• HANSALOG die Software für das Personalwesen. Endgeltabrechnung, Lizenz

Entgeltabrechnung

Prozesse optimieren und automatisieren

Die Entgeltabrechnung gehört zu den anspruchsvollsten Anwendungen in Unternehmen. Sie erfordert langjährige fachliche Erfahrung und Spezialwissen. Dennoch bekommt sie meist erst dann Aufmerksamkeit, wenn etwas schief läuft. Mit HANSALOG sind Sie auf der sicheren Seite. Die Abrechnung läuft automatisiert ab. Sozialversicherungsbeiträge und Steuern bereitet die Software fix und fertig für den Online-Versand vor. Das reduziert Fehler und spart Zeit. Löhne und Gehälter müssen unter allen Umständen korrekt und pünktlich ausgezahlt werden. Gut zu wissen, dass HANSALOG immer auf dem aktuellen Stand der Tarife, Sozialversicherungsregeln und Steuergesetze ist. 

Mit unseren Seminaren machen wir Einsteiger und Profis fit für HANSALOG. Bei Bedarf können Sie die Software-Pflege und Entgeltsachbearbeitung auch in unsere Rechenzentren auslagern. Elektronische Meldeverfahren, Automatisierung der Lohnarten oder automatisch erzeugte Wiedervorlagen sind Beispiele dafür, wie HANSALOG die Entgeltabrechnung vereinfacht. Auswertungen jeder Art sind möglich, etwa, um ein Kennzahlensystem für die Personalarbeit zu schaffen. Auch Plankosten lassen sich hochrechnen. Damit liefern Sie wertvolle Informationen für Unternehmensentscheidungen.

Die jährlich stattfindende Prüfung des GKV-Spitzenverbandes meistert HANSALOG von Anfang an:
ITSG zertifiziert. 
 

Die Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung = ITSG.

Hier können Sie das aktuelle Zertifikat heruntergeladen.

 

Oberfläche

Das Wichtige
schnell erfasst

Über den Explorer haben Sie Zugriff auf alle Funktionen von HANSALOG. Wie Sie Ihre Aufgaben und Prozesse ordnen, entscheiden Sie selbst. Die Personalstammdaten geben Sie über klar strukturierte Masken ein. Archivierte Dokumente oder E-Mails sind nur einen Mausklick entfernt. 

Analysieren nach Bedarf: Was auch immer Sie wissen wollen, Sie können sich Informationen über Mitarbeiter nach Bedarf selektieren. Gesetzliche Auswertungen sind bereits vordefiniert. Mithilfe des Statistikmanagers lassen sich aber auch individuelle Analysen erstellen. Die Ergebnisse werden beispielsweise als Excel-Liste ausgegeben.

Im Mitarbeiter-Dashboard finden Sie alle Entgeltinformationen in einer Übersicht.

Im Mitarbeiter-Dashboard finden Sie alle Entgeltinformationen in einer Übersicht.

Features

Flexibel. Modular. Erweiterbar.

Verbinden Sie die Vorteile einer Standardlösung mit der Möglichkeit zur flexiblen Konfiguration. Sie können die HANSALOG Entgeltabrechnung jederzeit erweitern um Module für Personalmanagement, Reisekostenabrechnung und ERPsocial für WfbM.

HANSALOG fügt sich in Ihre IT-Landschaft ein. Die Software lässt sich auf allen gängigen Betriebssystemen und Datenbanken betreiben. Damit Sie Ihre Personalarbeit dezentral gestalten können, kann die Lösung auch über einen Intranet- oder Internet-Zugang laufen. 

Möglichkeiten der Übergabe der Entgeltabrechnung.

Möglichkeiten der Übergabe der Entgeltabrechnung.

