HANSALOG VISION

REISEKOSTEN

Reisekosten einfach, digital und rechtskonform verwalten.

Reisekostenabrechnung mit Personalwolke Travel


Die in HANSALOG VISION integrierte Reisekostenabrechnung von Personalwolke unterstützt Sie von der Planung über die Erfassung bis zur Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland. Individuell konfigurieren Sie Ausgabenkontrollen, legen Sie Genehmigungsworkflows im Voraus fest und automatisieren den Abgleich von Spesen. Dabei werden Ihre Mitarbeitenden und Führungskräfte an den richtigen Stellen eingebunden. Für effiziente und rechtskonforme Abläufe ist somit gesorgt.

Bereitgestellt durch Personalwolke

Das erwartet Sie mit
HANSALOG VISION Reisekostenabrechnung

  • Digitale Abrechnung für alle Dienstreisearten
  • Mitarbeiter-Selfservice mit integriertem Beleg-Upload
  • Kilometergeld-Abrechnung inkl. Google Maps Integration
  • Aktuelles Reisekostenrecht
  • Berücksichtigung von internen Reisekostenrichtlinien
  • Schnelle Rückerstattung durch effiziente Workflows

Mit der Reisekostenabrechnung von Personalwolke sind Sie flexibel für unterschiedliche Einsatzszenarien in Ihrem Unternehmen aufgestellt:

Dienstreiseantrag vor Reisebeginn

Sind Dienstreisen in Ihrem Unternehmen vorab genehmigungspflichtig? Mit dem digitalen Reiseantrag werden alle Vorgänge wie Planung, Genehmigung und Abrechnung der Reisekosten vereinfacht.

Bereitgestellt durch Personalwolke

Automatische Überprüfung von Anträgen

Antragsverfahren für die Vorabgenehmigung 

von Dienstreisen

 

Standardisiert können Reisedauer, Zweck, Start- und Zielort erfasst werden. Durch die Eingabe der potenziell anfallenden Spesen werden auch die voraussichtlichen Kosten angezeigt. Anschließend prüft das System die Angaben und leitet den Antrag zur Genehmigung weiter.

Beispiel: In Ihrem Unternehmen müssen Flugreisen durch die Geschäftsführung genehmigt werden. Sobald der Mitarbeitende seinen Reiseantrag stellt, prüft das System, ob es sich um eine Flugreise handelt. Trifft dies zu, wird der Antrag an die Geschäftsführung gesendet.

Abrechnung der Reisekosten nach erfolgter Dienstreise

Self-Service

Dienstreisen mobil
oder stationär erfassen

Nachdem die Dienstreise beendet ist, haben Mitarbeitende die Möglichkeit, die Reisekosten über ein Smartphone/Tablet oder mittels PC im Self-Service zu erfassen und abzurechnen. Teammitglieder, welche besonders oft unterwegs sind, können hierfür auch die Reisemappe verwenden und so mehrere Reiseabrechnungen in einer "Mappe" sammeln.

Bereitgestellt durch unseren Partner

Flexibel unterwegs

Einfach und komfortabel

Reisedaten erfassen

Sämtliche Reisedaten lassen sich komfortabel eintragen. Im Fall einer Auslandsdienstreise können auch mehrmalige Grenzübertritte dokumentiert werden. Fahren Mitarbeitende mit dem Dienstwagen, unterstützt die Google Maps Integration bei der automatischen Ermittlung von Straßenkilometern.

Per Smartphone können Belege fotografiert und hochgeladen werden. In Sekunden ist jeder Beleg im System erfasst.

Sind die Reisedaten komplett, erhält der Mitarbeitende eine Gesamtübersicht der Reisekosten. Dabei wird zwischen steuerfreien und steuerpflichtigen Beträgen unterschieden. Die Lösung zeigt an, mit welchem Auszahlungsbetrag gerechnet werden kann.

Bereitgestellt durch unseren Partner

Ein- oder mehrstufig genehmigen

Individuelle Genehmigungs-

prozesse abbilden

Sobald die Dienstreise von dem Mitarbeitenden erfasst wurde, wird ein vordefinierter Genehmigungsprozess gestartet. Nach Prüfung und Freigabe erfolgt die Weitergabe der Daten an die VISION Entgeltabrechnung.

