen uns
über 2.000 Personalabteilungen.
»Wir stehen schon seit über 15 Jahren mit HANSALOG in einer sehr engen und vertrauensvollen Beziehung. Wir haben uns damals bewusst für einen mittelständischen Partner entschieden, der uns auf partnerschaftlicher Basis einen individuellen Lösungsansatz für unsere teils individuellen Anforderungen bieten kann.«
Kai Fischbach,
Head of Human Resources CPM Germany GmbH
Die Ostdeutsche Eisenbahn GmbH arbeitet seit vielen Jahren zuverlässig mit den Software-Lösungen von HANSALOG. Payroll, Personalmanagement und das Mitarbeiterportal kommen hier Tag für Tag zum Einsatz.
»HANSALOG ist ein zuverlässiger und innovativer Partner der ITT Cannon GmbH. Die stets freundlichen und kompetenten Mitarbeiter setzen die zum Teil schwierigsten Kundenwünsche um.«
Klaus Mueller, Human Resources
ITT Interconnect Solutions, Cannon, VEAM, BIW Connector Systems, ITT Cannon GmbH
»Schon seit vielen Jahren arbeiten wir mit der HANSALOG Software und haben den Umfang der Module stets erweitert. Wir sind sehr zufrieden mit der Anwendung und dem Service von HANSALOG. Außerdem kommen wir sehr gerne zu den Jahreswechselseminaren von HANSALOG, denn diese sind topaktuell, informativ und zudem auch unterhaltsam. Der Austausch mit den anderen Anwendern macht einfach Spaß.«
Britta Neumann, Personalabteilung
CARL FUHR GmbH & Co. KG
