Outsourcing
Ihre Personalaufgaben in besten Händen
Immer eine Lösung nach Maß
Unternehmen, die über Outsourcing-Lösungen nachdenken, sollten sich drei entscheidende Fragen stellen: Verbessert die von uns im Haus erbrachte Leistung unsere Wettbewerbsfähigkeit? Ist es preiswerter, die Leistung intern oder extern zu erbringen? Besitzt die mit eigenen Ressourcen erbrachte Leistung eine höhere Qualität?
Service Level Agreements
HANSALOG bietet als Dienstleister ein breites Lösungsspektrum: vom Hosting der Personalverwaltung und über verschiedene Servicelevel der Entgelt- und Reisekostenabrechnung. Alle Dienstleistungen sind individuell auf Ihre Situation zugeschnitten. So übernehmen wir einzelne Aufgaben oder auch ganze Prozesse. Je nach Ihrer Anforderung.
Fall 1
Was tun bei plötzlichem Personalausfall?
Ein mittelständisches Unternehmen beschäftigt nur eine Sachbearbeiterin für rund 200 Abrechnungen monatlich. Eines Tages fällt diese Kraft aus.
Outsourcing ist in diesem Fall eine sichere Lösung, weil damit Engpässe im Personalwesen keine Auswirkungen mehr haben.
Fall 2
Lässt sich die Informationsflut beherrschen?
Für den Bereich Personal hat ein Unternehmen nur eine verantwortliche Sachbearbeiterstelle eingerichtet. Hier konzentriert sich ein umfassendes Wissen und wird mit hohem Anspruch aktualisiert.
Outsourcing verlagert die Informationsverantwortung auf den Dienstleister, der mit vielen Sachbearbeitern und Spezialisten bei Neuerungen auf dem Laufenden ist und Spezialaufgaben teilen kann.
Klare Vorteile für Sie:
Sie sparen Zeit und Kosten, straffen Ihre internen Prozesse
Der Termindruck in der Personalabteilung verringert sich
Investitionen in Software-Aktualisierungen, Softwarelizenzen, Wartungen und in die IT-Infrastuktur entfallen
Sie nutzen Software-Updates und Datenübertragung und profitieren von Datensicherheit durch externe Bearbeitung
Statt in regelmäßige Schulungen Ihrer Mitarbeiter zu investieren, nutzen Sie die Fachkenntnis von Spezialisten. Monatlich planbare Aufwendungen
Sie steigern die Effizienz für das gesamte Unternehmen
Ihre Kosten sind kalkulierbar
Individuelle Service Level Agreements Services
für Entgeltabrechnung
ASP
- Hosting der Programme
Teilservice
Services für die Entgeltabrechnung
Pflege des Abrechnungssystems
Anpassung gesetzlicher Änderungen
Krankenkassensätze aktualisieren
Lohnarten einrichten
Entgelttabellen pflegen
Sonderzahlungen
Abrechnung durchführen
Versand und alle notwendigen Meldungen
Fullservice
zusätzlich Pflege aller Personaldaten
telefonisch für Rückfragen zur Verfügung stehen
Bescheinigungen erstellen
Eingabe vorj. Abrechnungsdaten
Services für die Reisekostenabrechnung
Reisen beliebiger Komplexität erfassen und abrechnen
Online-Antragsverfahren
Informationsfluss der Dienstreise wird dokumentiert
Belegerfassung, Übergabe an die Entgeltabrechnung und das ERP-System
Scannen der Belege zur optischen Archivierung
Genehmigungsverfahren per E-Mail
Controlling-Funktion für beliebige Auswertungen
Reporting
Reisekostencontrolling der erfassten Abrechnungen nach Ihren betriebsinternen Richtlinien, den steuerlichen Vorschriften sowie Genehmigungsvorschriften
Nutzen Sie unseren zuverlässigen
und professionellen Service.
Als etablierter Outsourcing-Partner bietet HANSALOG
Ihnen stets eine umfassende Beratung.