Volle Transparenz

Wie weit ist der
Bearbeitungsstatus?

Die Reisekostenabrechnung in VISION bietet viel Transparenz. Mitarbeitende sehen übersichtlich, wie der Bearbeitungsstatus Ihrer Reisekostenabrechnung ist. Fragen zur Auszahlung bei der Personalabteilung gehören so der Vergangenheit an. Genehmiger und Vorgesetzte haben jederzeit einen vollständigen Überblick über geplante und abgerechneten 
Dienstreisen Ihrer Mitarbeitenden.

Bereitgestellt durch unseren Partner

Schnelle Auszahlung der Reisekosten in VISION

Korrekte Auszahlung bei der 

Lohn- und Gehaltsabrechnung

In VISION stehen die Beträge für die Reisekostenerstattung automatisch in der Entgeltabrechnung zur Verfügung. Die Kosten werden zu den entsprechenden Lohnarten grupppiert und korrekt bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung hinzugefügt.

Das VISION-Cockpit

Eine Benutzeroberfläche
für alle HR-Prozesse

Mit VISION arbeiten Sie auf einer browserbasierten Benutzeroberfläche, mit der Sie sämtliche Anwendungen komfortabel bedienen können. VISION Personalmanagement bildet dabei das Basismodul, welches optional mit den Lösungsbausteinen für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Bewerbermanagement als effiziente Komplettlösung für den gesamten Employee Lifecycle eingesetzt werden kann. Testen Sie VISION und vereinbaren Sie einen Termin mit uns.

Minimieren Sie mit HANSALOG Recruiting Ihre Time-to-hire und finden Sie immer die passenden Kandidat:innen.

Vereinfachen Sie das Personalmanagement mit der digitalen Personalakte, Talentförderung, Seminarmanagement sowie MSS/ESS (Portal).

Mit HANSALOG Entgelt können Sie die Abrechnung der Löhne und Gehälter fehlerfrei und das Meldewesen automatisiert vornehmen – und das immer auf dem aktuellen Stand von Sozialversicherungsregeln und Steuergesetzen. 

Erledigen Sie Ihre Reisekostenabrechnung digital und rechtskonform.

Bilden Sie mit Zeitwirtschaft flexible Arbeitszeitmodelle einfacher ab und ermöglichen Sie eine bessere Work-Life-Balance für Ihre Mitarbeitenden.

Bereitgestellt durch unseren Partner

Hansalog Vision

Agil und flexibel
dank Cloud

HANSALOG VISION ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die Ihnen zu jeder Zeit einen mobilen Datenzugriff ermöglicht. Sie können sofort loslegen und brauchen 
sich um nichts zu kümmern. Und Sie 
bleiben jederzeit auf dem neuesten Stand.

Ressourcen sparen

Wirtschaftlich
dank Cloud

Mit VISION erhalten Sie eine auf Ihre 
Herausforderungen abgestimmte Lösung. 
Durch den hohen Automatisierungsgrad sparen Sie neben Arbeit und Zeit viele Kosten. Mit einer Cloudlösung brauchen Sie keine eigene IT und kein teures IT-Fachpersonal.

DSGVO-konform

Sicherheit und Datenschutz zu jeder Zeit
– Software Made und Hosted in Germany

  • HANSALOG VISION wurde in unserem familiengeführten Unternehmen am Hauptsitz in Ankum entwickelt. Seit über 50 Jahren gehört für uns ein hohes Qualitäts- und Sicherheitsniveau bei unserer Entwicklungsarbeit dazu.

    Ihre sensiblen Daten sind bei uns in sicheren Händen und unterliegen höchsten Sicherheitsstandards. Für das Hosting arbeiten wir ausschließlich mit einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland – mit einer hohen Zugangs- und Ausfallsicherheit – zusammen. Die Berechtigungsarchitektur und der Datenschutz werden DSGVO-konform umgesetzt und eingehalten.

    Software made in GermanyITSG zertifiziertIDW PS 951 zertifiziert

Nehmen Sie Kontakt
mit uns auf!

05462 7650
F 05462 765443

info_at_hansalog.de

HANSALOG GRUPPE
Am Lordsee 1
49577 Ankum

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