• HANSALOG die Software für das Personalwesen. Personalmanagement.
  • Pflegen Sie Daten nur einmal
    für alle Aufgaben im Personalmanagement

    Hansalog Personalwesen Personalverwaltung

Software für das Personalmanagement

Mit HR-Software die Personalarbeit optimieren

Als Anbieter für Personalmanagement-Software bietet HANSALOG Ihnen eine modular aufgebaute Softwarelösung, mit der Sie Ihre Personalarbeit automatisieren und optimieren können. Verschiedenste Personalprozesse lassen sich mit unserer Personalsoftware vereinfachen – für eine gesteigerte Qualität im gesamten Human Resource Management!

Als leistungsfähige HR-Software lässt es sich mit HANSALOG effizient und vorausschauend arbeiten. Verschiedenste Informationen, darunter Personalstammdaten, Mitarbeiterqualifikationen oder Personalplanungen, stehen transparent und gebündelt zur Verfügung.

Da sämtliche Mitarbeiterdaten nur einmal gepflegt werden müssen, kann bei allen Aufgaben im Personalmanagement auf eine hohe Datenqualität zurückgegriffen werden – ganz im Gegensatz zu Insellösungen.

Diese halten häufig inkonsistente Daten bereit und bedeuten doppelten Aufwand in der Datenpflege. Effizienter ist es, wenn Personalsachbearbeiter und Führungskräfte auf eine Personalmanagementsoftware mit allen Personaldaten aus einem Guss zurückgreifen können.

Je nach Fragestellung können Sie mit unserer integrierten Softwarelösung individuelle Daten analysieren und Berichte erstellen. Das Wesentliche bei der Personalarbeit haben Sie mit unserer Lizenz stets im Blick: Haben die Abteilungen genügend Personal? Wie sieht die Gehaltsentwicklung aus? Ist rechtzeitig für Nachwuchs gesorgt? Wo sind Vakanzen? Welche Kompetenzen braucht das Unternehmen in Zukunft? Mit HANSALOG finden Sie Antworten auf verschiedenste Fragen aus dem Personalmanagement.

Qualität braucht Freiraum

Die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle mit den richtigen Qualifikationen – was einfach klingt, ist eine hoch komplexe Aufgabe, bei der Personalabteilung, Management und Fachbereiche eng zusammenarbeiten müssen. Gute, loyale und engagierte Mitarbeiter sind kein Zufall, sondern das Ergebnis einer guten Zusammenarbeit sowie eines überlegten Management-Prozesses. Dafür brauchen Unternehmen die richtigen Instrumente.

HANSALOG bietet Ihnen eine HR-Software, die bei allen Aufgaben des Personalmanagements unterstützt und allen Beteiligten Freiräume verschafft, damit sie sich auf die Betreuung und Förderung der Mitarbeiter konzentrieren können.

Unsere Personalsoftware ist darauf ausgelegt, die Qualität Ihrer Personalarbeit zu verbessern, indem Zeit und Verwaltungsaufwand spürbar reduziert werden.

Alle Beteiligten erhalten eine gemeinsame Arbeitsgrundlage und können schnell und einfach auf aktuelle sowie redundanzfreie Daten zurückgreifen. Das verschafft HR-Mitarbeitern und Führungskräften Freiräume und ermöglicht ihnen, die hoch komplexe Aufgabe, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden und langfristig zu binden, mit Erfolg zu meistern.

Oberfläche

Flexibel gestaltbar und integrationsfähig

Die Benutzeroberfläche der HANSALOG Personalmanagement-Software gestalten Sie flexibel, so wie sie Ihren Anforderungen bei der Personalarbeit am besten entspricht. Nutzen Sie die übersichtliche Explorerstruktur, um die Personaldaten so zu strukturieren, wie Ihre Personalabteilung damit am effizientesten arbeiten kann. Ganz egal, ob Sie Stammdaten korrigieren, Bewerber einladen, eine Auswertung starten oder ein Seminar anlegen möchten, die gewünschte Aktion wählen Sie schnell und einfach im Explorer aus.

