• HANSALOG die Software für das Personalwesen. Personalmanagement.
  • Pflegen Sie Daten nur einmal
    für alle Aufgaben im Personalmanagement

    Hansalog Personalwesen Personalverwaltung

Personalmanagement

Qualität braucht Freiraum

Die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle mit den richtigen Qualifikationen — was einfach klingt, ist eine hoch komplexe Aufgabe, bei der Personalabteilung, Management und Fachbereiche eng zusammenarbeiten. Gute, loyale und engagierte Mitarbeiter sind kein Zufall, sondern Ergebnis eines überlegten Management-Prozesses. Dafür brauchen Sie die richtigen Instrumente.

Gemeinsame Arbeitsgrundlage sind aktuelle und redundanzfreie Daten. Insellösungen vergrößern auf Dauer den Aufwand, denn Sie müssen die Daten in jedem Tool separat pflegen. Besser ist es, wenn Sie eine Lösung mit allen Personaldaten aus einem Guss haben, und zwar voll integriert.

Pflegen Sie Daten nur einmal für alle Aufgaben im Personalmanagement. So können Sie sicher sein, dass die Informationen immer stimmen. Sparen Sie Zeit in der Verwaltung, aber nicht bei der Betreuung und Förderung Ihrer Mitarbeiter!

So lässt es sich gut planen. Alle Informationen stehen bei HANSALOG transparent und gebündelt zur Verfügung. Je nach Fragestellung können Sie Daten analysieren und einen Bericht für das Management erstellen. Das Wesentliche haben Sie stets im Blick: Haben die Abteilungen genügend Personal? Wie sieht die Gehaltsentwicklung aus? Ist rechtzeitig für Nachwuchs gesorgt? Wo sind Vakanzen? Welche Kompetenzen braucht das Unternehmen in Zukunft?

Oberfläche

Flexibel gestaltbar

Die Benutzeroberfläche von HANSALOG Personalmanagement gestalten Sie flexibel. Nutzen Sie die Explorerstruktur, um die Personaldaten so zu strukturieren wie es Ihre Personalabteilung braucht. Wollen Sie eine Auswertung starten, Stammdaten anlegen, Bewerber einladen oder ein neues Seminar anlegen? Wählen Sie im Explorer die gewünschte Aktion aus. Ein detailliertes Berechtigungskonzept schützt vor unberechtigten Datenzugriffen. Anwender sehen genau die Personaldaten, die sie für ihre Aufgabe brauchen.

Bedienerfreundliche Masken führen Sie durch den gesamten Prozess. Lassen Sie sich die Ablaufschritte anzeigen und welchen Status Ihre Aufgaben haben. Sie arbeiten in einer vertrauten Windows-Umgebung. Die Office-Programme sind nahtlos integriert. Abfragen, Briefe oder Verträge können Sie per Mausklick zum Beispiel in Word, Excel oder E-Mail-Format übertragen. Ihre Arbeitsabläufe und Berichte können Sie selbst definieren und ändern – ohne Programmierkenntnisse.

Das Management-Dashboard umfasst die gesamte Personalverwaltung.

Das Management-Dashboard umfasst die gesamte Personalverwaltung.

Features

Modular und ausbaufähig

Schritt für Schritt bauen Sie je nach Bedarf und Entwicklung Ihres Unternehmens eine komplette Lösung für das Personalmanagement auf. Alle Module sind einzeln einsetzbar. Im Zusammenspiel sind sie noch effektiver. Jedes Modul bezieht sich auf die anderen und ist wiederum verknüpft mit den übrigen Komponenten von HANSALOG wie etwa mit der Entgeltabrechnung.

