A1-Bescheinigung

Was ist
eine A1-Bescheinigung?

• Definition
  Die A1-Bescheinigung dokumentiert, dass eine Person während eines vorübergehenden Auslandsaufenthalts weiterhin in Deutschland sozialversichert bleibt.

• Rechtsgrundlage
  Die Bescheinigung basiert auf der Verordnung (EG) Nr. 883/2004 über die Koordinierung der Systeme der sozialen Sicherheit.

• Geltungsbereich
  Sie gilt für alle Mitgliedstaaten der EU, Island, Liechtenstein, Norwegen und die Schweiz.

Wer benötigt
eine A1-Bescheinigung?

Arbeitnehmer, Selbstständige und Geschäftsführer, die vorübergehend in einem der oben genannten Länder tätig sind, benötigen eine A1-Bescheinigung.

Dies gilt unabhängig von der Dauer der Tätigkeit, auch für kurzfristige Einsätze oder Dienstreisen. Einzige Ausnahme: Transitländer, in denen keine Erwerbstätigkeit ausgeübt wird. In diesem Fall ist keine A1-Bescheinigung erforderlich.

Wie wird die A1-Bescheinigung
beantragt?

Elektronisches Verfahren
Seit dem 1. Januar 2025 ist der Antrag auf Ausstellung einer A1-Bescheinigung ausschließlich elektronisch möglich. Papieranträge sind nicht mehr zulässig.

Antragsweg
Der Antrag kann über eine qualifizierte Lohn- oder Entgeltabrechnungssoftware oder über das SV-Meldeportal gestellt werden

Zuständige Stellen

• Bei gesetzlich versicherten Personen
  Die jeweilige Krankenkasse ist zuständig.
• Bei privat versicherten Personen
  -Die Deutsche Rentenversicherung Bund, wenn keine berufsständische Versorgung besteht.
  -Die Arbeitsgemeinschaft berufsständischer Versorgungseinrichtungen (ABV), wenn eine berufsständische Versorgung besteht.

Bedeutung und Nutzen
der A1-Bescheinigung

• Rechtssicherheit
  Sie stellt sicher, dass während des Auslandsaufenthalts keine zusätzlichen Sozialversicherungsbeiträge im Ausland gezahlt werden müssen.

• Vermeidung von Doppelversicherungen
  Ohne die A1-Bescheinigung könnte es zu einer doppelten Sozialversicherungspflicht kommen – sowohl in Deutschland als auch im Ausland.

• Kontrollsicherheit
  Bei Kontrollen im Ausland dient die A1-Bescheinigung als Nachweis der deutschen Sozialversicherungspflicht.

Praxis
und Herausforderungen

Herausforderungen

• Unkenntnis
  Viele Arbeitnehmer und Arbeitgeber sind sich nicht bewusst, dass auch für kurzfristige Auslandsaufenthalte eine A1-Bescheinigung erforderlich ist.

• Verzögerungen bei der Beantragung
  Da der Antrag elektronisch gestellt werden muss, können technische Probleme oder Verzögerungen bei der Bearbeitung auftreten.

• Unterschiedliche Anforderungen in den Zielländern
  Einige Länder haben zusätzliche Anforderungen oder Verfahren, die beachtet werden müssen.

Lösungsansätze

• Frühzeitige Beantragung
  Der Antrag sollte möglichst frühzeitig gestellt werden, um Verzögerungen zu vermeiden.

• Schulung und Information
  Arbeitgeber sollten ihre Mitarbeiter über die Notwendigkeit der A1-Bescheinigung informieren und entsprechend schulen.

• Beratung einholen
  Bei Unsicherheiten kann die Deutsche Rentenversicherung oder ein Fachanwalt für Sozialversicherungsrecht konsultiert werden.

Fazit

Die A1-Bescheinigung ist ein unverzichtbares Dokument für alle, die vorübergehend in einem anderen EU-Mitgliedstaat, Island, Liechtenstein, Norwegen oder der Schweiz tätig sind. Sie gewährleistet die Einhaltung der deutschen Sozialversicherungspflicht und schützt vor Doppelversicherungen.

Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten sich frühzeitig mit dem Thema befassen und die notwendigen Schritte zur Beantragung einleiten.