Komfortable Standardlösung

  • Abrechnung aller Tarife und Branchen

    • ERA
    • Heuer
    • Hafentarif
    • TVöD
    • Baulohn
    • Haustarife
    • Aushilfen

  • Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM)

  • Elektronische Lohnsteuerbescheinigung

  • Elektronische Lohnsteuervoranmeldung

  • Automatischer Lohnsteuerjahresausgleich durch den Arbeitgeber

  • Abbildung aller Durchführungswege der 

  • betrieblichen Altersvorsorge im BAV-Modul

  • Bildung von Wertguthaben

  • Berechnung von Altersteilzeit

  • Berechnung von Pfändungen

  • Verwaltung von AG-Darlehen

 

 

  • DEÜV-Meldeverfahren von der ITSG zertifiziert

  • Automatische Beitragssatzanpassung bei den Krankenkassen

  • Automatische Berechnung Zuschuss zum Mutterschaftsgeld

  • Elektronische Stammdatenabfrage bei den Berufsgenossenschaften

  • Erstattungsverfahren für die U1 und U2 (AAG)

  • Abrechnung für behinderte Menschen in geschützten Einrichtungen

  • Elektronische Schwerbehindertenberechnung und -meldung

  • Beitragserhebung und Meldeverfahren für berufsständische Versorgungswerke

  • Verdiensterhebungen und Statistiken für alle Statistischen Landesämter, das Bundesamt und die EU

  • Ausgabe von Daten im CSV-Format

  • Schnittstelle zu Standard-Fibu Automatisiertes Führen und Abrechnen der Zeiten 

  • beispielsweise für Urlaub, Krankheit, Freizeitguthaben

  • Kopieren von Lohnarten, Krankenkassen, Firmentabellen - einzeln oder gesamt

  • Automatische Umbuchung von Personal

Besonderheiten der Entgeltabrechnung

  • Netto-Brutto-Hochrechnung als laufendes Entgelt und/oder Einmalentgelt

  • Automatische Tariferhöhungen, auch rückwirkend

  • Wahlfreie Eingabe von Warngrenzen

  • Nachträgliche Tariferhöhung möglich, mit Anpassung der Durchschnitte

  • Abrechnung von unständig Beschäftigten 

  • Knappschaftsabrechnung 

  • Heuerabrechnung für die Seeschifffahrt

  • Studenten

Zusatzmodule

  • Firmenindividuelle Akkordberechnung

  • Kurzarbeitergeld

  • Ausgabe der Personaldaten für die Steuerprüfung (IDEA-Schnittstelle)

  • Statistikmanager für die Erstellung von individuellen Auswertungen

  • Plankostenhochrechnung - Berechnung der Personalkosten in verschiedenen Szenarien

  • EEL-Bescheinigungsverfahren mit Anfrage Vorerkrankungen 

  • Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV) 

  • Sofortmeldungen 

  • Schnittstellen zur Zeiterfasssung 

  • Audit

Aushilfen

  • Geringfügig Beschäftigte

    • Geringverdiener (Minijobs)
    • Kurzzeitig Beschäftigte

Sozialversicherungsmeldung

  • Selektionsprüfung 

  • DEÜV 

  • Maximaler Versorgungsbezug 

  • Umlageermittlung 

  • Knappschaftsabrechnung

  • Heuerabrechnung für die Seeschifffahrt 

  • Automatisierte Privat- und Freiwilligenbeitragsabführung 

  • Automatische SV-Tage-Ermittlung und Berechnung der Beiträge der privat oder freiwillig Versicherten 

  • KVDR-Abrechnung

Besondere Versteuerungsformen

  • Einmalentgelt

  • Mehrjahresversteuerung

  • Abwälzung der Pauschalsteuer auf die Arbeitnehmer mit verschiedenen Prozenten

  • Doppelbesteuerungsabkommen

  • Auslandstätigkeitserlass 

  • Versorgungsbezüge 

  • Rabattversteuerung 

  • Grenzgängerbesteuerung

Technische Daten

Integrationsfähig:

Die HANSALOG Entgeltabrechnung ist modular aufgebaut und unbegrenzt mandantenfähig. Ihre Effizienz entfaltet die Software, wenn sie als integrierte Lösung ohne Schnittstellen eingesetzt wird. Falls Sie bereits Teillösungen für die Personalarbeit im Portfolio Ihrer IT-Landschaft haben, müssen Sie auf diese nicht verzichten. Die Anpassung an andere Systeme ist reibungslos möglich. Zum Beispiel an eine Zeit- oder Akkorderfassung, Buchhaltung, Kostenrechnung oder Reisekostenabrechnung.

Schnellerfassung von variablen Bestandteilen der Entgeltabrechnung.

Schnellerfassung von variablen Bestandteilen der Entgeltabrechnung.

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Sprechen Sie uns einfach an. 
Gerne unterbreiten wir Ihnen Ihr persönliches Angebot.