Personalsoftware Personalwesen Entgeltabrechnung

HANSALOG Personalverwaltung

Personalverwaltung

Das Herzstück der HANSALOG Personalmanagement-Lösung: Alle Informationen rund um die Mitarbeiter sehen Sie auf einem digitalen Stammdatenblatt übersichtlich geordnet, von den
persönlichen Daten über die Sachmittel, betriebliche Gesundheitsuntersuchungen und persönlichen Ereignissen bis zu den Qualifikationen. Auch die Entwicklungsschritte von Mitarbeitern finden Sie hier, etwa die Ergebnisse von Personalbewertungen.

HANSALOG Personalmanagement Stellenverwaltung

Stellenverwaltung

Die Stellenverwaltung ist Grundlage sowohl für Ihre Personalkostenplanung als auch für die Personalentwicklung und das Bewerbermanagement. In diesem Modul können Sie alles Relevante zu einer Stelle hinterlegen: Profil, Anforderungen, Status der Besetzung, vorgesehene Kandidaten und Kosten. Den Stellenplan können Sie sich auch grafisch darstellen lassen.

HANSALOG Personalmanagement Bewerbermanagement

Online-Bewerbermanagement

Finden Sie passende Kandidaten und optimieren Sie den gesamten Recruiting-Prozess. Lassen Sie sich durch Workflows und Automatisierung unterstützen, von der Online-Stellenanzeige bis hin zur Bewerberauswahl und DSGVO-konformen Löschung ungeeigneter Kandidaten.

Die Qualifikationsprofile der Stellen übernehmen Sie einfach in Ihre Ausschreibungen; so ist garantiert, dass Sie nichts vergessen. Die Stellenangebote schalten Sie mit einem Klick auf Ihrer Homepage online. HANSALOG analysiert online Lebensläufe und füllt die Felder im Bewerbungsformular entsprechend aus. Mühelos erstellen und versenden Sie Massen-E-Mails für Eingangsbestätigungen, Einladungen, Zusagen und Absagen.

Im HANSALOG Bewerbermanagement verwalten Sie alle Bewerber mit Daten, Qualifikationen und Historie. Die Bewerbungsunterlagen sind in einer digitalen Personalakte übersichtlich zusammengefasst. Über ein Portal geben Sie Bewerbungen an Vorgesetzte weiter und erhalten deren Feedback.

HANSALOG Personalmanagement Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

An Termine wie etwa Jubiläen oder Fristen (Probezeiten, befristete Verträge, Bewerbungsaktionen) erinnert Sie HANSALOG automatisch. Außer der Dokumentation bietet dieses Modul auch Analysen. Schaffen Sie eine zentrale Inhaltsplattform für sämtliche Personaldokumente mit der digitalen Personalakte. Das spart Zeit und Kosten für das Verwalten von Papierakten.

HANSALOG Personalmanagement, Mitarbeiterportal

Mitarbeiterportal

Das Mitarbeiterportal bietet die Möglichkeit interne Abläufe zu beschleunigen und dabei Kosten zu sparen. Diese Prozessoptimierung bietet einen schnellen Austausch zwischen Mitarbeiter und Vorgesetztem im Bereich des Antrags- und Genehmigungswesens von Urlaub, Seminaren oder Geschäftsreisen. Durch die E-Mail-Funktion wird der Vorgesetzte benachrichtigt und kann den Antrag direkt bearbeiten. Die Zu- oder Absage erhält der Mitarbeiter unverzüglich per E-Mail, sodass ein schneller und einfacher Workflow entsteht. Der Zugriff via Smartphone oder Tablett verbessert diesen Prozess noch weiter. Auch Verdienstabrechnungen können dem Mitarbeiter via Mitarbeiterportal digital zur Verfügung gestellt werden. Sie sparen Druckkosten, Energie, Papier und Porto; Platz und Zeit für die Ablage. Änderungen der Adresse oder Bankdaten pflegt der Mitarbeiter selbstverantwortlich.

HANSALOG Personalmanagement, unternehmensorganisation

Unternehmensorganisation

Doch es reicht nicht, jede Stelle für sich zu betrachten. Bringen Sie die einzelnen Stellen in den Zusammenhang der gesamten Organisation. Ist Ihr Personal richtig eingeplant? Haben manche Bereiche Überkapazität, während andere zu wenige Mitarbeiter haben?

