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ERPSocial

Vollständig integrierte Gesamtlösung für soziale Einrichtungen

Der Vorteil eines Gesamtsystems ist von großem Nutzen, denn bei Insellösungen müssen Sie die Daten in jedem Tool separat pflegen. In einem Gesamtsystem pflegen Sie die Daten nur einmal. Doch sehen Sie selbst: Ihre gesamte Einrichtung arbeitet mit einer Oberfläche, mit einer Datenbank und einem Server.

Alle Prozesse einer sozialen Einrichtung werden durch ERPsocial unterstützt: von der Produktionsplanung über Einkauf, Verkauf und Finanzbuchhaltung bis hin zu Personalwesen, Entgeltabrechnung, Abrechnung mit den Kostenträgern sowie Planung und Dokumentation von Fördermaßnahmen.

ERPsocial ist modular aufgebaut. Einzelne Bestandteile der Software können separat eingesetzt werden (stand-alone). Die Lösungen sind für Einrichtungen ab ca. 50 zu Betreuende sehr gut geeignet. ERPsocial wird exakt auf Ihren Bedarf in Ihrer Einrichtung zugeschnitten. Spätere Erweiterungen sind jederzeit möglich.

 

Mit ERPsocial sind erreichbar

  • mehr Zeit für die Kernaufgaben des Reha-Auftrags: Betreuung und Förderung der Mitarbeiter

  • die Optimierung der Unternehmensprozesse

  • die Steigerung der Wirtschaftlichkeit

  • die Verringerung der Kosten

  • die Reduzierung der Bestände

  • die Steigerung der Flexibilität

 

Die Erfüllung des Reha-Auftrags ist immer stärker von Kostenfaktoren abhängig:

  • Verstärkter Wettbewerb mit Betrieben des ersten Arbeitsmarktes

  • Zunehmende Größe der Werkstätten

  • Komplexere Aufgaben pädagogischer Förderung Einzug neuer Technologien

  • Zunehmende Qualitätsanforderungen an die Dienst- und Produktionsleistungen

Die Basis für Einkauf, Verkauf, Produktion und Rechnungswesen

Hervorzuheben sind die umfangreichen Funktionen der ERP-Lösung und die Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Fertigungstiefen. Dienstleistungs- und Fertigungsaufträge werden ebenso verwaltet wie beigestellte Produkte, die Produktion und das Lager. Die automatische Ausweisung der Ausgleichsabgabe auf Rechnungen und in diversen Auswertungen zeigt die optimale Verzahnung der Finanzbuchhaltung mit den spezifischen Modulen der Branchenlösung speziell für soziale Einrichtungen in der Behindertenhilfe.

Service und Abbildung von wiederkehrenden Dienstleistungen

Das Servicemodul der ERP-Lösung für soziale Einrichtungen bildet Dienstleistungen ab, die in einem bestimmten Turnus erbracht werden wie beispielsweise Aktenvernichtung, Garten- und Landschaftspflege, Schneeräumung, Gebäudereinigung, Hausservicearbeiten. Im Modul Zulieferer sind bereits Anforderungen an Zulieferer enthalten wie Gutschriftverfahren, Lademittelverwaltung, Abrufaufträge und die Abbildung von Fortschrittszahlen beim Vergleich von SOLL/IST der gelieferten Mengen.

Elektronischer Datenaustausch (EDI)

Weitergehende Funktionen wie die Datenübertragung nach VDA-Standard beinhaltet ERPsocial ebenfalls. Die Abbildung von Rahmenverträgen, die Unterstützung von Empfang und Sendung elektronischer Nachrichten (Lieferabrufe, Lieferschein-/Rechnungsdaten), die automatische Ausgabe von Warenanhängern und die Behälter- und Packmittelverwaltung.

