Entgeltabrechnung
Entgeltabrechnung ist Vertrauenssache
Die Entgeltabrechnung gehört zu den kompliziertesten Anwendungen in Unternehmen. Sie erfordert langjährige fachliche Erfahrung und Spezialwissen. Dennoch bekommt sie meist erst dann Aufmerksamkeit, wenn etwas schief läuft. Mit HANSALOG sind Sie auf der sicheren Seite. Die Abrechnung läuft automatisiert ab. Sozialversicherungsbeiträge und Steuern bereitet die Software fix und fertig für den Online-Versand vor. Das reduziert Fehler und spart Zeit.
Löhne und Gehälter müssen unter allen Umständen korrekt und pünktlich ausgezahlt werden. Gut zu wissen, dass HANSALOG immer auf dem neuen Stand der Tarife, Sozialversicherungsregeln und Steuergesetze ist. Mit unseren Schulungen machen wir Einsteiger und Profis fit für HANSALOG. Bei Bedarf können Sie die Software-Pflege und Entgelt-Sachbearbeitung aber auch an unsere Rechenzentren auslagern.
Elektronische Meldeverfahren, Automatisierung der Lohnarten oder automatisch erzeugte Wiedervorlagen sind Beispiele dafür, wie HANSALOG die Entgeltabrechnung vereinfacht. Auswertungen jeder Art sind möglich, etwa, um ein Kennzahlensystem für die Personalarbeit zu schaffen. Auch Plankosten lassen sich hochrechnen. Somit liefern Sie wertvolle Informationen für Unternehmerentscheidungen.
Das Wichtige schnell erfasst
Über den Explorer haben Sie Zugriff auf alle Funktionen von HANSALOG. Wie Sie Ihre Aufgaben und Prozesse ordnen, entscheiden Sie selbst. Die Personalstammdaten geben Sie über klar strukturierte Masken ein. Archivierte Dokumente oder E-Mails sind nur einen Mausklick entfernt.
Analysieren nach Bedarf: Was auch immer Sie wissen wollen, Sie können sich Informationen über Mitarbeiter nach Bedarf selektieren. Gesetzliche Auswertungen sind bereits vordefiniert. Mithilfe des Statistikmanagers lassen sich aber auch individuelle Analysen erstellen. Die Ergebnisse werden beispielsweise als Excel-Liste ausgegeben.
Was immer Sie wollen
Verbinden Sie die Vorteile einer Standard-Lösung mit der Möglichkeit zur flexiblen Konfiguration. Sie können die HANSALOG Entgeltabrechnung jederzeit erweitern um Module für Personalmanagement, Reisekostenabrechnung, Zeitwirtschaft, Finanzbuchhaltung und ERPsocial für WfbM.
HANSALOG fügt sich in Ihre IT-Landschaft ein. Die Software lässt sich auf allen gängigen Betriebssystemen und Datenbanken betreiben. Damit Sie ihre Personalarbeit dezentral gestalten können, kann die Lösung auch über einen Intranet- oder Internet-Zugang laufen.