Bedienerfreundliche Masken führen Sie durch den gesamten Prozess. Lassen Sie sich die Ablaufschritte anzeigen und sehen Sie auf einen Blick, welchen Status Ihre HR-Aufgaben haben. Arbeitsabläufe und Berichte können Sie selbst definieren und ändern – ohne Programmierkenntnisse. Sie arbeiten in einer vertrauten Windows-Umgebung. Die Office-Programme sind nahtlos integriert. Abfragen, Briefe oder Verträge können Sie per Mausklick zum Beispiel in Word, Excel oder E-Mail-Format übertragen – so lässt sich die HANSALOG Software ohne viel Umdenken in bestehende Workflows integrieren.

Ein detailliertes Berechtigungskonzept innerhalb der Personalmanagementsoftware schützt vor unberechtigten Datenzugriffen. Anwender sehen nur die Personaldaten, die sie für ihre Aufgabe benötigen. Selbstverständlich berücksichtigt die HANSALOG Softwarelösung bei der Personaldatenverwaltung auch aktuellste Entwicklungen und Gesetze in Bezug auf den Datenschutz und wird laufend aktualisiert – für eine HR-Arbeit, die nicht nur effizient, sondern auch sicher ist!

Das Management-Dashboard umfasst die gesamte Personalverwaltung.

Das Management-Dashboard umfasst die gesamte Personalverwaltung.

Features

Modular und ausbaufähig

Schritt für Schritt bauen Sie mit HANSALOG je nach Bedarf und Entwicklung Ihres Unternehmens eine Komplettlösung für das Personalmanagement auf. Alle Module sind einzeln einsetzbar. Im Zusammenspiel sind sie noch effektiver. Jedes Softwaremodul bezieht sich auf die anderen und ist wiederum verknüpft mit den übrigen Komponenten von HANSALOG, darunter Lizenzen für die Entgeltabrechnung, die Reisekostenabrechnung oder die Zeitwirtschaft. Mit unserer Software erhalten Sie eine modular aufgebaute HR-Lösung, die sich optimal auf Ihre Anforderungen abstimmen und individuell erweitern lässt.

Personalsoftware Personalwesen Entgeltabrechnung

HANSALOG Personalverwaltung

Personalverwaltung

Das Herzstück der HANSALOG Personalmanagement-Lösung dient der Optimierung der Personalverwaltung. Alle Informationen rund um die Mitarbeiter sehen Sie auf einem digitalen Stammdatenblatt übersichtlich geordnet, von den persönlichen Daten über Sachmittel, betriebliche Gesundheitsuntersuchungen und persönliche Ereignisse bis hin zu den Qualifikationen. Auch die Entwicklungsschritte von Mitarbeitern, etwa die Ergebnisse von Personalbewertungen, finden Sie übersichtlich dargestellt.

Als Personalverwaltungssoftware hilft HANSALOG dabei, den Verwaltungsaufwand innerhalb der Personalabteilung sowie mögliche Fehlerquellen zu reduzieren.

HANSALOG Personalmanagement Stellenverwaltung

Stellenverwaltung

Die Stellenverwaltung lässt sich mit unserer Software ebenfalls abwickeln. Sie ist Grundlage für die Personalkostenplanung sowie für die Personalentwicklung und das Bewerbermanagement. Sowohl Personalsachbearbeiter als auch Führungskräfte können mit Hilfe dieses Moduls alles Relevante zu einer Stelle hinterlegen: Profil, Anforderungen, Status der Besetzung, vorgesehene Kandidaten und Kosten. Auch den Stellenplan können Sie sich mit HANSALOG grafisch darstellen lassen.

Die HR-Lösung unterstützt die Personalabteilung somit zuverlässig bei der Stellenverwaltung.

HANSALOG Personalmanagement Bewerbermanagement

Online-Bewerbermanagement

Mit HANSALOG finden Sie passende Kandidaten für eine Stelle und optimieren Ihren gesamten Recruiting-Prozess. Lassen Sie sich beim Bewerbermanagement durch Workflows und Automatisierung unterstützen, von der Online-Stellenanzeige über die Bewerberauswahl bis hin zur DSGVO-konformen Löschung von Daten ungeeigneter Bewerber.

Die Qualifikationsprofile der Stellen übernehmen Sie einfach in Ihre Ausschreibungen; so ist garantiert, dass Sie nichts vergessen. Die Stellenangebote schalten Sie dank des Softwaremoduls mit einem Klick auf Ihrer Website online. HANSALOG analysiert außerdem online Lebensläufe und füllt die Felder im Bewerbungsformular entsprechend aus. Mühelos erstellen und versenden Sie Massen-E-Mails für Eingangsbestätigungen, Einladungen, Zusagen und Absagen.