Das elektronische Kassenbuch

Dieses Zusatzmodul ermöglicht das elektronische Führen eines oder mehrerer Kassenbücher. Eine doppelte Belegerfassung ist nicht erforderlich. Das Modul ist speziell nach den Anforderungen von Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM) entwickelt worden. Es werden unterschiedliche Kenntnisse der Anwender berücksichtigt. Es kann sofort auf ein Sachkonto gebucht werden oder die Erfassung erfolgt nach Belegarten. Die möglichen Kostenstellen und Steuercodes pro Belegart können dem Anwender vorgegeben werden. Das endgültige Buchen in die Finanzbuchhaltung erfolgt durch die Fachabteilung. Auch das Hinterlegen von Finanzierungskennzeichen wie Pauschalen für Pflege, Investition, Maßnahmen etc. ist branchenspezifisch.

Erweiterter Personalstamm

In dem erweiterten Personalstamm von ERPsocial verwalten Sie die Betreutendaten wie Kostenträger, gesetzliche Betreuer, Familienangehörige, Ärzte/ Therapeuten, Medikamente, medizinische Daten u.v.m. Die wichtigsten Daten stellen Sie in der ERP-Lösung schnell per Mausklick auf dem Notfallblatt zusammen.

 

Adressverwaltung

In der Adressverwaltung ist der Blick auf die Kontaktdaten gerichtet. Wer für wen zuständig ist, lässt sich mit Hilfe des ERP-Programms für soziale Einrichtungen schnell und einfach ablesen. Die umfangreiche Verwaltung der Daten von gesetzlichen Betreuern, Familienangehörigen, Ärzten und weiteren Kontakten geschieht in einer Funktion. Auch die Zuordnung von Rollen und Kriterien sowie Serienbrieffunktionalitäten werden abgedeckt. Die Adressverwaltung sorgt für Überblick und gezielte Verwendung bei unbedingter Einhaltung des Datenschutzes.

 

Leistungsabrechnung

Die Leistungsabrechnung mit den Kostenträgern erfolgt nach Ihren landesspezifischen gesetzlichen Vorgaben. Erfassen Sie Fehlzeiten dezentral in den jeweiligen Gruppen, aber rechnen Sie zentral ab. Nach erfolgter Abrechnung fließen die Daten direkt in die Finanzbuchhaltung weiter. Die Leistungsabrechnung in ERPsocial ist möglich für Werkstätten und Wohnheime sowie Seniorenwohnheime für Menschen mit Behinderung als auch für integrative Kindergärten.

Essensverwaltung

inklusive Abrechnung

 

Tourenplanung

Holen/Bringen zur Arbeit, Platzbedarf, Haltestellenplan …

 

Taschengeld

Enge Verzahnung mit Leistungskostenabrechnung und Finanzbuchhaltung

Bildungsplanung

Das Modul Bildungsplanung ermöglicht für die verschiedensten Gewerke die Verwaltung, Dokumentation, Überwachung und Auswertung von Ausbildungsplänen. Die Bildungsinhalte können sich z.B. an den Vorschlägen der BAG-WfbM inkl. Binnendifferenzierung orientieren oder individuell eingerichtet werden.

Durch die Verbindung zu dem Modul Förder- und Begleitplanung, können die Ergebnisse beispielsweise auf die Entwicklungsberichte übertragen werden. Darüber hinaus ist die Bildungsplanung mit ERPsocial Ihr Werkzeug für die Erstellung von aussagekräftigen Berichten.

Kurssystem

Mit dem Kurssystem haben Sie eine wertvolle Hilfe, um Kursangebote zu planen und zu organisieren sowie die Durchführung und Auswertung der Kurse vorzunehmen. Durch das Abbilden und Verwalten der vielfältigen Kursangebote, wie z. B. arbeitsbegleitende Maßnahmen, Freizeit- und/oder Bildungsangebote, wird Ihnen die Arbeit erleichtert. Selbstverständlich ist die automatische Erstellung von Anmeldebescheinigungen, Zertifikaten etc. auch ausdruckbar. Außerdem gibt es in der ERP-Lösung die Möglichkeit der Übergabe von Informationen in das Modul Förderplanung.

