Outsourcing der Entgeltabrechnung mit HANSALOG

Individuelle Lösungen zur Payroll-Auslagerung

Sie möchten Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen auslagern und von den vielen Vorteilen des Payroll-Outsourcing profitieren? Als Dienstleister für Lohn- und Gehaltsabrechnungen bietet HANSALOG mit der Entgeltabrechnung im Outsourcing eine voll integrierte und für jeden Kunden individuell anpassbare Lösung.

Beim Outsourcen bei HANSALOG gibt es Tätigkeiten mit unterschiedlichen Wertigkeiten. Diese reichen von der Application Service Providing-Lösung (ASP) über den Entgelt-Teilservice bis hin zur Entgeltsachbearbeitung im Full Service.

Nutzen Sie Einsparpotenziale, indem Sie sämtliche Payroll-Prozesse oder nur Teile davon extern vergeben. Stellen Sie durch die Auslagerung sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung auch bei Personalengpässen und kurzfristigen Notfällen pünktlich erstellt wird oder dass die Software immer auf dem neuesten Stand ist, ohne Eigenaufwand mit der Aktualisierung zu haben.

Da gesetzliche Änderungen bezüglich Sozialversicherungen, Steuergesetzen und Tarifen erfordern, dass die Fachkraft über Neuerungen stets im Bilde ist und diese zeitnah und korrekt anwenden kann, bietet das Outsourcen der Entgeltabrechnung die Möglichkeit, die Expertise kostensparend von extern einzuholen und die Payroll-Leistungen in einer höheren Qualität zu erhalten.

Mit kompetenter Fachkenntnis stehen wir von HANSALOG Ihnen bei der Entgeltabrechnung als Outsourcing-Partner zuverlässig zur Seite – und das mit individuellen Service Level Agreements.

Entgeltabrechnung kann so einfach sein. Jedenfalls mit uns. Nutzen Sie den Vorteil des Outsourcings. Wir rechnen Entgelt und Lohn Ihrer Mitarbeiter ab. Das geht im Teil- oder Fullservice. Sie wünschen eine Beratung? Gerne!

Unsere Outsourcing-Lösungen rund um Entgeltabrechnung & Lohn:

Servicelevel 1: Entgeltabrechnung als ASP-Lösung

Sie mieten die Software für die Entgeltabrechnung zu einem festen Preis. Ihre Vorteile: keine Investition in Software-Lizenzen und eine stets aktuelle Lösung, die den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Das Hosting der Programme und die IT-Administration übernehmen wir.

Sie können sich dank Application Service Providing ganz auf die fachlichen Aufgaben rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung konzentrieren und Ihre IT-Abteilung wird entlastet.

Servicelevel 2: Entgelt-Teilservice

Über das ASP hinaus führen wir bei dieser Outsourcing-Lösung einmal monatlich für Sie die Entgeltabrechnung durch und übernehmen die typischen mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbundenen Aufgaben. Durch die Payroll-Auslagerung können sich Ihre Fachkräfte auf andere Tätigkeiten konzentrieren. Außerdem lagern Sie die Pflege der Software aus, um ebenfalls die IT-Abteilung zu entlasten.

Zum Teilservice der ausgegliederten Entgeltabrechnung gehören:

Anpassung an die gesetzlichen Änderungen
Pflege der Krankenkassensätze und Sachkontenpflege
Einrichten und Ändern von Lohnarten
Pflege der Entgelttabellen und Sonderzahlungen
Durchführen der Abrechnung und Versand aller relevanten Dokumente
Lohnsteueranmeldung im ELSTER-Verfahren
DEÜV-Abrechnung und Entgeltbescheinigungen
Buchungslisten und Erstellen der Datei für die Finanzbuchhaltung
Nur die Erfassung der Personalstämme und der variablen Daten erfolgt durch Sie

Servicelevel 3: Entgelt-Sachbearbeitung "on demand"

Die Entgeltsachbearbeitung ist unter allen Umständen korrekt durchzuführen. Wir unterstützen Sie mit dieser Outsourcing-Lösung dabei, indem wir Ihnen bei Personalengpässen externe Entgeltsachbearbeiter-Kapazitäten zur Verfügung stellen.

Mit dieser Vorhaltung bekommen Sie einen festen Ansprechpartner, mit dem Sie zu Beginn der Zusammenarbeit Ihre Payroll-Prozesse und Aufgaben besprechen und bei Bedarf optimieren, damit unser Mitarbeiter im Bedarfsfall sowie bei akuten Notfällen sofort Aufgaben der Entgeltabrechnung übernehmen kann.

Servicelevel 4: Vollständiges Outsourcing der Entgelt-Sachbearbeitung (Fullservice)

Wir übernehmen sämtliche Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf der Entgeltabrechnung erforderlich sind, auch die richtige Anwendung des aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrechts.

Über die Leistungen der Service-Levels 1 bis 3 hinaus leisten wir als Fullservice Outsourcing-Dienstleister die typischen Sachbearbeitungsaufgaben, wie etwa das Anlegen und Pflegen von Mitarbeiterstammdaten und -bewegungsdaten bei Eintritt, Austritt oder Veränderung.

Mit der vollständigen Auslagerung der Entgelt-Sachbearbeitung erbringen wir als Spezialisten alle Payroll-Dienstleistungen für Sie.

Je nachdem, welche Anforderungen Sie haben – wir schnüren mit Ihnen gemeinsam ein individuelles Leistungspaket, mit dem Sie die Entgeltabrechnung ruhigen Gewissens vollständig auslagern können.