Mit HANSALOG verwalten Sie sämtliche Bewerber mit Daten, Qualifikationen und Historie. Die Bewerbungsunterlagen sind in einer digitalen Personalakte übersichtlich zusammengefasst. Über ein Portal geben Sie Bewerbungen an Vorgesetzte weiter und erhalten deren Feedback. Zusammengefasst ist unsere Software die Lösung für mehr Effizienz beim Bewerbermanagement!

HANSALOG Personalmanagement Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

An Termine wie etwa Jubiläen oder Fristen (Probezeiten, befristete Verträge, Bewerbungsaktionen) erinnert Sie die HANSALOG HR-Software automatisch. Mit ihrer Nutzung schaffen Sie eine zentrale Inhaltsplattform für sämtliche Personaldokumente – die digitale Personalakte. Sie sparen Zeit und Kosten für das Verwalten von Papierakten und haben mit diesem Modul außer der Dokumentation ebenso die Möglichkeit, Analysen anzufertigen, die die Personalarbeit in ihrer Qualität verbessern.

HANSALOG Personalmanagement, Mitarbeiterportal

Mitarbeiterportal

Das Mitarbeiterportal, das in die HANSALOG Personalmanagement-Software eingebunden werden kann, bietet die Möglichkeit interne Abläufe zu beschleunigen und dabei Kosten zu sparen. Diese Prozessoptimierung ermöglicht einen schnellen Austausch zwischen Mitarbeitern der HR-Abteilung und Führungskräften im Bereich des Antrags- und Genehmigungswesens von Urlaub, Seminaren oder Geschäftsreisen. Durch die E-Mail-Funktion wird der Vorgesetzte benachrichtigt und kann Anträge direkt bearbeiten. Die Zu- oder Absage erhält der Mitarbeiter unverzüglich per E-Mail, sodass ein schneller und einfacher Workflow entsteht, von dem alle Beteiligten profitieren.

Änderungen der Adresse oder Bankdaten pflegt der Mitarbeiter selbstverantwortlich, ohne dass die Personalsachbearbeiter involviert werden müssen. Der Zugriff via Smartphone oder Tablet verbessert die alltäglichen HR-Prozesse zusätzlich. Auch Verdienstabrechnungen, die ebenfalls mit HANSALOG erstellt werden können, können dem Mitarbeiter über das Mitarbeiterportal digital zur Verfügung gestellt werden. So sparen Sie Kosten für Druck, Papier, Energie und Porto sowie Platz und Zeit für die Ablage.

HANSALOG Personalmanagement, unternehmensorganisation

Unternehmensorganisation

Von unserer Software für die Personalwirtschaft profitiert die gesamte Unternehmensorganisation. Es reicht schließlich nicht, jede Stelle nur für sich zu betrachten. Mit HANSALOG sind Ihre HR-Mitarbeiter und Führungskräfte in der Lage, einzelne Positionen in den Zusammenhang der gesamten Organisation zu bringen. Sie haben Sie die Möglichkeit auszuwerten, ob Ihr Personal richtig eingeplant ist oder ob in manchen Abteilungen Überkapazitäten herrschen, während andere zu wenige Mitarbeiter haben.

Mit unserer Personalwirtschaftssoftware und einem grafisch aufbereiteten Organigramm Ihrer Organisation behalten Sie außerdem den Überblick über die Unternehmensstruktur. Ermitteln Sie per Knopfdruck, wo freie Stellen sind, oder planen Sie neue, noch nicht besetzte Stellen. Diese können Sie mit unserer Lösung auch bereits in Ihre Kostenhochrechnung mit einbeziehen.

HANSALOG Personalmanagement Personalbewertung und -entwicklung

Personalbewertung und -entwicklung

Unsere Software ermöglicht Personalverantwortlichen, zielgerichtet nach vorne zu schauen und dabei stets die Bewertung und Entwicklung der Mitarbeiter im Blick zu haben.

Mit dem Modul Personalbewertung und Personalentwicklung können Sie Fragen beantworten wie: Ist das richtige Personal an Bord und können die Mitarbeiter ihr Bestes geben? Welche Kompetenzen benötigt das Unternehmen? Welcher Mitarbeiter muss neue Kompetenzen erwerben oder bestehende Fähigkeiten verbessern? Gibt es Talente, die gefördert werden sollen?

