HANSALOG Personalmanagement

Qualität braucht Freiraum

Die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle mit den richtigen Qualifikationen — was einfach klingt, ist eine hoch komplexe Aufgabe, bei der Personalabteilung, Management und Fachbereiche eng zusammenarbeiten. Gute, loyale und engagierte Mitarbeiter sind kein Zufall, sondern Ergebnis eines überlegten Management-Prozesses. Dafür brauchen Sie die richtigen Instrumente. 

Gemeinsame Arbeitsgrundlage sind aktuelle und redundanzfreie Daten. Insellösungen vergrößern auf Dauer den Aufwand, denn Sie müssen die Daten in jedem Tool separat pflegen. Besser ist es, wenn Sie eine Lösung mit allen Personaldaten aus einem Guss haben. Pflegen Sie Daten nur einmal für alle Aufgaben im Personalmanagement. So können Sie sicher sein, dass die Informationen immer stimmen. Sparen Sie Zeit in der Verwaltung, nicht bei der Betreuung und Förderung Ihrer Mitarbeiter!

So lässt es sich gut planen! Alle Informationen stehen bei HANSALOG transparent und gebündelt zur Verfügung. Je nach Fragestellung können Sie Daten analysieren und einen Bericht für das Management erstellen. Das Wesentliche haben Sie stets im Blick: Haben die Abteilungen genügend Personal? Wie sieht die Gehaltsentwicklung aus? Ist rechtzeitig für Nachwuchs gesorgt? Wo sind Vakanzen? Welche Kompetenzen braucht das Unternehmen in Zukunft?

Flexibel gestaltbar

Die Benutzeroberfläche von HANSALOG Personalmanagement gestalten Sie flexibel. Nutzen Sie die Explorerstruktur, um die Personaldaten so zu strukturieren wie es Ihre Personalabteilung braucht. Wollen Sie eine Auswertung starten, Stammdaten anlegen, Bewerber einladen oder ein neues Seminar anlegen? Wählen Sie im Explorer die gewünschte Aktion aus. Ein detailliertes Berechtigungskonzept schützt vor unberechtigten Datenzugriffen. Anwender sehen genau die Personaldaten, die sie für ihre Aufgabe brauchen.

Bedienerfreundliche Masken führen Sie durch den gesamten Prozess. Lassen Sie sich die Ablaufschritte anzeigen und welchen Status Ihre Aufgaben haben. Sie arbeiten in einer vertrauten Windows-Umgebung. Die Office-Programme sind nahtlos integriert. Abfragen, Briefe oder Verträge können Sie per Mausklick zum Beispiel in Word, Excel oder E-Mail-Format übertragen. Ihre Arbeitsabläufe und Berichte können Sie selbst definieren und ändern – ohne Programmierkenntnisse.

Personalmanagement Oberfläche
Anbindung und Bedienung über Inter-/Intranet des Bewerbermanagements.
Einrichtung von Workflows zur Vereinfachung von täglichen Arbeitsprozessen.
Mit Hilfe der Plankostenhochrechnung lassen sich schnell Soll- Ist- Vergleiche erstellen.

Modular und ausbaufähig

Schritt für Schritt bauen Sie je nach Bedarf und Entwicklung Ihres Unternehmens eine komplette Lösung für das Personalmanagement auf. Alle Module sind einzeln einsetzbar. Im Zusammenspiel sind sie noch effektiver. Jedes Modul bezieht sich auf die anderen und ist wiederum verknüpft mit den übrigen Komponenten von HANSALOG wie etwa mit der Entgeltabrechnung oder Zeitwirtschaft. 

Das Herzstück der HANSALOG Personalmanagement-Lösung: Alle Informationen rund um die Mitarbeiter sehen Sie auf einem digitalen Stammdatenblatt übersichtlich geordnet, von den persönlichen Daten über die Sachmittel, betriebliche Gesundheitsuntersuchungen und persönlichen Ereignissen bis zu den Qualifikationen. Auch die Entwicklungsschritte von Mitarbeitern finden Sie hier, etwa die Ergebnisse von Personalbewertungen.

 

Die Stellenverwaltung ist Grundlage sowohl für Ihre Personalkostenplanung als auch für die Personalentwicklung und das Bewerbermanagement. In diesem Modul können Sie alles Relevante zu einer Stelle hinterlegen: Profil, Anforderungen, Status der Besetzung, vorgesehene Kandidaten und Kosten. Den Stellenplan können Sie sich auch grafisch darstellen lassen.

Online-Bewerbermanagement

Sparen Sie Zeit, Aufwand und Material indem Sie das HANSALOG-Bewerbermanagement in Ihre Homepage integrieren. Ein Online-Bewerbermanagement steigert auch Ihre Attraktivität als Arbeitgeber. Binden Sie Ihre Stellenangebote direkt in Ihre Homepage ein und profitieren Sie von einem einfachen und schnellen Bewerbungsprozess.

Digitale Personalakte

Schaffen Sie eine zentrale Inhaltsplattform für sämtliche Personaldokumente mit der digitalen Personalakte. Das spart Zeit und Kosten für das Verwalten von Papierakten. Weiterer Vorteil: An Termine wie etwa Jubiläen oder Fristen (Probezeiten, befristete Verträge, Bewerbungsaktionen) erinnert Sie HANSALOG automatisch. Außer der Dokumentation bietet dieses Modul auch Analysen. Aus den Qualifikationen und Bewertungen erstellen Sie Mitarbeiterprofile, die Sie wiederum mit Ihren Stellenanforderungen abgleichen können.

