• HANSALOG die Software für das Personalwesen. Zeitwitschaft

Software für die Zeitwirtschaft

Flexibilität will geplant sein

Flexible Arbeitszeitmodelle sind ein wichtiges Instrument des Personalmanagements, um die Arbeitszeiten an der Auftragslage und an den Kundenbedürfnissen zu orientieren. Auch die Interessen der Mitarbeiter spielen bei Arbeitszeitmodellen eine große Rolle. Sie brauchen Flexibilität, um Leben und Arbeit – die Work-Life-Balance – in Einklang zu bringen. Als Anbieter für integrierte Software für die Zeitwirtschaft helfen wir Ihnen dabei, den Ausgleich der Interessen zu schaffen und trotz Flexibilität eine klare Planung zu gewährleisten.

Mit der HANSALOG Softwarelösung für die Zeitwirtschaft können Sie alle denkbaren Zeitmodelle in Ihrem Unternehmen abbilden, erfassen und auswerten. Sämtliche gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen sowie Ihre betrieblichen Vereinbarungen zu berücksichtigen, wird Ihnen mit Hilfe der Software leichter fallen.

Ihr Vorteil: Durch eine übersichtliche Planung und perfekte Steuerung der Arbeitszeiten vermeiden Sie Überstunden auf der einen und Engpässe auf der anderen Seite. So stellen Sie mit dieser Zeitwirtschaftslösung die Wirtschaftlichkeit Ihres Personals sicher.

Das Erfassen von Arbeitszeiten und Auswerten von Stundenzetteln gehört mit der HANSALOG Software der Vergangenheit an, denn Zeiterfassung und Zeitwirtschaft lassen sich vereinen. Die Softwarelösung bewertet die Zeitdaten und übergibt sie an die Entgeltsachbearbeitung, die Sie mit unserer Softwarelizenz zur Entgeltabrechnung nahtlos integrieren können.

Die Zeitdaten können Sie nach Bedarf auswerten. In Verbindung mit den Entgeltdaten erhalten Sie so ein umfassendes Bild davon, wie wirtschaftlich einzelne Standorte oder Projekte laufen.

Unsere Software zur Zeitwirtschaft lässt sich außerdem zu einer Komplettlösung erweitern, von der Ihr gesamtes Personalmanagement profitiert. Unsere Lösung kann noch mehr, z. B. die Zutrittskontrolle.

Oberfläche

Papierlos, zeit- und ortsunabhängig

Die HANSALOG Software zur Zeitwirtschaft lässt sich papierlos, zeit- und ortsunabhängig anwenden. Über einen personalisierten Portalzugang können Urlaubsanträge, Fehlzeiten oder Korrekturbelege bequem von den Mitarbeitern erfasst werden. Genehmigungen erteilen Vorgesetzte ebenfalls über die Softwarelösung. Alles geschieht online im Portal, per E-Mail in Outlook und Lotus Notes oder über mobile Endgeräte. Unsere Zeitwirtschaftslösung ist somit eine ideale Alternative zu Stundenzettel und Urlaubsantrag auf dem Papier.

Minutenschnell ist alles erfasst, genehmigt und gebucht. Damit beschleunigen Sie nicht nur zahlreiche Prozesse und schaffen Freiräume für andere Aufgaben, sondern sichern ebenso die Datenaktualität – für mehr Effizienz in der Personalverwaltung und eine höhere Qualität der Personaldaten.

 

Personalsoftware Personalwesen Entgeltabrechnung
Features

In Time – in Budget

Die moderne Arbeitswelt erfordert den bewussten Umgang mit Zeit. Schnelles, flexibles Handeln ist in allen Branchen ein wichtiger Wettbewerbsfaktor. Mit unserer Softwarelösung zur Zeitwirtschaft können Sie verschiedenste Arbeitszeitmodelle umsetzen und damit bewusster mit der Zeit Ihrer Mitarbeiter umgehen. Möglich sind auch Ampelkonten zur besseren Steuerung bzw. Vermeidung von Überstunden.

Zeitdaten werden von der Software entsprechend der Arbeitszeitregelungen bewertet und an die Entgeltabrechnung sowie Finanzbuchhaltung weitergegeben. Ein Abwesenheitskalender mit Filterfunktion erleichtert die Auslastungsplanung auf Abteilungsebene. So können Sie Engpässen rechtzeitig vorbeugen und die Einhaltung Ihrer Budget- und Umsatzplanung mit Hilfe der Zeitwirtschaft realisieren.

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Zeiten erfassen und abrechnen

Zeiterfassung und Zeitabrechnung gehen mit der HANSALOG Software Hand in Hand. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten innerhalb unserer Softwarelösung oder mit einem im Betrieb installierten Zeiterfassungssystem, das sich integrieren lässt. Die passende Hardware für die Erfassung der Personalzeiten ist ebenfalls bei uns erhältlich.

HR-Mitarbeiter können die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter anzeigen, kontrollieren, bearbeiten, auswerten und planen. Die erfassten Zeitdaten werden nahtlos an die Lohn- und Gehaltsabrechnung übergeben. Mitarbeiter können in der HANSALOG Zeitwirtschaft ihren Zeitkontostand und den Resturlaub für das laufende Jahr einsehen – alles ganz transparent und übersichtlich.

Zeiterfassung

  • Blitzschnelle Erfassung über Schaltflächen (Kommt, Geht, Dienstgang)
  • Kontrolle und Bearbeitung der Zeiteinträge durch HR-Mitarbeiter
  • Datenschutz durch Berechtigungssystem
  • Automatische Speicherung der Änderungshistorie
  • Anzeige von Salden
  • Genehmigungsläufe einstellbar
  • Elektronische Stempeluhr, Endgeräte liefert HANSALOG
  • Übergabe der Zeitdaten an HANSALOG Entgeltabrechnung
  • Auswertungen über Zeiträume, Abteilungen, Mitarbeiter
  • Soll-Ist-Vergleich
  • Individuelle Zeitmodelle

Kalender

  • Jahresübersicht
  • Buchen von Abwesenheiten
  • Zeitmodellzuweisungen, z. B. Schichtplanung

Planer

  • Planer mit Zeitleistendarstellung
  • Zeitraum beliebig einstellbar
  • Anzeige sämtlicher Fehlzeiten
  • Filtern nach Abteilungen und Personalgruppen

Überall anschlussfähig

Die Zeitwirtschaft benötigt Schnittstellen sowohl zu Hard- als auch zu Software. Hardware-Schnittstellen zu Terminals sind problemlos möglich, doch unsere Zeitwirtschaftslösung kann ebenso über Smartphone, PDA, Telefon oder Mitarbeiterportal zur Verfügung gestellt werden. So kann sie von überall aus zeitunabhängig verwendet werden.

Über eine Datenbank-Schnittstelle oder mittels Datei-Austausch kommuniziert die Zeitwirtschaft mit unseren anderen Modulen und kann als Komplettlösung genutzt werden, in der Entgeltabrechnung, Reisekostenabrechnung, Finanzbuchhaltung und Personalmanagement vereint sind. Dabei funktioniert der Datenaustausch nicht nur in eine Richtung. Stammdaten der Mitarbeiter sind ein Beispiel für Importe; Reports sind ein Beispiel für Exporte aus der Zeitwirtschaft.

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