Mit HANSALOG haben Sie die Möglichkeit, Schlüsse für die Entwicklung einzelner Mitarbeiter aus den Personalbewertungen zu ziehen sowie systematisch einen Entwicklungsplan für Ihr Unternehmen aufzustellen.

HANSALOG Personalmanagement Seminarverwaltung

Seminarverwaltung

Mit der HANSALOG-Personalsoftware meistern Sie die komplizierte Aufgabe, das Wissen Ihrer Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten. Mit dem Modul zur Seminarverwaltung erstellen Sie einfach und kompetent Schulungspläne für die Einarbeitung und Weiterbildung neuer oder langjähriger Mitarbeiter. Verwalten Sie Termine, Seminarteilnehmer und Inhalte, versenden Sie Einladungen, buchen Sie Referenten oder Schulungsorte und rechnen Sie Kosten ab – alles auf einer einheitlichen, intuitiven Plattform und unterstützt durch Workflows.

Dank der HANSALOG Seminarverwaltung vermitteln Sie Mitarbeitern Qualifikationen, die diese für ihr Kompetenzprofil benötigen. Schnelle Abgleiche, Warnmeldungen bei Schulungsbedarf sowie Workflows für Mitarbeiter und Vorgesetzte erleichtern Ihnen die Arbeit. Bewertungen, Feedback und Wirksamkeitsprüfungen unterstützen Ihr HR-Qualitätsmanagement.

Im Mitarbeiterportal können Schulungen beantragt und Anmeldungen getätigt werden. Effiziente Genehmigungsworkflows gewährleisten die Einhaltung Ihrer internen Richtlinien. Die HANSALOG Seminarverwaltung ist auch für Ihre Auditierungen nützlich, zum Beispiel für den Nachweis obligatorischer Sicherheitsschulungen oder für die Schulung Ihres Datenschutzbeauftragten nach DSGVO.

HANSALOG Personalmanagement, org.manager

org.manager

Der org.manager ist als Modul innerhalb unserer Personalsoftware das ideale Werkzeug für die leichte Erstellung von Organigrammen, z. B. für das gesamte Unternehmen, einzelne Abteilungen, Standorte, Altersstrukturanalysen oder Nachfolgeplanungen.

Das Tool erlaubt außerdem visualisierte Datenanalysen und ist individuell gestaltbar. Fotos, Grafiken etc. sind integrierbar. Komfortable Druck- und Exportfunktionen vereinfachen die Arbeit. Als dynamisches und strategisches Instrument für die Organisationsentwicklung und Zukunftsplanung ist das Modul die ideale Ergänzung für HR-Software, die täglich im Einsatz ist.

HANSALOG Personalmanagement Gesundheitsmanagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bilden Sie Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) mit HANSALOG ab und erkennen Sie den Nutzen und die Potenziale für Ihr Unternehmen. Mit diesem Modul unserer Personalmanagement-Software stellen Sie sich der Herausforderung, demografischen Wandel, Kostendruck und Produktivität im Unternehmen in Einklang zu bringen.

Immer häufiger schlägt sich diese angespannte Wettbewerbssituation bei den Mitarbeitern in Stress, Frustration, Überlastung und sogar Krankheit nieder. Hier rückt das betriebliche Gesundheitsmanagement in den Vordergrund, das Ihre Personalabteilung mit unserer Softwarelösung gewinnbringend planen und umsetzen kann.

HANSALOG die Software für das Personalwesen. Mitarbeiterbefragung

Mitarbeiterbefragung

Durch gezielte Mitarbeiterbefragungen lassen sich betriebliche Prozesse meist erheblich verbessern. Mit unserer HR-Lösung können Sie im Mitarbeiterportal Fragebögen ganz nach Ihren Wünschen erstellen und den Mitarbeitern zuordnen. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter und Vorgesetzte individuelle Fragebögen ausfüllen und profitieren Sie gemeinschaftlich von den Ergebnissen. Eine einfache Auswertung der Mitarbeiterbefragung ermöglicht Ihnen einen schnellen Überblick über Optimierungspotenziale in Ihrem Unternehmen.