Behalten Sie mit einem grafisch aufbereiteten Organigramm den Überblick über die Unternehmensstruktur. Ermitteln Sie per Knopfdruck, wo freie Stellen sind oder planen Sie neue, noch nicht besetzte Stellen. Diese können Sie auch bereits in Ihre Kostenhochrechnung mit einbeziehen.

HANSALOG Personalmanagement Personalbewertung und -entwicklung

Personalbewertung und -entwicklung

Ist das richtige Personal an Bord und können die Mitarbeiter ihr Bestes geben? Mit dem Modul Personalbewertung und -entwicklung schauen Sie zielgerichtet nach vorne: Welche Kompetenzen braucht das Unternehmen, wer muss welche Kompetenzen erwerben oder verbessern, welche Talente sollen wie gefördert werden?

Welche Schlüsse für die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter ziehen Sie aus den Personalbewertungen? Stellen Sie mit HANSALOG systematisch einen Entwicklungsplan für Ihr Unternehmen auf.

HANSALOG Personalmanagement Seminarverwaltung

Seminarverwaltung

Meistern Sie die komplizierte Aufgabe, das Wissen Ihrer Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten. Seminare sind eine gewinnbringende Investition und eine Motivation für Ihre Kollegen. In der HANSALOG Seminarverwaltung erstellen Sie einfach und kompetent Schulungspläne für die Einarbeitung und Weiterbildung. Verwalten Sie Termine, Teilnehmer und Inhalte, versenden Sie Einladungen, buchen Sie Referenten und Schulungsorte und rechnen Sie Kosten ab, alles auf einer einheitlichen, intuitiven Plattform und unterstützt durch Workflows.

Dank der HANSALOG Seminarverwaltung vermitteln Sie Mitarbeitern Qualifikationen, die diese für ihr Kompetenzprofil benötigen. Schnelle Abgleiche, Warnmeldungen bei Schulungsbedarf und Workflows für Mitarbeiter und Vorgesetzte erleichtern Ihnen die Arbeit. Bewertungen, Feedback und Wirksamkeitsprüfungen unterstützen Ihr Qualitätsmanagement.

In einem Portal können Mitarbeiter und Vorgesetzte Schulungen beantragen und sich dafür anmelden. Genehmigungsworkflows gewährleisten die Einhaltung Ihrer internen Richtlinien. Die HANSALOG Seminarverwaltung ist auch für Ihre Auditierungen nützlich, zum Beispiel für den Nachweis obligatorischer Sicherheitsschulungen oder für die Schulung Ihres Datenschutzbeauftragten nach DSGVO.

HANSALOG Personalmanagement, org.manager

org.manager

Der org.manager ist das ideale Werkzeug für die leichte Erstellung von Organigrammen, z. B. für das gesamte Unternehmen, einzelne Abteilungen, Standorte, Altersstrukturanalyse, Nachfolgeplanung etc. Das ideale Werkzeug für visualisierte Datenanalysen. Individuell gestaltbar. Fotos, Grafiken etc. sind integrierbar. Komfortable Druck- und Exportfunktionen. Ein dynamisches und strategisches Instrument für die Organisationsentwicklung und Zukunftsplanung.

HANSALOG Personalmanagement Gesundheitsmanagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unternehmen stehen heutzutage vor der Herausforderung den demografischen Wandel, Kostendruck sowie die Produktivität in Einklang zu bringen. Immer häufiger schlägt sich diese angespannte Wettbewerbssituation bei den Mitarbeitern in Stress, Frustration, Überlastung und sogar Krankheit nieder. Hier rückt das betriebliche Gesundheitsmanagement in den Vordergrund. Bilden Sie Ihre Maßnahmen mit HANSALOG ab und erkennen Sie den Nutzen und die Potenziale für Ihr Unternehmen.