Flexible Standardlösung:
- Abrechnung aller Tarife und Branchen. Dazu gehören auch ERA, Heuer und Hafentarif, TVöD, Baulohn, Haustarife, Aushilfen
- Akkordberechnung (firmenindividuell)
- Abrechnung behinderter Menschen
- Kurzarbeitergeld
- Bildung von Wertguthaben
- Berechnung von Altersteilzeit
- Elektronische Schwerbehindertenberechnung und -meldung
- Berechnung von Pfändungen
- Abbildung aller Durchführungswege der betrieblichen Altersvorsorge und der Riester-Rente
- Lohnsteueranmeldung mit ELSTER
- Monats-DEÜV im E-Mail-Verfahren
- Ausgabe der Personaldaten für die Steuerprüfung (IDEA-Schnittstelle)
- Alle gesetzlichen Auswertungen und Meldungen
- Verdiensterhebungen und Statistiken für alle Statistischen Landesämter, das Bundesamt und die EU
- Statistikmanager für die Erstellung von Auswertungen
- Sondermodul zur Berechnung der Personalkosten in verschiedenen Szenarien
- Sondermodul zur Archivierung
Was HANSALOG noch bietet:
Stammdaten Tabellen
- Firmenstammtabellen
- Krankenkassen
- Lohnarten
- Kostenstellenstammdaten
- Kostenartenstammdaten
- Kostenträger
- Buchhaltungskonten
- Personalstammdaten
- Informationsstamm Personal
- Tariftabellen
Listen, Archivierung, Office-Anbindung
- Bankbegleitlisten
- Lohnjournal
- Lohnsteuervoranmeldung
- Beitragslisten
- Hinweis- und Fehlerlisten
- Wahlfreie Statistiken
- Volle Integration zu MS-Office
- Berufsgenossenschaftsliste für alle Berufsgenossenschaften
- Verdiensterhebungen und Statistiken für alle Statistischen Landesämter, das Bundesamt und die EU
- Netto-Brutto-Hochrechnung als laufendes Entgelt und/oder Einmalentgelt
Aushilfen
Automatisches Abrechnungs- und Meldewesen für:
- Geringfügig Beschäftigte
- Geringverdiener
- Kurzzeitig Beschäftigte
- Studenten
- Minijobs
Sozialversicherungsmeldung im E-Mail-Verfahren
- Selektionsprüfung
- DEÜV
- Maximaler Versorgungsbezug
- Umlageermittlung
- Knappschaftsabrechnung
- Heuerabrechnung für die Seeschifffahrt
- Automatisierte Privat- und Freiwilligenbeitragsabführung
- Automatische SV-Tage-Ermittlung und Berechnung der Privat- und freiwilligen Beiträge
- KVDR-Abrechnung
Alle Versteuerungsformen
- Laufendes Entgelt
- Einmalentgelt
- Mehrjahresversteuerung
- Pauschalsteuer aller Art, alle Prozente inklusive Zuweisung an Arbeitnehmer
- Doppelbesteuerungsabkommen
- Auslandstätigkeitserlass
- Versorgungsbezüge
- Geldwerte Vorteile als laufendes- und Einmalentgelt
- Rabattversteuerung
- Rückrechnung auf Vorjahre unter Berücksichtigung des steuerlichen Zufluss- und des sozialversicherungsrechtlichen Entstehungsprinzips
- Grenzgängerbesteuerung
- Altersteilzeit nach gesetzlichen und tariflichen Anforderungen
- Sondertabelle B
- Automatischer Lohnsteuerjahresausgleich
"Last but not least" leistet unsere Lösung:
- Wahlfreie Eingabe von Warngrenzen
- Automatisiertes Führen und Abrechnen der Zeiten beispielsweise für Urlaub, Krankheit, Freizeitguthaben
- Kopieren von Lohnarten, Krankenkassen, Firmentabellen - einzeln oder gesamt
- Automatische Umbuchung von Personal
- Elektronische Schwerbehindertenmeldung
- Eingabe von Vorgängen, die in der Zukunft liegen, z.B. Lohnsteuerkarten ab September
- Gleitende Durchschnittserhöhung, auch rückwirkend, wahlweise mit automatischer Neuberechnung
Integrationsfähig:
Die HANSALOG Entgeltabrechnung ist modular aufgebaut und unbegrenzt mandantenfähig. Ihre Effizienz entfaltet die Software, wenn sie als integrierte Lösung ohne Schnittstellen eingesetzt wird. Falls Sie bereits Teillösungen für die Personalarbeit im Portfolio Ihrer IT-Landschaft haben, müssen Sie auf diese nicht verzichten.
Die Anpassung an andere Systeme ist reibungslos möglich. Zum Beispiel an eine Zeit- oder Akkorderfassung, Buchhaltung, Kostenrechnung oder Reisekostenabrechnung.
Systemplattformen:
HANSALOG läuft auf allen Windows-Plattformen: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, NT sowie Windows Server 2003 und Windows Server 2008. Außerdem auf: UNIX, Linux, AIX, HP-UX, Reliant/SINIX, IBM-Midrange-Plattform.
Die Entgeltabrechnung steht auch im Application Service Providing (ASP) in unseren Rechenzentren zur Miete bereit.
Broschüre
- Format: DIN A4
HANSALOG GmbH & Co KG