Wie HR Software Prozesse optimieren kann – und welche Wettbewerbsvorteile das bringt
Führungskräfte sind sich einig: Die Förderung und Befähigung der Mitarbeiter ist ein elementarer Bestandteil jeder HR-Management-Strategie. Nichtsdestotrotz bleiben diese Aufgaben im Tagesgeschäft häufig auf der Strecke. Der Hauptgrund, weshalb Unternehmen bei der Mitarbeitergewinnung, -bindung und -entwicklung häufig scheitern ist das Fehlen von effizienten digitalen HR-Prozessen und transparenten Abläufen.
"Ein Unternehmen ist nur so gut wie seine Mitarbeiter.“ Wer würde diese Aussage nicht sofort unterschreiben? Führungskräfte sind sich einig: Die Förderung und Befähigung der Mitarbeiter ist ein elementarer Bestandteil jeder HR-Management-Strategie. Nichtsdestotrotz bleiben diese Aufgaben im Tagesgeschäft häufig auf der Strecke.
Warum stehen HR-Abteilungen zunehmend unter Druck?
Bereits seit einiger Zeit lässt sich ein beunruhigender Trend beobachten, der zuletzt vom Fachkräftemangel befeuert wurde: HR-Abteilungen sind mit einer wachsenden Aufgabenflut konfrontiert. Personalern bleibt immer weniger Zeit, passende Talente zu finden und bestehende Mitarbeiter zu betreuen und zu fördern.
Gleichzeitig sorgen unklare Verantwortlichkeiten, Zettelwirtschaft, und wochenlange Bearbeitungszeiten für einfachste Anliegen bei Mitarbeitern für Unmut. Das hat Folgen: Laut dem jüngsten HR-Monitor von McKinsey spielten mehr als ein Drittel der Beschäftigten mit dem Gedanken, den Arbeitsplatz in den nächsten drei bis sechs Monaten zu wechseln.[1]
Wie verbessert HR Software die Mitarbeitergewinnung und -bindung?
Der Hauptgrund, weshalb Unternehmen bei der Mitarbeitergewinnung, -bindung und -entwicklung häufig scheitern ist das Fehlen von effizienten digitalen HR-Prozessen und transparenten Abläufen.
Der Einsatz einer HR Softwarelösung für alle Schritte des Employee Lifecycles (vom Recruiting bis zum Reisekostenmanagement) kann diesem Trend gezielt entgegenwirken – und Unternehmen einen enormen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Wie können optimierte HR-Prozesse Personalern mehr Zeit verschaffen?
Intelligente HR Software digitalisiert und optimiert HR-Prozesse so, dass wiederkehrende Aufgaben vereinfacht oder sogar vollständig automatisiert werden.
Die Vorteile für Mitarbeiter aller Abteilungen liegen auf der Hand:
- Schnelle Bearbeitungszeiten bei Anfragen und Anliegen führen zu mehr Zufriedenheit in der Belegschaft.
- Transparente Abläufe stärken das Vertrauen ins Unternehmen.
- Automatisierte Workflows reduzieren Fehlerquellen.
Vor allem aber gewinnen HR-Mitarbeiter durch den Einsatz von Personalsoftware wertvolle Zeit, um neue Talente zu gewinnen und sich um Wohlergehen und Weiterbildung der Belegschaft zu kümmern. Das motiviert Mitarbeiter und steigert die Produktivität des gesamten Unternehmens.
HANSALOG VISION: Die All-in-One-HR Softwarelösung für den gesamten Employee Lifecycle
Ein Beispiel für intelligente HR Software ist die All-in-One-Lösung VISION von HANSALOG. Die innovative Cloudlösung deckt alle wichtigen HR-Bereiche wie Personalmanagement, Recruiting, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung ab. Alle in der Suite enthaltenen Module lassen sich flexibel an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Die intelligenten, automatisierten Workflows machen Schluss mit aufwendigen Routineprozessen und sorgen so für eine signifikante Zeitersparnis.
Das smarte Assistenzsystem navigiert Anwender sicher durch Workflows und Abrechnungsprozesse, damit Fehler gar nicht erst entstehen.
Fazit
Die Optimierung von HR-Prozessen und der Einsatz moderner HR-Lösungen bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile. Effizienz, Fehlerfreiheit und motivierte Mitarbeiter führen zu nachhaltigem Erfolg und Wettbewerbsvorteilen. Nutzen Sie die Digitalisierung Ihrer HR-Abteilung, um Ihr Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten.
Hier erfahren Sie, wie HANSALOG VISION dies möglich macht.
[1] McKinsey & Company, HR-Monitor 2024 (https://www.mckinsey.de/~/media/mckinsey/locations/europe%20and%20middle%20east/deutschland/news/presse/2024/2024%20-%2002%20-%2005%20hr%20monitor/hr-monitor%202024%20final.pdf)