HANSALOG die Software für das Personalwesen. Mitarbeiterbefragung

Mitarbeiterbefragung

Betriebliche Prozesse durch gezielte Mitarbeiterbefragungen verbessern. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter und Vorgesetzte individuelle Fragebögen ausfüllen und profitieren Sie gemeinschaftlich von den Ergebnissen. Im HANSALOG-Mitarbeiterportal können Sie Fragebögen ganz nach Ihren Wünschen aufbauen und den Mitarbeitern zuordnen. Eine einfache Auswertung ermöglicht Ihnen einen schnellen Überblick.

HR-Analyse

HR-Analyse

Mit der HR-Analyse von HANSALOG behalten Sie den Überblick und steuern Ihren Personalbereich erfolgreich. Gegenüber dem Vorstand oder Vorgesetzten sind Sie jederzeit auskunftsfähig. Standardauswertungen und individuelle Reports werden sekundenschnell aus der konsistenten Datenbasis von HANSALOG generiert. Anschauliche Grafiken illustrieren Trends und kritische Entwicklungen in den Zahlen. Dank Excel-Integration können Sie Ihre Reports beliebig verfeinern und Excel-Auswertungen mit Echtzeit-Daten aus HANSALOG aktualisieren.

Sie selbst können eigene individuelle Auswertungen mit wenigen Klicks zusammenstellen. Dabei ziehen Sie aus dem System relevante Daten zu Bewerbern, Mitarbeitern, Seminaren und Abrechnungen. Aus den verfügbaren Informationen gewinnen Sie aussagekräftige Berichte, die Ihnen helfen, Ihre Managementaufgaben zu erfüllen.

Statistikmanager

Mit diesem komplexen Modul werden Sie in die Lage versetzt, Ihren Datenbestand nach den verschiedensten Kriterien auszuwerten. Kennzahlen spielen eine immer wichtigere Bedeutung. Beispielsweise Personalstamm- und Bewegungsdaten, Firmenstammdaten, Lohnartenstammdaten, Krankenkassenstammdaten. Sie erstellen Statistiken zu Beschäftigungszeiten von bis oder gezahlte Gehälter etc.

Ausbildungsmanagement

Wichtig für ein gutes Ausbildungsmanagement sind Einarbeitung, Einsatzplan, Basisprofile je nach Ausbildungsgang, Berücksichtigung von Lernblöcken in den Schulhalbjahren sowie interne Weiterbildungen und Maßnahmen.

Personalwesen Personalsoftware Qualifikationen

Qualifikationen

Mit optimal qualifizierten Mitarbeitern steuern Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs. In HANSALOG Qualifikationen geben Sie vor, welche Fähigkeiten Ihr Wunschkandidat für eine Stellenbesetzung mitbringen sollte. So entstehen Qualifikationsprofile, die Sie direkt in eine Bewerberaktion übernehmen können. Auf Knopfdruck gleichen Sie die Eignung interner und externer Bewerber mit den Qualifikationsprofilen der Stellen ab und erkennen auf den ersten Blick den passendsten Kandidaten, ebenso wie einen eventuellen Schulungsbedarf.

Ist der geeignete Bewerber gefunden, kann er mitsamt seinen Qualifikationen in den Mitarbeiterstamm übernommen werden. Dort wird erneut geprüft, inwieweit er seinem Qualifikationsprofil gerecht wird. Wenn er einen Schulungsbedarf hat, kann dies im Schulungsplan hinterlegt werden. So wird dem Mitarbeiter bei nächster Gelegenheit ein entsprechendes Seminar angeboten. Durch das Bestehen von Seminaren kann der Mitarbeiter seine Qualifikationen verbessern.

Die Anbindung an die HANSALOG Seminarverwaltung ermöglicht einen durchgängigen Qualifizierungsprozess. Workflows unterstützen Sie bei der Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter.

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