HR neu gedacht –
Wie die Korsch AG
mit VISION digitalisiert

Präzision in der Produktion, Effizienz
im Personalwesen

Wenn bei der Korsch AG in Berlin Tablettiermaschinen entwickelt und gebaut werden, geht es um höchste Präzision. Die Maschinen des Unternehmens sorgen weltweit dafür, dass Medikamente zuverlässig und in gleichbleibender Qualität produziert werden können.

Das Geschäftsmodell ist klar: hochkomplexe, leistungsstarke Investitionsgüter für die Pharmaindustrie, kombiniert mit umfassendem Engineering-Know-how und internationaler Kundenorientierung. Prozesse müssen dabei nicht nur in der Fertigung, sondern im gesamten Unternehmen reibungslos ineinandergreifen.

Hier setzte der Wandel an: Wenn Präzision und Effizienz die Grundlage des Kerngeschäfts sind, warum sollte das nicht auch für die HR-Prozesse gelten?

Der Wendepunkt –
HR zwischen Anspruch und Realität

Vor der Softwareumstellung war die HR-Arbeit bei Korsch sehr zeitaufwändig: Verschiedene Systeme, eine veraltete Software und viele manuelle Arbeitsschritte prägten den Alltag.

„Daten mussten mehrfach gepflegt werden, Prozesse liefen parallel und oft noch papierbasiert“, erinnert sich Dorian Messelhäuser, HR Transformation Specialist bei der Korsch AG.

Für ein international agierendes Unternehmen mit hochkomplexen Produkten war das auf Dauer keine tragfähige Lösung. Die Entscheidung fiel daher bewusst: HR Kernprozesse sollten neu gedacht und digitalisiert werden.

Die Suche
nach der passenden HR-Software

 Der Weg dorthin begann strukturiert. Gemeinsam analysierten HR und IT die bestehenden Prozesse, definierten Anforderungen und suchten gezielt nach einer Lösung, die zum Unternehmen passt, nicht nur technisch, sondern auch strategisch.

„Ausschlaggebend war für uns vor allem, dass Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung in einem System integriert sind. Das ist für unsere Prozesse enorm wichtig“, so Dorian Messelhäuser.

Mit der VISION-Cloudlösung der HANSALOG Gruppe fand die Korsch AG eine Antwort auf diese Problemstellung. Besonders überzeugend war das Versprechen der nahtlosen Integration der HR-Komplettlösung, als ein entscheidender Faktor für effiziente Abläufe.

Von der Einführung
zum echten Wandel

Im März 2024 startete die Einführung, begleitet von klaren Zielen und enger Abstimmung zwischen allen Beteiligten. Bereits Anfang Januar 2025 ging VISION erfolgreich live.

Seitdem hat sich die Arbeitsweise im HR-Team verändert. Die Abteilung arbeitet heute mit einer zentralen Plattform, die alle wesentlichen Prozesse abbildet, von der Entgeltabrechnung über das Personalmanagement und Recruiting bis hin zur Zeitwirtschaft und Reporting. Doch der eigentliche Mehrwert zeigt sich im Alltag.

Wenn Systeme zusammenarbeiten
statt nebeneinander laufen

Wo früher Daten übertragen werden mussten, greifen heute Prozesse ineinander. Bewegungsdaten aus der Zeitwirtschaft stehen sofort in der Entgeltabrechnung zur Verfügung. Abrechnungen werden digital über das VISION Portal bereitgestellt, ohne Umwege, ohne Verzögerung.

Auch klassische Papierprozesse sind deutlich weniger geworden. Urlaubsanträge werden digital gestellt, genehmigt und dokumentiert. Was früher Zeit gekostet hat, läuft heute im Hintergrund, effizient und nachvollziehbar.

Daten als Grundlage
für bessere Entscheidungen

In einem technologiegetriebenen Unternehmen wie Korsch spielen Daten eine zentrale Rolle und genau das spiegelt sich nun auch im HR-Bereich wider.