Förderplanung

Eine ganzheitliche Sicht auf die Ressourcen, Kompetenzen und Fähigkeiten bildet die erforderliche Grundlage zur Planung der bedarfsgerechten Förderung. Mit dem Programm ERPsocial erfassen und beurteilen Sie Möglichkeiten und Anforderungen der Betreuten. Aus dem Vergleich von Anforderungsprofil und Fähigkeitsprofil können Sie Förderbedarfe ermitteln, die in einer Zielplanung für definierte Zeiträume dokumentiert werden. Die daraus ableitbaren Förderziele, -schwerpunkte und -maßnahmen stehen Ihnen auf Abruf zur Verfügung und können direkt im Entwicklungsbericht ausgegeben werden. Mit der ERP-Lösung dokumentieren Sie außerdem den Verlauf unter Nutzung von Informationen aus Kurssystem, Gruppenbuch und Berufsbildungsplanung.

Entgeltfindung

Die Bewertungen aus dem Fähigkeits- oder Anforderungsprofil des Betreuten bilden die Basis zur Ermittlung des Steigerungsbetrages. Die ermittelten Werte können mit der Branchenlösung direkt in die Lohnabrechnung übernommen werden.

Gruppenbuch

Das Gruppenbuch ist ein zentrales Instrument, um gruppenbezogene Informationen, Ereignisse oder Aufgaben zu verwalten. Es können personenbezogene Ereignisse in die Verlaufsinformationen der Förderplanung übertragen werden. Auf dieser Basis erstellen Sie mühelos Tagesabläufe, Aufgaben und Termine. Dokumentieren Sie die Schichtübergabe im Wohnheim oder auch die Vergabe von Medikamenten.

Die Merkmale:

  • Zugriff auf bereits im System vorhandene Daten 

  • Gezielte Informationsspeicherung und Weitergabe z. B. zwischen Werkstatt und Wohnheim

  • Lückenlose Historie

  • Erinnerung an Aufgaben und Ereignisse

  • Zeitersparnis für die Bearbeiter

 

Ambulant Betreutes Wohnen

Mit der ERP-Branchenlösung ist die Abrechnung von Fachleistungsstunden und Gruppenmaßnahmen problemlos möglich. Weisen Sie den Betreuten ein Kontingent zu und behalten Sie stets den Überblick.

Frühförderung 

Verwalten und Dokumentieren Sie mit ERPsocial Maßnahmen in der Frühförderung oder rechnen Sie Fachleistungsstunden und Gruppenmaßnahmen mit den jeweiligen Kostenträgern ab.

 

Offene Hilfe 

Dieses Modul ist Ihr Werkzeug für die reibungslose Durchführung, Dokumentation und Abrechnung von Maßnahmen in der Offenen Hilfe. Sie organisieren und dokumentieren alle Aufgaben, die der praktischen Lebensführung des Unterstützungsbedürftigen sowie seiner sozialen und beruflichen Integration dienen, z. B. für die Bereiche Haushaltsorganisation, Urlaubsplanung, Freizeitgestaltung oder Behördengänge. Dabei können die Kosten gesplittet werden: Rechnungen können auf die verschiedensten Träger, die Pflegekasse und/oder den Selbstbehalt des Betreuten aufgeteilt werden. Es ist möglich, verschiedene Zuschüsse für die Offene Hilfe, wie beispielsweise Aktion Mensch und FED, zu berücksichtigen.

ERPsocial basiert auf der
führenden ERP-Software Infor ERP LN

Die Branchenlösung für soziale Einrichtungen basiert auf Infor ERP LN, eine voll integrierte ERP-Lösung. Für Sie bedeutet das absolute Investitionssicherheit, denn Infor ist drittgrößter ERP-Anbieter weltweit. ERPsocial wurde unter Verwendung neuester Technologien entwickelt. Das ERP-System beinhaltet auch Finanzwesen, Logistik und Produktion, wobei die Module für die spezifischen Anforderungen einer sozialen Einrichtung komplett verzahnt sind. Dabei handelt es sich nicht um Schnittstellen zur Datenübertragung, sondern um eine komplett integrierte Lösung: Eine Datenbank, ein Server, eine Oberfläche. Jedoch sind alle Module auch einzeln funktionsfähig einsetzbar.

Für soziale Einrichtungen ist die Integration von Betreutendokumentation, Förderplanung und Leistungskostenabrechnung in die gesamten produktiven Prozesse enorm wichtig.

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