HANSALOG-Mitarbeiterportal

Das HANSALOG-Mitarbeiterportal bietet die Möglichkeit interne Abläufe zu beschleunigen und dabei Kosten zu sparen. Diese Prozessoptimierung bietet einen schnellen Austausch zwischen Mitarbeiter und Vorgesetzten im Bereich des Antrags- und Genehmigungswesens von Urlaub, Seminaren oder Geschäftsreisen. Durch die E-Mail-Funktion wird der Vorgesetzte benachrichtigt und kann den Antrag direkt bearbeiten. Die Zu- oder Absage erhält der Mitarbeiter unverzüglich per E-Mail, sodass ein schneller und einfacher Workflow entsteht. Der Zugriff via Smartphone oder Tablett verbessert diesen Prozess noch weiter.
Auch Verdienstabrechnungen können dem Mitarbeiter via Mitarbeiterportal digital zur  Verfügung gestellt werden. Sie sparen Druckkosten, Energie, Papier und Porto; Platz und Zeit für die Ablage.
Änderungen der Adresse oder Bankdaten pflegt der Mitarbeiter selbstverantwortlich.

Unternehmensorganisation

Doch es reicht nicht, jede Stelle für sich zu betrachten. Bringen Sie die einzelnen Stellen in den Zusammenhang der gesamten Organisation. Ist Ihr Personal richtig eingeplant? Haben manche Bereiche Überkapazität, während andere zu wenige Mitarbeiter haben?

Behalten Sie mit einem grafisch aufbereiteten Organigramm den Überblick über die Unternehmensstruktur. Ermitteln Sie per Knopfdruck, wo freie Stellen sind oder planen Sie neue, noch nicht besetzte Stellen. Diese können Sie auch bereits in Ihre Kostenhochrechnung mit einbeziehen.

Ist das richtige Personal an Bord und können die Mitarbeiter ihr Bestes geben? Mit dem Modul Personalbewertung und -entwicklung schauen Sie zielgerichtet nach vorne: Welche Kompetenzen braucht das Unternehmen, wer muss welche Kompetenzen erwerben oder verbessern, welche Talente sollen wie gefördert werden?

Welche Schlüsse für die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter ziehen Sie aus den Personalbewertungen? Stellen Sie mit HANSALOG systematisch einen Entwicklungsplan für Ihr Unternehmen auf.

Wenn Sie im Unternehmen interne oder externe Schulungen anbieten, können Sie Personalentwicklungsmaßnahmen auch gleich mit Ihrer Seminarverwaltung planen. Termine, Teilnehmer, Einladungen, Schulungsorte organisieren, Referenten buchen, Kosten abrechnen, Seminarbewertungen auswerten, neu erworbene Skills von Mitarbeitern erfassen – all das leistet das Modul.

Der org.manager ist das ideale Werkzeug für die einfache Erstellung von Organigrammen, z. B. für das gesamte Unternehmen, einzelne Abteilungen, Standorte, Altersstrukturanalyse, Nachfolgeplanung etc. Das ideale Werkzeug für visualisierte Datenanalysen. Individuell gestaltbar. Fotos, Grafiken etc. sind integrierbar. Komfortable Druck- und Exportfunktionen. Ein dynamisches und strategisches Instrument für die Organisationsentwicklung und Zukunftsplanung.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unternehmen stehen heutzutage vor der Herausforderung den demografischen Wandel, Kostendruck sowie die Produktivität in Einklang zu bringen. Immer häufiger schlägt sich diese angespannte Wettbewerbssituation bei den Mitarbeitern in Stress, Frustration, Überlastung und sogar Krankheit nieder. Hier rückt das betriebliche Gesundheitsmanagement in den Vordergrund. Bilden Sie Ihre Maßnahmen mit HANSALOG ab und erkennen Sie den Nutzen und die Potenziale für Ihr Unternehmen.

Mitarbeiterbefragung

Betriebliche Prozesse durch gezielte Mitarbeiterbefragungen verbessern. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter und Vorgesetzte individuelle Fragebögen ausfüllen und profitieren Sie gemeinschaftlich von den Ergebnissen. Im HANSALOG-Mitarbeiterportal können Sie Fragebögen ganz nach Ihren Wünschen aufbauen, den Mitarbeitern zuordnen und ausfüllen lassen. Eine einfache Auswertung ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Überblick.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie uns an. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein persönliches Angebot:

Komplett modular:

HANSALOG Personalmanagement umfasst die Funktionen Personalinformation, Bewerbermanagement, Stellenverwaltung, Personalentwicklung und Seminarverwaltung, Organigramm und Unternehmensorganisation sowie Personalkostenhochrechnung.

Schritt für Schritt:

Durch den modularen Aufbau können Sie entscheiden, wann Sie welchen Bereich der Personalarbeit mit der Personalmanagement-Software unterstützen möchten. Jedes Modul kann mit den anderen verknüpft werden, alle greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Schritt für Schritt bauen Sie so Ihre Komplettlösung auf.

Systemplattformen:

HANSALOG läuft auf allen Windows-Plattformen: Windows 9x, Windows XP,Windows Vista, Windows 7, NT, 2000 sowie Windows Server 2003. Außerdem auf: UNIX, Linux, True64UNIX, AIX, HP-UX, Reliant/SINIX, IBM-Midrange-Plattform.

Die Personalmanagement-Module stehen auch im Application Service Providing (ASP) in unseren Rechenzentren zur Miete bereit.