Mit der Cloudlösung steht nun eine Basis zur Verfügung, die Daten aus verschiedenen HR-Bereichen, wie Zeitwirtschaft, Abrechnung, Recruiting, etc. vereint. Dies ermöglicht es umfangreiche Auswertungen und KPIs zu erzeugen, die gezielt genutzt werden, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

„VISION gibt uns die Möglichkeit, Auswertungen sehr flexibel zu erstellen und Führungskräften genau die Informationen bereitzustellen, die sie für ihre Entscheidungen brauchen“, erklärt Dorian Messelhäuser.

Führungskräfte erhalten relevante Informationen direkt über das VISION-Portal und werden so aktiv in HR-Prozesse eingebunden. Dadurch arbeiten sie datenbasiert, eigenständig und erhalten Informationen in Echtzeit.

Struktur, die entlastet –
Workflows, die mitdenken

Ein weiterer Schritt in Richtung Effizienz sind die intelligenten Workflows. Wiederkehrende Prozesse werden mit VISION automatisiert angestoßen und zuverlässig gesteuert.

„VISION arbeitet für uns mit: Nächtliche Verarbeitungen werden eigenständig durchgeführt. So starten wir morgens direkt mit aktuellen Daten, ohne vorher manuell etwas anstoßen zu müssen. Das spart enorm viel Zeit“, so Dorian Messelhäuser.

Auch bei operativen Themen zeigt sich der Mehrwert: Wenn beispielsweise die Probezeit eines Mitarbeitenden endet, erinnert VISION automatisch die zuständige Führungskraft. Gleichzeitig stehen passende Unterlagen für das Gespräch direkt zur Verfügung. Kein Suchen, kein Nachfassen – sondern ein klar strukturierter Prozess, der einfach funktioniert.

HR als Treiber
für Wachstum und Zukunftsfähigkeit

Auch im Recruiting zeigt sich der Wandel. Das neu eingeführte VISION Bewerbermanagement bildet den gesamten Prozess ab: von der Ansprache bis zur Einstellung von Fachkräften und Auszubildenden.

Mit der geplanten Einführung der VISION App wird dieser Ansatz konsequent weitergedacht: mobiler Zugriff, digitale Self-Services und noch mehr Flexibilität für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Partnerschaft,
die den Unterschied macht

 Technologie allein reicht jedoch nicht aus. Entscheidend für den Erfolg ist auch die Zusammenarbeit mit den Beratern von HANSALOG.

„Bei HANSALOG haben wir die Möglichkeit, die Weiterentwicklung von VISION aktiv mitzugestalten. Zudem ist der Service durch persönliche Ansprechpartner und kurze Wege sehr gut“, so Dorian Messelhäuser. „Wir nehmen auch am Jahreswechselseminar teil, um uns auf den neuesten Stand zu bringen.“

Fazit –
Digitalisierung, die zum Geschäftsmodell passt

Die Korsch AG zeigt, wie eng operative Exzellenz und moderne HR-Arbeit miteinander verknüpft sind.

Ein Unternehmen, das weltweit für Präzision und Effizienz in der Produktion steht, braucht auch im Personalwesen Prozesse, die genauso zuverlässig funktionieren. Mit HANSALOG VISION ist genau das gelungen: eine integrierte, digitale HR-Plattform, die nicht nur Prozesse abbildet, sondern das Unternehmen in seiner Weiterentwicklung aktiv unterstützt.

HR Transformation
bei Korsch AG mit VISION:

• Digitale HR-Prozesse, vom Recruiting bis zur Entgeltabrechnung
• Eine zentrale Plattform
• Echtzeit-Daten für fundierte Entscheidungen
• Automatisierte Workflows ohne manuelle Eingriffe
• Deutliche Zeitersparnis im Tagesgeschäft durch Self-Service
• Papierlose HR-Abwicklung
• Führungskräfte direkt in HR-Prozesse eingebunden