HR-Analyse

HR-Analyse

Mit der HANSALOG HR-Software lassen sich HR-Analysen schnell und einfach durchführen. So behält die Personalabteilung den Überblick über sämtliche Prozesse innerhalb des Human Resource Managements und kann den Personalbereich erfolgreich steuern. Gegenüber dem Vorstand oder Vorgesetzten sind Sie dadurch jederzeit auskunftsfähig.

Standardauswertungen sowie individuelle Reports werden sekundenschnell aus der konsistenten Datenbasis von HANSALOG generiert. Anschauliche Grafiken illustrieren Trends und kritische Entwicklungen in den Zahlen. Dank Excel-Integration können Sie Ihre HR-Reports beliebig verfeinern und Excel-Auswertungen mit Echtzeit-Daten aus der Software aktualisieren.

Ihre Personalmitarbeiter können eigene Auswertungen mit wenigen Klicks zusammenstellen. Dabei greifen Sie auf relevante Daten aus dem System zu Bewerbern, Mitarbeitern, Seminaren und Abrechnungen zurück. Aus den verfügbaren Informationen erstellen Sie aussagekräftige Berichte, die Ihnen dabei helfen, wichtige Managementaufgaben zu erfüllen.

Statistikmanager

Kennzahlen, darunter Personalstamm- und Bewegungsdaten, Firmenstammdaten, Lohnartenstammdaten, Krankenkassenstammdaten, Beschäftigungszeiten von bis oder gezahlte Gehälter, spielen eine immer wichtigere Rolle. Mit dem komplexen Statistikmanager-Modul versetzt unsere Personalmanagement-Software Sie in die Lage, Ihren Datenbestand nach den verschiedensten Kriterien auszuwerten. So können Sie aussagekräftige Statistiken erstellen genau mit den HR-Kennzahlen oder anderen relevanten Daten, die für Ihre Fragestellung von Interesse sind.

Ausbildungsmanagement

Wichtig für ein gutes Ausbildungsmanagement sind Einarbeitung, Einsatzplan, Basisprofile je nach Ausbildungsgang, Berücksichtigung von Lernblöcken in den Schulhalbjahren sowie interne Weiterbildungen und Maßnahmen. Unsere HR-Softwarelösung unterstützt Ihre Personalabteilung und Führungskräfte beim Ausbildungsmanagement und optimiert und digitalisiert die Prozesse, die rund um die Ausbildung in Ihrem Unternehmen anfallen.

Personalwesen Personalsoftware Qualifikationen

Qualifikationen

Mit optimal qualifizierten Mitarbeitern steuern Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs. Mit dem Modul HANSALOG Qualifikationen geben Sie vor, welche Fähigkeiten ein Wunschkandidat für eine Stellenbesetzung mitbringen sollte. So entstehen Qualifikationsprofile, die Sie aus der Software direkt in eine Bewerberaktion übernehmen können. Auf Knopfdruck gleichen Sie die Eignung interner und externer Bewerber mit den Qualifikationsprofilen der Stellen ab und erkennen auf den ersten Blick den geeigneten Kandidaten oder eventuellen Schulungsbedarf.

Ist der geeignete Bewerber gefunden, kann er mitsamt seinen Qualifikationen in den Mitarbeiterstamm übernommen werden. Dort wird erneut geprüft, inwieweit er seinem Qualifikationsprofil gerecht wird. Bei Schulungsbedarf wird dies direkt im Schulungsplan der Software hinterlegt und der Mitarbeiter erhält bei nächster Gelegenheit ein entsprechendes Seminarangebot. Durch das Bestehen von Seminaren kann der Mitarbeiter seine Qualifikationen verbessern – auch dies wird in der Software vermerkt.

Die Anbindung an die HANSALOG Seminarverwaltung ermöglicht einen durchgängigen Qualifizierungsprozess. Workflows unterstützen Sie bei der Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter.

Personalwesen Personalsoftware Plankostenhochrechnung

Plankostenhochrechnung

Die Zukunftsplanung spielt für Unternehmen eine wichtige Rolle. Ganz besonders was die Personalkosten anbetrifft. Mithilfe der Plankostenhochrechnung wird abgebildet, was beispielsweise eine Tariferhöhung von 1,1 % oder 2,2 % ausmachen würde. Oder was wäre, wenn an anderen "kleinen" Stellschrauben gedreht werden würde?

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