Reisekostenabrechnung
Weniger Verwaltung und schnellere Prozesse
Wenn das Ihr Ziel ist, sollten wir ins Gespräch kommen. Geschäftsreisen tragen einen erheblichen Teil zu den Unternehmenskosten bei. Doch wo kann man einsparen - bei den Fahrtkosten, der Unterkunft, den Spesen? Sicher, doch viel wichtiger ist es, den Verwaltungsaufwand zu senken. Sie brauchen eine intelligente Lösung, die den gesamten Prozess des Travelmanagements durchgängig elektronisch unterstützt – von der Reiseplanung bis zum Controlling. HANSALOG Reisekostenabrechnung ist das Ergebnis zahlreicher Projekte. Erfahrungen und Anregungen unserer Anwender fließen in die jeweils aktuelle Version ein. Unsere Rechenzentren bieten einen professionellen Service, wenn Sie Ihr Travelmanagement auslagern möchten.
Die Kontrolle von Reiserichtlinien oder Spesensätzen gehören der Vergangenheit an. Das erledigt die HANSALOG Reisekostenabrechnung für Sie. Sämtliche Dienstreisearten, wie etwa Einsatzwechseltätigkeit oder Montageeinsätze können abgerechnet werden. Abweichungen von den gesetzlichen Vorgaben werden automatisch berücksichtigt und auf Wunsch z. B. als Werbungskosten ausgewiesen. Alternativ übernehmen unsere Sachbearbeiter im Fullservice alle Arbeiten für Sie von der Erfassung der Dienstreisen bis hin zur Bezahlung der Reisekostenabrechnung. Weitere Informationen finden Sie hier: Outsourcing Reisekostenabrechnung
Flexibel gestaltbar
Viel unterwegs? Kein Problem mit HANSALOG. Reisen genehmigen Sie z. B. via Smartphone oder Tablet per E-Mail. Ihre Belege erfassen Sie ganz bequem online. Alle Reiseangaben können Sie über den Web-Client online über Internet oder Intranet erfassen. Somit sind die Reisedaten im Travel-Management-System stets aktuell.
Die Benutzeroberfläche des Mitarbeiterportals ist mehrsprachig, Masken, Menüs und Benutzergruppen lassen sich variabel gestalten.
Erfassen Sie schnell und intuitiv Ihre Dienstreisen.
Nahtlos: Automatisierter Datenabgleich
Geschäftsreisedaten werden automatisch mit Daten anderer Anwendungen abgeglichen:
Mitarbeiterdaten oder Daten für die Zeiterfassung
Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung
Übermittlung aller Daten aus Company Cards sowie Corporate Cards, z. B. AirPlus
Tagesaktuell und immer der richtigen Reise zugeordnet
Belege vom Kreditkartenimport
Benachrichtigung per Outlook oder Lotus Notes
Lohnarten-Übergabe an die Entgeltabrechnung
Datenübermittlung an das Zahlungsmodul lassen sich variabel gestalten
Erfassen Sie Ihre Reise doch einfach schon unterwegs.
Sicher:
Der Datenschutz
Ob Sie Ihr Travel Management zentral oder dezentral organisieren, HANSALOG Reisekostenabrechnung verfügt im Standard über ein Datenschutzkonzept, das Arbeiten an mehreren Standorten ermöglicht und kundenspezifisch konfiguriert wird.
Zugriff auf die Lösung und die Reisedaten haben Sie über das Firmennetzwerk oder über das Internet.
Firmenorientiert:
Der elektronische Workflow
Grundlage für den Workflow beim Travel Management ist die Organisationsstruktur, die für Ihr Unternehmen angepasst wird: Individuelle Vergabe von Profilen: Mitarbeiter, Führungskraft, Reisestelle, Finanzbuchhaltung, Controlling und mehr. Den Profilen werden Prozesse und Zuständigkeiten zugeordnet.
Garantiert:
Die Kostenkontrolle
Die Dienstreisekosten lassen sich prozentual auf Kostenstellen und -träger verteilen und direkt an die Finanzbuchhaltungs-Software übergeben. Der gesamte Informationsfluss rund um Dienstreisen wird dokumentiert, über E-Mail-Programme wie Outlook oder Lotus Notes steuern Sie Fristen.
Gesetzliche und interne Regelungen beachtet die Software automatisch. Wegen der weitgehenden Automatisierung des gesamten Ablaufs einer Dienstreise wird die Reisekostenabrechnung effizienter. Eine umfangreiche Controlling-Funktion ermöglicht beliebige Auswertungen, zum Beispiel nach Kostenarten und Kostenträgern.
Bestens vernetzt
HANSALOG Reisekostenabrechnung fügt sich in Ihre IT-Landschaft ein. Alle gängigen Datenbanken und Betriebssysteme werden unterstützt.
Möglich ist auch die Verknüpfung mit Active Directory. Anwender sparen Zeit für die Personalverwaltung, wenn sie sich nur einmal authentifizieren müssen, um mehrere Module nutzen zu können, für die sie eine Berechtigung haben.
Online: Schnelle Übersicht der Reisen
Schnittstellen zu Lösungen anderer Hersteller
stehen zur Verfügung für die Anbindung an
Entgeltabrechnung:
Automatische Übernahme der Personalstammdaten
Übergabe zu versteuernder Beträge oder von Auszahlungsbeträgen, Großbuchstabe MFinanzbuchhaltung:
Übergabe der kompletten Buchungssätze für Reisekosten und deren AuszahlungE-Mail-System:
Benachrichtigungen und Genehmigungen von Dienstreisen per E-Mail möglichZeitwirtschaft:
Die in der Reiseabrechnung erfassten Arbeitszeiten können weiterverarbeitet werden
Die doppelte Erfassung von Daten entfälltArchivsystem:
Elektronische Ablage von Reiseabrechnungen und Belegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann sprechen Sie uns an.
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein persönliches Angebot.
