• Hansalog Personalwesen Personalverwaltung

Outsourcing

Ihre Personalaufgaben in besten Händen

Immer eine Lösung nach Maß

Unternehmen, die über Outsourcing-Lösungen nachdenken, sollten sich drei entscheidende Fragen stellen: Verbessert die von uns im Haus erbrachte Leistung unsere Wettbewerbsfähigkeit? Ist es preiswerter, die Leistung intern oder extern zu erbringen? Besitzt die mit eigenen Ressourcen erbrachte Leistung eine höhere Qualität?

Mit den HANSALOG Outsourcing-Lösungen für Entgeltabrechnung, Personalmanagement und Reisekostenabrechnung bieten wir Ihnen individuelle Möglichkeiten, Prozesse und Aufgaben innerhalb dieser Bereiche gewinnbringend auszulagern. Ob Application Service Providing (ASP), Teilservice oder Full Service – mit Hochsicherheits-Rechenzentren und qualifizierten Fachkräften sind wir Ihr Outsourcing-Dienstleister rund um wichtige Personalaufgaben.

Service Level Agreements

HANSALOG bietet als Dienstleister ein breites Lösungsspektrum: vom Hosting der Personalverwaltung bis hin zu verschiedenen Service Level Agreements in der externen Entgeltabrechnung und Reisekostenabrechnung. Unsere Outsourcing-Lösungen sind individuell auf Ihre Situation zugeschnitten. So übernehmen wir einzelne Aufgaben oder auch ganze Prozesse – je nach Anforderung und Fall.

Fallbeispiele von HANSALOG Outsourcing-Lösungen

Fall 1: Was tun bei plötzlichem Personalausfall?

Ein mittelständisches Unternehmen beschäftigt nur eine Sachbearbeiterin für rund 200 Abrechnungen monatlich. Eines Tages fällt die Fachkraft krankheitsbedingt aus. Im Unternehmen ist kein weiterer Mitarbeiter beschäftigt, der die notwendige Expertise und Erfahrung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vorweisen kann.

Outsourcing der Entgeltabrechnung ist in diesem Fall eine sichere Lösung, da sich dadurch Engpässe im Personalwesen ohne Auswirkungen auf z.B. Lohn- und Gehaltszahlungen überbrücken lassen.

 

 

Fall 2: Lässt sich die Informationsflut beherrschen?

Für den Bereich Personal hat ein Unternehmen nur eine verantwortliche Sachbearbeiterstelle eingerichtet. Hier konzentriert sich ein umfassendes Wissen, was mit hohem Anspruch aktualisiert wird. Doch die Informationsflut, vor allem in Zeiten gesetzlicher Änderungen, lässt sich bei der alltäglichen Personalsachbearbeitung nur schwer beherrschen.

Outsourcing verlagert die Informationsverantwortung auf den Dienstleister, der mit vielen Sachbearbeitern und Spezialisten bei Neuerungen stets auf dem Laufenden ist und Spezialaufgaben teilen kann.

Vorteile des HANSALOG Outsourcing für Sie:

  • Sie sparen Zeit und Kosten, straffen Ihre internen Prozesse

  • Der Termindruck in der Personalabteilung verringert sich

  • Investitionen in Software-Aktualisierungen, Softwarelizenzen, Wartungen und in die IT-Infrastuktur entfallen

  • Sie nutzen Software-Updates und Datenübertragung und profitieren von Datensicherheit durch externe Bearbeitung

  • Statt in regelmäßige Schulungen Ihrer Mitarbeiter zu investieren, nutzen Sie die Fachkenntnis von Spezialisten.

  • Monatlich planbare Aufwendungen 

  • Sie steigern die Effizienz für das gesamte Unternehmen 

  • Ihre Kosten sind kalkulierbar

Individuelle Service Level Agreements Services
für Entgeltabrechnung

 

ASP

  • Hosting der Programme

Teilservice

  • Services für die Entgeltabrechnung

  • Pflege des Abrechnungssystems

  • Anpassung gesetzlicher Änderungen

  • Krankenkassensätze aktualisieren

  • Lohnarten einrichten

  • Entgelttabellen pflegen

  • Sonderzahlungen

  • Abrechnung durchführen

  • Versand und alle notwendigen Meldungen

Fullservice

  • zusätzlich Pflege aller Personaldaten

  • telefonisch für Rückfragen zur Verfügung stehen

  • Bescheinigungen erstellen

  • Eingabe vorjähriger Abrechnungsdaten

Services für die Reisekostenabrechnung

  • Reisen beliebiger Komplexität erfassen und abrechnen

  • Online-Antragsverfahren

  • Informationsfluss der Dienstreise wird dokumentiert

  • Belegerfassung, Übergabe an die Entgeltabrechnung und das ERP-System

  • Scannen der Belege zur optischen Archivierung

  • Genehmigungsverfahren per E-Mail 

  • Controlling-Funktion für beliebige Auswertungen 

  • Reporting 

  • Reisekostencontrolling der erfassten Abrechnungen nach Ihren betriebsinternen Richtlinien, den steuerlichen Vorschriften sowie Genehmigungsvorschriften

Nutzen Sie unseren zuverlässigen 
und professionellen Service. 

Als etablierter Outsourcing-Partner bietet HANSALOG
Ihnen stets eine umfassende Beratung.