Zeitwirtschaft
Flexibilität will geplant sein
Flexible Arbeitszeitmodelle sind ein wichtiges Instrument des Personalmanagements, um die Arbeitszeiten an der Auftragslage und an Kundenbedürfnissen zu orientieren. Auch die Interessen der Mitarbeiter spielen eine große Rolle. Sie brauchen Flexibilität, um Leben und Arbeit in Einklang zu bringen. Die integrierte Zeitwirtschaftslösung hilft Ihnen dabei, den Ausgleich der Interessen zu schaffen.
Mit unserer Zeitwirtschaftslösung können Sie alle denkbaren Zeitmodelle abbilden bis hin zur Steuerung von Jahres- und Lebensarbeitszeiten. Alle gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen sowie Ihre betrieblichen Vereinbarungen zu berücksichtigen, wird Ihnen leicht fallen. Ihr Vorteil: Durch perfekte Steuerung der Arbeitszeiten vermeiden Sie Überstunden auf der einen und Engpässe auf der anderen Seite. So stellen Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Personals sicher.
Die Software bewertet die Zeitdaten und übergibt sie an die Entgeltabrechung. Das Erfassen von Stundenzetteln gehört der Vergangenheit an. Die Zeitdaten können Sie nach Bedarf auswerten. In Verbindung mit den Entgeltdaten erhalten Sie so ein umfassendes Bild davon, wie wirtschaftlich Standorte oder Projekte laufen. Unsere Lösung kann noch mehr: Die Zutrittskontrolle und Betriebsdaten-Verwaltung verschafft Ihnen Sicherheit.
Papierlos, zeit- und ortsunabhängig
Die Zeitwirtschaft lässt sich papierlos, zeit- und ortsunabhängig anwenden. Über einen personalisierten Portalzugang können Urlaubsanträge, Fehlzeiten, Korrekturbelege bequem von den Mitarbeitern erfasst werden. Genehmigungen erteilen Vorgesetzte ebenfalls online per E-Mail in Outlook oder Lotus Notes. Erfassen, genehmigen, buchen geschieht in Minutenschnelle.
Damit drücken Sie nicht nur auf das Tempo, sondern sichern auch noch die Datenaktualität und schaffen Raum für andere Aufgaben. So steigert man die Effizienz in der Personalverwaltung. Portale sind nicht die einzige Möglichkeit, Arbeitszeiten zu erfassen. Hardware-Schnittstellen bestehen zum einen zu Terminals verschiedener Hersteller, zum anderen lässt sich die Zeitwirtschaft auch mit PDAs nutzen.
In Time – in Budget
Die moderne Arbeitswelt erfordert den bewussten Umgang mit Zeit. Schnelles, flexibles Handeln ist in allen Branchen ein wichtiger Wettbewerbsfaktor. Mit den Lösungen unserer Partner können Sie verschiedenste Arbeitszeitmodelle umsetzen, darunter auch Ampelkonten zur besseren Steuerung bzw. Vermeidung von Überstunden.
Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung
Zeitdaten werden von der Software entsprechend der Arbeitszeitregelungen bewertet und automatisiert an die Entgeltabrechnung sowie Finanzbuchhaltung weitergegeben. Das gilt auch für die Spesenabrechnung einer Dienstreise sowie Kantinendaten- oder Tankdatenabrechnung.
Die Projektzeiterfassung hilft Ihnen zu steuern, wer wie lange Ihre Mitarbeiter in einem Projekt gearbeitet haben und ob sich Zeit und Budget im geplanten Rahmen bewegen.
Betriebsdatenerfassung
Flexibilität und Transparenz der Abläufe: Produktivität ist das Ergebnis des Zusammenspiels von Menschen, Kommunikation, Prozessen und Maschinen. Je besser diese Faktoren harmonieren, desto gewinnbringener für Ihr Untenrehmen. Die Betriebsdatenerfassung ermöglicht die integrierte Steuerung von Betriebsabläufen, der Materialbeschaffung, der Produktion und den Mitarbeitern.
Behalten Sie alles im Blick. Dazu gehören beispielsweise: Aktuelle Informationen über Auftragsforschritte und Auslastung von Maschinen und Personal, Materialfluss, vorausschauende, bedarfsorientierte Ressourcenplanung, Aufbereiten von Lohndaten, Daten für ein Controlling der Produktion.
Zutrittskontrolle
Alles im Griff: Kontrollieren Sie Gebäude und Firmengelände, schützen Sie wichtige Daten und das Unternehmenswissen vor unberechtigten Zugriffen. Sie können Berechtigungsprofile nach den Kriterien Ort und Zeit für einzelne Mitarbeiter, Gruppen oder für Besucher frei definieren. Das alles papierlos.
Verschiedene Kontrollverfahren können gewählt oder kombiniert werden: PIN-Codes stellen die Identität von Ausweisinhaber und -eigentümer fest, biometrische Verfahren wie etwa Fingerabdruck, beim Vier-Augen-Prinzip werden Räume erst geöffnet, wenn zwei berechtigte Personen eintreten. Weitere Funktionen: Parkraumüberwachung, Doppelbenutzungssperre, Sicherheitsleitstand.
Personaleinsatzplanung
Ob klassische Schichtmodelle oder stundenbezogene Planung – Sie können kundenorientiert Ihr Personal einplanen. Immer genügend, aber auch nicht zu viele Mitarbeiter einzusetzen und auf schwankende Nachfrage zügig zu reagieren, ist eine hohe Kunst. Die Software entlastet Sie: Sie ermittelt automatisiert Vorschläge für Besetzung.
Dabei ist jede Branche anders: Im Handel sind unter anderem die Kundenfrequenz zu bestimmten Zeiten oder Aktionstage zu beachten. In der Industrie muss die Personalstärke flexibel an die Auftragslage angepasst sein. Call-Center werden an ihrer Erreichbarkeit gemessen. Im Gesundheitswesen sind Schichtdienste, flexible Arbeitszeiten und Patientenwohl in Einklang zu bringen.
Überall anschlussfähig
Die Zeitwirtschaft benötigt Schnittstellen sowohl zu Hardware als auch zu Software.
Für das Erfassen der Arbeitszeiten besteht Anschluss an über ein Dutzend Terminal-Familien verschiedener Hersteller. Alternativ kann die Zeiterfassung auch über PDA, Telefon oder Mitarbeiterportal zur Verfügung gestellt werden. Die Zeitwirtschafts-Lösungen der HANSALOG-Partner laufen auf allen gängigen Datenbanken wie Oracle, MySQL, IBM DB/400, SQL Base.
Über eine Datenbank-Schnittstelle oder mittels Datei-Austausch kommuniziert die Zeitwirtschaft mit den übrigen Modulen der Personalwirtschaft: Mit der Entgeltabrechung, Reisekostenabrechnung, Finanzbuchhaltung und Personalmanagement. Dabei funktioniert der Datenaustausch nicht nur in eine Richtung. Stammdaten der Mitarbeiter sind ein Beispiel für Importe, Reports sind ein Beispiel für Exporte aus der Zeitwirtschaft.
HANSALOG GmbH & Co KG